138377 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz WÅ‚odawy (WÅ‚odawa)

Oryginalny toner T650H11E Czarny Wydajny marki Lexmark

Cena: 2270.58 PLN

Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku zgodnie z zestawieniem punktów sterowania oświetleniem ulicznym z terenu miasta Włodawa
1.2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku. Zakres prac obejmuje 1252 szt. punktów oświetleniowych wraz z sieciami i liniami zasilającymi będącymi na majątku Gminy Miejskiej Włodawa oraz PGE Dystrybucja S.A. Zakres rzeczowy umowy może ulec zmianie w miarę oddawania do użytku nowych linii oświetleniowych, jednak nie więcej niż 30 punktów oświetleniowych.
1.3. Zakres prac niniejszego zamówienia obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić:
prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej;
prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia;
załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach przez Zamawiającego - zgodnie z aktualnym harmonogramem świeceń, zmiana harmonogramów czasów świecenia maksymalnie 2 razy do roku w ramach opłaty za konserwację;
całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia;
sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia;
utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie estetycznym i technicznym gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, zgodny z obowiązującymi przepisami i normami;
wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym;
wymianę uszkodzonych w trakcie eksploatacji: wysięgników, słupów, opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych,
naprawę uszkodzonych w trakcie eksploatacji linii kablowych i napowietrznych;
dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej odczytu wskazań liczników energii elektrycznej, oraz środki transportu dla ww. komisji;
informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonywania napraw;
współpracę z Zamawiającym przy usuwaniu plakatów, anonsów, reklam, tabliczek informacyjnych, obejm, sznurów itp. umieszczonych bez zgody Właściciela Zamawiającego lub po upływie uzgodnionego terminu;
niezwłoczne - jednak nie później niż 14 dni - likwidowanie uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących wygaśnięcie punktów oświetleniowych, jeżeli z przyczyn technicznych lub braku możliwości rezerwowego zasilania punkty oświetleniowe nie mogą być ponownie włączone przed upływem czasu następnego okresu świecenia, wówczas Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstaniu awarii i przewidywanym terminie jej usunięcia;
materiały na potrzeby konserwacji oświetlenia;
utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych urządzeń oświetlenia drogowego
wyniesienie 2 szt. szaf oświetleniowych poza stację transformatorową wraz z robotami i formalnościami towarzyszącymi, wskazanych przez Zamawiającego
remont oświetlenia drogowego w Alei J. Piłsudskiego we Włodawie - etap III, zgodnie z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 2 wraz z dopełnieniem wszelkich formalności związanych z tymi robotami.

1.4.Wymienione powyżej terminy wymiany i napraw urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) liczone są od momentu zgłoszenia reklamacji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego do Wykonawcy na udostępniony całodobowo nr telefonu.
1.5. Podmioty inne niż PGE Dystrybucja S.A. przy dokonywaniu wyceny powinny uwzględnić koszty związane z pracami prowadzonymi w pobliżu lub na urządzeniach elektroenergetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Wszelkie koszty z tym związane w całości ponosi Wykonawca.
1.6. Wykonawca na czas realizacji zamówienia powinien
a)posiadać stałą bazę na terenie miasta Włodawa,
b)posiadać w pełni dyspozycyjną swoją grupę roboczą (min. 2 osoby) w celu usuwania występujących awarii oświetlenia
c) dysponować pojazdem przystosowanym do wymiany źródeł światła
d) dysponować osobą, która posiada kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne
1.7 W ramach realizowanej usługi wykonawca powinien mieć możliwość całodobowego przyjmowania informacji o występujących awariach i usterkach,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138377

Data publikacji: 2013-07-10

Nazwa: Burmistrz Włodawy

Ulica: al. J. Piłsudskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: (082) 57 21 444

Numer faxu: (082) 57 22 454

Adres strony internetowej: www.um.wlodawa.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku zgodnie z zestawieniem punktów sterowania oświetleniem ulicznym z terenu miasta Włodawa
1.2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku. Zakres prac obejmuje 1252 szt. punktów oświetleniowych wraz z sieciami i liniami zasilającymi będącymi na majątku Gminy Miejskiej Włodawa oraz PGE Dystrybucja S.A. Zakres rzeczowy umowy może ulec zmianie w miarę oddawania do użytku nowych linii oświetleniowych, jednak nie więcej niż 30 punktów oświetleniowych.
1.3. Zakres prac niniejszego zamówienia obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić:
prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej;
prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia;
załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach przez Zamawiającego - zgodnie z aktualnym harmonogramem świeceń, zmiana harmonogramów czasów świecenia maksymalnie 2 razy do roku w ramach opłaty za konserwację;
całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia;
sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia;
utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie estetycznym i technicznym gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, zgodny z obowiązującymi przepisami i normami;
wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym;
wymianę uszkodzonych w trakcie eksploatacji: wysięgników, słupów, opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych,
naprawę uszkodzonych w trakcie eksploatacji linii kablowych i napowietrznych;
dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej odczytu wskazań liczników energii elektrycznej, oraz środki transportu dla ww. komisji;
informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonywania napraw;
współpracę z Zamawiającym przy usuwaniu plakatów, anonsów, reklam, tabliczek informacyjnych, obejm, sznurów itp. umieszczonych bez zgody Właściciela Zamawiającego lub po upływie uzgodnionego terminu;
niezwłoczne - jednak nie później niż 14 dni - likwidowanie uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących wygaśnięcie punktów oświetleniowych, jeżeli z przyczyn technicznych lub braku możliwości rezerwowego zasilania punkty oświetleniowe nie mogą być ponownie włączone przed upływem czasu następnego okresu świecenia, wówczas Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstaniu awarii i przewidywanym terminie jej usunięcia;
materiały na potrzeby konserwacji oświetlenia;
utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych urządzeń oświetlenia drogowego
wyniesienie 2 szt. szaf oświetleniowych poza stację transformatorową wraz z robotami i formalnościami towarzyszącymi, wskazanych przez Zamawiającego
remont oświetlenia drogowego w Alei J. Piłsudskiego we Włodawie - etap III, zgodnie z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 2 wraz z dopełnieniem wszelkich formalności związanych z tymi robotami.

1.4.Wymienione powyżej terminy wymiany i napraw urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) liczone są od momentu zgłoszenia reklamacji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego do Wykonawcy na udostępniony całodobowo nr telefonu.
1.5. Podmioty inne niż PGE Dystrybucja S.A. przy dokonywaniu wyceny powinny uwzględnić koszty związane z pracami prowadzonymi w pobliżu lub na urządzeniach elektroenergetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Wszelkie koszty z tym związane w całości ponosi Wykonawca.
1.6. Wykonawca na czas realizacji zamówienia powinien
a)posiadać stałą bazę na terenie miasta Włodawa,
b)posiadać w pełni dyspozycyjną swoją grupę roboczą (min. 2 osoby) w celu usuwania występujących awarii oświetlenia
c) dysponować pojazdem przystosowanym do wymiany źródeł światła
d) dysponować osobą, która posiada kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne
1.7 W ramach realizowanej usługi wykonawca powinien mieć możliwość całodobowego przyjmowania informacji o występujących awariach i usterkach,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) o łącznej wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) o łącznej wartości co najmniej
50 000,00 zł brutto

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ)
2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Złączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
3. W przypadku złożenia oferty wspólne: przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli.
4 Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wglądu dokumenty poświadczające iż wykonawca dysponuje pojazdem przystosowanym do wymiany źródeł światła
5. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wglądu dokumenty poświadczające iż wykonawca dysponuje osobą, która posiada kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 nr 89 poz. 625 z późniejszymi zmianami)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca.
2.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac, i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wlodawa.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Miejska Włodawa
AL. J. Piłsudskiego 41
22-200 Włodawa

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Włodawa
AL. J. Piłsudskiego 41
22-200 Włodawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi