18094 / 2014-01-16 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Miejskiej Hrubieszów
w latach 2014 i 2015

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów w ilości 1369 szt. punktów oświetlenia ulicznego wg. załącznika nr 11 do SIWZ , w tym:
- w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 884 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek PGE Dystrybucja SA Oddział Zamość
- w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 485 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek Gminy Miejskiej Hrubieszów.
2. Zakres konserwacji przez cały okres trwania umowy obejmuje sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym i parkowym poprzez dokonywanie przeglądów oświetlenia ulicznego i parkowego w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii. W związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych harmonogramem godzinach. Zmiana harmonogramów czasów świecenia bez konieczności rozbudowy układów sterowniczych maksymalnie 3 razy do roku w ramach opłaty za konserwację.
2) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
3) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń, bez zagrożenia dla osób postronnych.
4) Przyjmowanie i rejestrowanie od Zamawiającego, jak również od osób postronnych (mieszkańców) reklamacji dotyczących wadliwego funkcjonowania oświetlenia ulicznego oraz parkowego na terenie Miasta (telefoniczne jak również pisemne).
5) Właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów mających wpływ na zmniejszenie żywotności źródeł światła i niepowodujący nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego.
6) Właściwy stan opraw oświetleniowych, aby nie powodowały olśnienia.
7) Właściwy stan słupów energetycznych, przez co rozumie się czyszczenie ich na całej wysokości z korozji, odkopanie części ziemnej słupa, oczyszczenie tej powierzchni oraz jej zaizolowanie w celu zapobiegnięcia dalszej degradacji słupów oraz odmalowywanie ich odpowiednia farbą z podkładem (zabezpieczającą przed powstawaniem rdzy) w razie potrzeb lub na wniosek Zleceniodawcy w ramach opłaty za konserwację.
8) Prawidłowe wyregulowanie położenia istniejących opraw oświetleniowych, pozwalające na maksymalną możliwą do osiągnięcia równomierności oświetlenia.
9) Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe.
10) W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie Pogotowia Energetycznego w Hrubieszowie.
11) Bieżącą współpracę z Pogotowiem Energetycznym Hrubieszowie w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych.
12) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy, tj.: czyste klosze i korpusy, pozamykane wnęki słupowe, wypionowane, czyste słupy.
13) Informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonania naprawy.
14) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, otwarte lub uszkodzone skrzynki podziałowe sieci zasilającej, itp).
15) Wymiana w czasie do 72 godzin od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) źródeł światła, uszkodzonych wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania (wypalenia żarówki), wandalizmu lub kradzieży.
16) Wymiana w czasie do 72 godzin od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) tabliczek bezpiecznikowych, kabla, przewodu linii napowietrznej elementu linii kablowej, napowietrznej (mufa, głowica, izolator, itp.) - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży.
17) Wymiana lub naprawa w terminie do 14 dni od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy, opraw oświetleniowych, obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży.
18) Informowanie Zamawiającego o dokonaniu wymiany lub naprawy elementów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2.15), 2.16), 2.17) nie później niż 3 dni od daty dokonania wymiany lub naprawy.
19) Czasowe załączanie i wyłączanie istniejących urządzeń oświetleniowych oraz okresowe podłączenie oświetlenia dekoracyjnego (okres świąteczny - 30 listopada - 31 stycznia), pod warunkiem zachowania wymogów technicznych i prawnych.
20) 0dpowiednie warunki bezpieczeństwa poprzez wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej z częstotliwością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.
21) Prowadzenie eksploatacji punktów oświetlenia ulicznego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.
3. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca uzyska zgodę od PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość., właściciela urządzeń oświetlenia ulic do realizacji usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan i bezpieczeństwo urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i mostów i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu nie oświetlenia odcinka lub całej drogi spowodowanych na skutek niewłaściwie prowadzonej konserwacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18094

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Miejskiej Hrubieszów
w latach 2014 i 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów w ilości 1369 szt. punktów oświetlenia ulicznego wg. załącznika nr 11 do SIWZ , w tym:
- w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 884 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek PGE Dystrybucja SA Oddział Zamość
- w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 485 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek Gminy Miejskiej Hrubieszów.
2. Zakres konserwacji przez cały okres trwania umowy obejmuje sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym i parkowym poprzez dokonywanie przeglądów oświetlenia ulicznego i parkowego w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii. W związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych harmonogramem godzinach. Zmiana harmonogramów czasów świecenia bez konieczności rozbudowy układów sterowniczych maksymalnie 3 razy do roku w ramach opłaty za konserwację.
2) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
3) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń, bez zagrożenia dla osób postronnych.
4) Przyjmowanie i rejestrowanie od Zamawiającego, jak również od osób postronnych (mieszkańców) reklamacji dotyczących wadliwego funkcjonowania oświetlenia ulicznego oraz parkowego na terenie Miasta (telefoniczne jak również pisemne).
5) Właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów mających wpływ na zmniejszenie żywotności źródeł światła i niepowodujący nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego.
6) Właściwy stan opraw oświetleniowych, aby nie powodowały olśnienia.
7) Właściwy stan słupów energetycznych, przez co rozumie się czyszczenie ich na całej wysokości z korozji, odkopanie części ziemnej słupa, oczyszczenie tej powierzchni oraz jej zaizolowanie w celu zapobiegnięcia dalszej degradacji słupów oraz odmalowywanie ich odpowiednia farbą z podkładem (zabezpieczającą przed powstawaniem rdzy) w razie potrzeb lub na wniosek Zleceniodawcy w ramach opłaty za konserwację.
8) Prawidłowe wyregulowanie położenia istniejących opraw oświetleniowych, pozwalające na maksymalną możliwą do osiągnięcia równomierności oświetlenia.
9) Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe.
10) W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie Pogotowia Energetycznego w Hrubieszowie.
11) Bieżącą współpracę z Pogotowiem Energetycznym Hrubieszowie w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych.
12) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy, tj.: czyste klosze i korpusy, pozamykane wnęki słupowe, wypionowane, czyste słupy.
13) Informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonania naprawy.
14) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, otwarte lub uszkodzone skrzynki podziałowe sieci zasilającej, itp).
15) Wymiana w czasie do 72 godzin od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) źródeł światła, uszkodzonych wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania (wypalenia żarówki), wandalizmu lub kradzieży.
16) Wymiana w czasie do 72 godzin od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) tabliczek bezpiecznikowych, kabla, przewodu linii napowietrznej elementu linii kablowej, napowietrznej (mufa, głowica, izolator, itp.) - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży.
17) Wymiana lub naprawa w terminie do 14 dni od zgłoszenia reklamacji (pisemnego lub telefonicznego) słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy, opraw oświetleniowych, obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży.
18) Informowanie Zamawiającego o dokonaniu wymiany lub naprawy elementów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2.15), 2.16), 2.17) nie później niż 3 dni od daty dokonania wymiany lub naprawy.
19) Czasowe załączanie i wyłączanie istniejących urządzeń oświetleniowych oraz okresowe podłączenie oświetlenia dekoracyjnego (okres świąteczny - 30 listopada - 31 stycznia), pod warunkiem zachowania wymogów technicznych i prawnych.
20) 0dpowiednie warunki bezpieczeństwa poprzez wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej z częstotliwością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.
21) Prowadzenie eksploatacji punktów oświetlenia ulicznego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.
3. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca uzyska zgodę od PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość., właściciela urządzeń oświetlenia ulic do realizacji usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan i bezpieczeństwo urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i mostów i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu nie oświetlenia odcinka lub całej drogi spowodowanych na skutek niewłaściwie prowadzonej konserwacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawcy wykonali lub wykonują w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę (umowę) dot. utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia zewnętrznego realizowaną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy oraz o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Dowodem na powyższe będą dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, poświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawcy dysponują co najmniej jednym podnośnikiem na podwoziu samochodowym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji ww. potencjału technicznego na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia;
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawcy dysponują co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wyceniony Załącznik nr 11 do SIWZ
3. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 5 do SIWZ
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Umowę można zmienić w następujących przypadkach:
1) Zmiany przepisów prawna istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zastrzega się możliwość rozszerzenia (zmiany) ilości konserwowanych punktów oświetlenia ulicznego z uwagi na upłynięcie okresu gwarancyjnego, nie więcej niż 10% od liczby wyjściowej wynikającej z Załącznika nr 11 - Zestawienie punktów świetlnych.
Warunki dokonywania zmian:
1) Inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
2) Uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
3) Dokonanie zmiany za zgodą Zamawiającego.
4) Forma pisemna w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska ul. 3-go Maja 15 tel. 084 6962380 w. 56.

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat - Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi