182441 / 2009-10-20 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Chrzanowie (Chrzanów)

PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartości szacunkowej poniżej 133.000 euro
na usługi sprzątania, konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej budynku oraz obsługi wewnętrznej centrali telefonicznej w okresie od 01.01.2010r. do 31.12.2010r.

Opis zamówienia

1. Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Zakres zamówienia:
powierzchnia biurowa ~1.501 m2;
powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych, ~999 m2;
sanitariaty ~55 m2;
powierzchnia okien ~803 m2;
teren utwardzony wokół budynku ~500 m2;
teren zielony wokół budynku ~619 m2.

Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w dni robocze dla Urzędu po godzinach pracy.
Czas pracy Zamawiającego:
- poniedziałek w godz. 7.15 - 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek w godz.7.15. - 15.15.

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:
1. W ramach codziennego sprzątania należy:
a) opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka wraz z wytarciem na mokro obudowy w przypadku powstania zabrudzeń lub zalania. Wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w nieprzezroczystych opakowaniach foliowych gwarantujących, że zawartość pozostanie w środku, segregowanie opakowań papierowych, makulatury i odpadów papierowych.
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych:
- mycie na mokro i dezynfekcja umywalki (zlewozmywaka) i baterii oraz przylegającej glazury;
- mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz przylegającej glazury i innego wyposażenia oraz szczotek do WC;
- zaopatrywanie w zakupywane przez Wykonawcę m.in. mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy co najmniej dwu warstwowy i ręczniki papierowe, wkłady zapachowe do WC oraz odświeżacze powietrza;
- mycie na mokro zabrudzeń glazury i terakoty;
- mycie na mokro i polerowanie luster;
c) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych;
d) mycie na mokro klamek i drzwi przeszklonych przy użyciu płynu do szyb w celu usunięcia wszelkich tłustych zabrudzeń powstałych po dotyku rąk,
e) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową oraz usuwanie ewentualnie powstałych w czasie pracy plam na wykładzinach (np. kawa, napoje, błoto, pozostałe) środkami służącymi do natychmiastowego wywabiania zabrudzeń;
f) sprzątanie klatek schodowych, schodów (odkurzanie i mycie na mokro) holu, oraz wejść do budynku;
g) utrzymywanie w czystości wycieraczek wewnątrz i na zewnątrz budynku.
h) codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokółbudynku
i) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego (w tym liści) i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
j) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku oraz na zewnątrz okien
2. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co tydzień):
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek,niszczarek, wyłączników światła,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie na mokro listew ochronnych,
e) mycie poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych.
f) mycie na mokro klamek i drzwi drewnianych
g) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli biurowych (drewnianych i metalowych) oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli biurowych (w szczególności drewnianych) należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń, konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu;
h) mycie na mokro i polerowanie luster w pomieszczeniach biurowych
3. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co dwa tygodnie):
a) konserwacja podłóg drewnianych (pastowanie) o łącznej powierzchni ~105m2.
4. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co miesiąc):
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) odkurzanie kratek wentylacyjnych,
c) mycie lodówek.
d) mycie balustrad klatek schodowych.
5. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co cztery miesiące):
a) mycie okien i stolarki okiennej.
6. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż dwa razy do roku):
a) mycie kaloryferów,
b) czyszczenie opraw oświetleniowych.
c) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni ~52 m2,
d) czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych.
7. Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji.
8. Utrzymanie terenu przyległego do budynku Urzędu w dni robocze:
a) letnie: podlewanie w miarę potrzeb drzew i krzewów oraz trawnika; koszenie i grabienie skarpy od ul. Garncarskiej o powierzchni około 160 m² w miarę potrzeb -nie rzadziej niż co dwa tygodnie,
b) zimowe: utrzymywanie obiektu, w tym schodów wejściowych i terenu przyległego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się, odśnieżanie terenu utwardzonego wokół budynku, wywożenie śniegu, usuwanie gołoledzi, lodu, posypywanie piaskiem, usuwanie sopli i śniegu z dachu budynku i dachu Sali obsługi podatnika łącznie około 778m², zadaszeń i rynien przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, na bieżąco usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem - w dni robocze do godziny 7.15. oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb i warunków atmosferycznych.

Dodatkowo zamówienie obejmuje przebywanie na terenie urzędu w dni robocze w godzinach pracy urzędu ( co najmniej od godziny 7.00 do 13.00) osoby sprzątającej, celem zabezpieczenia bieżących potrzeb w ramach usług, a w szczególności:
- codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~224,80 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~22 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy ) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~153,19 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~162,15 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
- codzienne usuwanie zanieczyszczeń ( w tym liści) z terenu utwardzonego i zielonego wokół budynku i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
- sprzątania mycie okien i ram okiennych w wyżej wymienionych pomieszczeniach w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co cztery m-ce.

II Konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji budynku, prace malarskie do 10 m2 - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
2. Wykonywanie napraw mebli biurowych: między innymi biurek, stolików, szaf, foteli obrotowych i krzeseł - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
3. Konserwacja i naprawa stolarki okiennej oraz drzwi.
4. Wywieszanie flag narodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych
5. Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, w tym: sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej, wymiana zaworów, uszczelek, udrażnianie syfonów itp., sprawdzanie szczelności zaworów termostatycznych i odpowietrzających grzejników.
6. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, w tym: bram garażowych, drzwi, opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, kloszy, starterów, wyłączników pradu, gniazd elektrycznych, elektrycznych podgrzewaczy wody, wentylatorów biurowych, czajników elektrycznych, niszczarek.
7. Obsługa wymiennika ciepła c.o., ogrzewania podłogowego na Sali Obsługi Podatnika w tym programowanie sterownika, uzupełnianie wody w instalacji c.o., odpowietrzanie instalacji.
8. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach co najmniej raz w roku.
9. Czyszczenie rynien deszczowych i instalacji odprowadzającej wody opadowe w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.
10. Udrażnianie instalacji sanitarnej w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

Usługi konserwacji i utrzymania budynku w sprawności technicznej będą wykonywane w godzinach od 7.00 do 12.00 i w tym czasie konserwatorowi nie mogą być powierzane takie obowiązki jak sprzątanie budynku i sprzątanie terenu przyległego do budynku.


III Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w dni robocze Urzędu w godzinach pracy tj.
- poniedziałek - w godzinach od 7.15. do 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 7.15. do 15.15;
poprzez obsługę połączeń telefonicznych kierowanych na numery wewnętrzne Urzędu.



Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia ujętego w części I, II, III opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży roboczej, środków, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w szczególności w zakresie prac konserwatorskich i prac na wysokościach;
2) prowadzenia prac personelu pod własnym nadzorem;
3) zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciw pożarowych;
4) złożenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług tj. 01.01.2010r. wykazu usług, które zleci do wykonania innym podmiotom. W przypadku zlecania wykonania usług innym podmiotom zobowiązany jest do złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii posiadanych przez te firmy uprawnień;
5) na wezwanie Zamawiającego przedłożenia do wglądu (z prawem wykonania kserokopii) dowody zakupu środków oraz atesty na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier itp.);
6) każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu faktu rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych niniejszym zamówieniem;
7) dobrania środków służących do sprzątania tak aby nie uszkodziły one mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp., a jednocześnie były skuteczne w działaniu i o przyjemnym zapachu;
8) używania środków chemicznych i materiałów służących do świadczenia usług zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją producenta;
9) posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego;
10) realizacji usług w dni robocze Urzędu w godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;
11) zagwarantowania w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji zarówno w dni robocze jak i wolne, wykonania usług objętych opisem przedmiotu zamówienia;
12) codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach;
13) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy osób zajmujących się realizacją umowy (z podaniem co najmniej imienia, nazwiska, nr i serii dowodu tożsamości), a w przypadku zaistnienia zmian do jej aktualizacji. Wyłącznie osoby umieszczone na tej liście będą uważane za osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy;
14) odsunięcia na żądanie Zamawiającego od pracy osoby nie wypełniającj wg Zamawiającego należycie obowiązków.;
15) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Wymienione oświadczenia będą dostarczane do zamawiającego przed przystąpieniem danej osoby do czynności w ramach przedmiotowej usługi. Okres zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i osobach świadczących usługi również po rozwiązaniu umowy na świadczenie usług i ma charakter bezterminowy;
16) przestrzegania na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia;
17) do systematycznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zapewniającej ciągłość ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania umowy na kwoty nie niższe jak określone w SIWZ oraz do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej przed upływem ważności dotychczasowej polisy;
18) ponoszenia wobec Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia usług;
19) do pokrycia roszczeń w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego związanymi z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na warunki określone w umowach ubezpieczenia zawartych przez Wykonawcę;
20) ponoszenia odpowiedzialności za skutki działań osób/ podmiotów wykonujących w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, jak za swoje własne;
21) przedłożenia na piśmie Zamawiającemu w terminie dwóch tygodni od rozpoczęcia świadczenia usług harmonogramu prac okresowych.

Miejsce wykonania zamówienia:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9
32-500 Chrzanów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182441

Data publikacji: 2009-10-20

Nazwa: Urząd Skarbowy w Chrzanowie

Ulica: ul. Garncarska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Chrzanów

Kod pocztowy: 32-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 625 71 00

Numer faxu: 032 6276262

Adres strony internetowej: www.uschrzanow.pl

Regon: 27050696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartości szacunkowej poniżej 133.000 euro
na usługi sprzątania, konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej budynku oraz obsługi wewnętrznej centrali telefonicznej w okresie od 01.01.2010r. do 31.12.2010r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Zakres zamówienia:
powierzchnia biurowa ~1.501 m2;
powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych, ~999 m2;
sanitariaty ~55 m2;
powierzchnia okien ~803 m2;
teren utwardzony wokół budynku ~500 m2;
teren zielony wokół budynku ~619 m2.

Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w dni robocze dla Urzędu po godzinach pracy.
Czas pracy Zamawiającego:
- poniedziałek w godz. 7.15 - 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek w godz.7.15. - 15.15.

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:
1. W ramach codziennego sprzątania należy:
a) opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka wraz z wytarciem na mokro obudowy w przypadku powstania zabrudzeń lub zalania. Wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w nieprzezroczystych opakowaniach foliowych gwarantujących, że zawartość pozostanie w środku, segregowanie opakowań papierowych, makulatury i odpadów papierowych.
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych:
- mycie na mokro i dezynfekcja umywalki (zlewozmywaka) i baterii oraz przylegającej glazury;
- mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz przylegającej glazury i innego wyposażenia oraz szczotek do WC;
- zaopatrywanie w zakupywane przez Wykonawcę m.in. mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy co najmniej dwu warstwowy i ręczniki papierowe, wkłady zapachowe do WC oraz odświeżacze powietrza;
- mycie na mokro zabrudzeń glazury i terakoty;
- mycie na mokro i polerowanie luster;
c) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych;
d) mycie na mokro klamek i drzwi przeszklonych przy użyciu płynu do szyb w celu usunięcia wszelkich tłustych zabrudzeń powstałych po dotyku rąk,
e) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową oraz usuwanie ewentualnie powstałych w czasie pracy plam na wykładzinach (np. kawa, napoje, błoto, pozostałe) środkami służącymi do natychmiastowego wywabiania zabrudzeń;
f) sprzątanie klatek schodowych, schodów (odkurzanie i mycie na mokro) holu, oraz wejść do budynku;
g) utrzymywanie w czystości wycieraczek wewnątrz i na zewnątrz budynku.
h) codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokółbudynku
i) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego (w tym liści) i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
j) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku oraz na zewnątrz okien
2. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co tydzień):
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek,niszczarek, wyłączników światła,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie na mokro listew ochronnych,
e) mycie poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych.
f) mycie na mokro klamek i drzwi drewnianych
g) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli biurowych (drewnianych i metalowych) oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli biurowych (w szczególności drewnianych) należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń, konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu;
h) mycie na mokro i polerowanie luster w pomieszczeniach biurowych
3. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co dwa tygodnie):
a) konserwacja podłóg drewnianych (pastowanie) o łącznej powierzchni ~105m2.
4. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co miesiąc):
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) odkurzanie kratek wentylacyjnych,
c) mycie lodówek.
d) mycie balustrad klatek schodowych.
5. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co cztery miesiące):
a) mycie okien i stolarki okiennej.
6. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż dwa razy do roku):
a) mycie kaloryferów,
b) czyszczenie opraw oświetleniowych.
c) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni ~52 m2,
d) czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych.
7. Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji.
8. Utrzymanie terenu przyległego do budynku Urzędu w dni robocze:
a) letnie: podlewanie w miarę potrzeb drzew i krzewów oraz trawnika; koszenie i grabienie skarpy od ul. Garncarskiej o powierzchni około 160 m² w miarę potrzeb -nie rzadziej niż co dwa tygodnie,
b) zimowe: utrzymywanie obiektu, w tym schodów wejściowych i terenu przyległego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się, odśnieżanie terenu utwardzonego wokół budynku, wywożenie śniegu, usuwanie gołoledzi, lodu, posypywanie piaskiem, usuwanie sopli i śniegu z dachu budynku i dachu Sali obsługi podatnika łącznie około 778m², zadaszeń i rynien przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, na bieżąco usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem - w dni robocze do godziny 7.15. oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb i warunków atmosferycznych.

Dodatkowo zamówienie obejmuje przebywanie na terenie urzędu w dni robocze w godzinach pracy urzędu ( co najmniej od godziny 7.00 do 13.00) osoby sprzątającej, celem zabezpieczenia bieżących potrzeb w ramach usług, a w szczególności:
- codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~224,80 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~22 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy ) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~153,19 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni ~162,15 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
- codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
- codzienne usuwanie zanieczyszczeń ( w tym liści) z terenu utwardzonego i zielonego wokół budynku i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
- sprzątania mycie okien i ram okiennych w wyżej wymienionych pomieszczeniach w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co cztery m-ce.

II Konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji budynku, prace malarskie do 10 m2 - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
2. Wykonywanie napraw mebli biurowych: między innymi biurek, stolików, szaf, foteli obrotowych i krzeseł - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
3. Konserwacja i naprawa stolarki okiennej oraz drzwi.
4. Wywieszanie flag narodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych
5. Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, w tym: sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej, wymiana zaworów, uszczelek, udrażnianie syfonów itp., sprawdzanie szczelności zaworów termostatycznych i odpowietrzających grzejników.
6. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, w tym: bram garażowych, drzwi, opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, kloszy, starterów, wyłączników pradu, gniazd elektrycznych, elektrycznych podgrzewaczy wody, wentylatorów biurowych, czajników elektrycznych, niszczarek.
7. Obsługa wymiennika ciepła c.o., ogrzewania podłogowego na Sali Obsługi Podatnika w tym programowanie sterownika, uzupełnianie wody w instalacji c.o., odpowietrzanie instalacji.
8. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach co najmniej raz w roku.
9. Czyszczenie rynien deszczowych i instalacji odprowadzającej wody opadowe w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.
10. Udrażnianie instalacji sanitarnej w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

Usługi konserwacji i utrzymania budynku w sprawności technicznej będą wykonywane w godzinach od 7.00 do 12.00 i w tym czasie konserwatorowi nie mogą być powierzane takie obowiązki jak sprzątanie budynku i sprzątanie terenu przyległego do budynku.


III Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w dni robocze Urzędu w godzinach pracy tj.
- poniedziałek - w godzinach od 7.15. do 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 7.15. do 15.15;
poprzez obsługę połączeń telefonicznych kierowanych na numery wewnętrzne Urzędu.



Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia ujętego w części I, II, III opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży roboczej, środków, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w szczególności w zakresie prac konserwatorskich i prac na wysokościach;
2) prowadzenia prac personelu pod własnym nadzorem;
3) zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciw pożarowych;
4) złożenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług tj. 01.01.2010r. wykazu usług, które zleci do wykonania innym podmiotom. W przypadku zlecania wykonania usług innym podmiotom zobowiązany jest do złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii posiadanych przez te firmy uprawnień;
5) na wezwanie Zamawiającego przedłożenia do wglądu (z prawem wykonania kserokopii) dowody zakupu środków oraz atesty na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier itp.);
6) każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu faktu rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych niniejszym zamówieniem;
7) dobrania środków służących do sprzątania tak aby nie uszkodziły one mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp., a jednocześnie były skuteczne w działaniu i o przyjemnym zapachu;
8) używania środków chemicznych i materiałów służących do świadczenia usług zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją producenta;
9) posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego;
10) realizacji usług w dni robocze Urzędu w godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;
11) zagwarantowania w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji zarówno w dni robocze jak i wolne, wykonania usług objętych opisem przedmiotu zamówienia;
12) codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach;
13) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy osób zajmujących się realizacją umowy (z podaniem co najmniej imienia, nazwiska, nr i serii dowodu tożsamości), a w przypadku zaistnienia zmian do jej aktualizacji. Wyłącznie osoby umieszczone na tej liście będą uważane za osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy;
14) odsunięcia na żądanie Zamawiającego od pracy osoby nie wypełniającj wg Zamawiającego należycie obowiązków.;
15) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Wymienione oświadczenia będą dostarczane do zamawiającego przed przystąpieniem danej osoby do czynności w ramach przedmiotowej usługi. Okres zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i osobach świadczących usługi również po rozwiązaniu umowy na świadczenie usług i ma charakter bezterminowy;
16) przestrzegania na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia;
17) do systematycznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zapewniającej ciągłość ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania umowy na kwoty nie niższe jak określone w SIWZ oraz do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej przed upływem ważności dotychczasowej polisy;
18) ponoszenia wobec Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia usług;
19) do pokrycia roszczeń w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego związanymi z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na warunki określone w umowach ubezpieczenia zawartych przez Wykonawcę;
20) ponoszenia odpowiedzialności za skutki działań osób/ podmiotów wykonujących w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, jak za swoje własne;
21) przedłożenia na piśmie Zamawiającemu w terminie dwóch tygodni od rozpoczęcia świadczenia usług harmonogramu prac okresowych.

Miejsce wykonania zamówienia:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9
32-500 Chrzanów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

opis_war:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki sprecyzowane przez Zamawiającego w sposób następujący:

1. Złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna aktualny wpis lub odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie w minimum 1 obiekcie.
Zamawiający informuje, że przy ocenie spełnienia tego warunku będzie uwzględniał tylko usługi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) świadczenie usług przez okres minimum 6 miesięcy,
b) powierzchnia użytkowa budynku objęta usługą minimum 1.500 m2,
c) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.
Ocena spełnienia warunku na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w formie oświadczenia podpisanego przez osobę upoważnioną i dołączonych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług w minimum 1 obiekcie.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Za spełnienie tego wymogu Zamawiający uzna spełnienie dwóch poniższych warunków łącznie tj.:
a) posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 30.000 PLN, potwierdzone pismem banku,
b) posiadaniem aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzial-ności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200.000 PLN.

Do oferty należy dołączyć oryginał lub kserokopię w/w dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej w żądanej wysokości po wyborze najkorzystniejszej oferty i przedłożenia do wglądu jej oryginału wraz z dowodem zapłaty składki oraz złożenia uwierzytelnionych kserokopii tych dokumentów Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na świadczenia usług będących przedmiotem SIWZ. W takim przypadku do składanej oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o zawarciu w/w polisy ubezpieczeniowej po wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
7. Zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w SIWZ wraz z jej załącznikami i przyjął je bez zastrzeżeń.
8. Złożył dokumenty określone w części VI SIWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Do momentu złożenia żądanego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień, oferta nie będzie rozpatrywana.
Stwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów, oświadczeń i innych materiałów stanowiących załącznik do oferty złożonej przez wykonawcę wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Wymagane dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby dokonującej poświadczenia, datą i napisem - za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Nie złożenie, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałych dokumentów lub oświadczeń spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uschrzanow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie
ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów
pok.117 (I piętro)
w dniach: poniedziałek - piątek, godz. 8.00-14.00

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie
ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów
pok.117 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Okres w miesiącach: 12

inf_osw: Dokumenty określone w części VI SIWZ.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
337600005 (Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
337119006 (Mydło)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
244550008 (Środki odkażające)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
508500008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mebli)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
505142003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji rezerwuarów)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
505120007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji zaworów)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
507200008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji centralnego ogrzewania)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
454421008 (Roboty malarskie)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
904700002 (Usługi czyszczenia kanałów ściekowych)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi