34766 / 2013-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji (Opole)

Przetarg nieograniczony na Usługę organizacji przejazdów, noclegów, wyżywienia i ubezpieczenia uczniów realizujących praktyki zawodowe krajowe i zagraniczne, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-008/12 pn. Sieć współpracy na rzecz nowoczesnej szkoły zawodowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przejazdów, noclegów, wyżywienia i ubezpieczenia uczniów realizujących praktyki zawodowe krajowe i zagraniczne, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-008/12 pn. Sieć współpracy na rzecz nowoczesnej szkoły zawodowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Praktyki zawodowe podzielono na następujące grupy:
GRUPA 1 - 27 osób miejsce- Austria w terminie 24.02.2013. - 23.03.2013.
GRUPA 2 - 3 osoby miejsce- Austria w terminie 07.04.2013. - 04.05.2013.
GRUPA 3 - 39 osób miejsce- Austria w terminie 05.05.2013. - 01.06.2013.
GRUPA 4 - 3 osoby miejsce- Austria w terminie 02.06.2013. - 29.06.2013.
GRUPA 5 - 20 osób miejsce- Niemcy w terminie 07.04.2013. - 04.05.2013.
GRUPA 6 - 16 osób miejsce- Niemcy w terminie 05.05.2013. - 01.06.2013.
GRUPA 7 - 12 osób miejsce- Polska, VW Polkowice w terminie 07.04.2013. - 03.05.2013.
GRUPA 8 - 12 osób miejsce- Polska, VW Polkowice w terminie 05.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 9 - 7 osób miejsce- Polska, Wrocław w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 10 - 9 osób miejsce- Polska, Wrocław w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 11 - 2 osoby miejsce- Polska, Krapkowice w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 12 - 5 osób miejsce- Polska, Krapkowice w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 13 - 3 osoby miejsce- Niemcy w terminie 02.06.2013. - 29.06.2013.
GRUPA 14 - 2 osoby miejsce- Polska, Brzeg w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 15 - 2 osoby miejsce- Polska, Brzeg w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 16 - 3 osoby miejsce- Kluczbork w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34766

Data publikacji: 2013-01-24

Nazwa: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

Ulica: Ul. Głogowska 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 774 579 895

Numer faxu: 774 552 979

Regon: 00019671800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na Usługę organizacji przejazdów, noclegów, wyżywienia i ubezpieczenia uczniów realizujących praktyki zawodowe krajowe i zagraniczne, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-008/12 pn. Sieć współpracy na rzecz nowoczesnej szkoły zawodowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przejazdów, noclegów, wyżywienia i ubezpieczenia uczniów realizujących praktyki zawodowe krajowe i zagraniczne, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-008/12 pn. Sieć współpracy na rzecz nowoczesnej szkoły zawodowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Praktyki zawodowe podzielono na następujące grupy:
GRUPA 1 - 27 osób miejsce- Austria w terminie 24.02.2013. - 23.03.2013.
GRUPA 2 - 3 osoby miejsce- Austria w terminie 07.04.2013. - 04.05.2013.
GRUPA 3 - 39 osób miejsce- Austria w terminie 05.05.2013. - 01.06.2013.
GRUPA 4 - 3 osoby miejsce- Austria w terminie 02.06.2013. - 29.06.2013.
GRUPA 5 - 20 osób miejsce- Niemcy w terminie 07.04.2013. - 04.05.2013.
GRUPA 6 - 16 osób miejsce- Niemcy w terminie 05.05.2013. - 01.06.2013.
GRUPA 7 - 12 osób miejsce- Polska, VW Polkowice w terminie 07.04.2013. - 03.05.2013.
GRUPA 8 - 12 osób miejsce- Polska, VW Polkowice w terminie 05.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 9 - 7 osób miejsce- Polska, Wrocław w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 10 - 9 osób miejsce- Polska, Wrocław w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 11 - 2 osoby miejsce- Polska, Krapkowice w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 12 - 5 osób miejsce- Polska, Krapkowice w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 13 - 3 osoby miejsce- Niemcy w terminie 02.06.2013. - 29.06.2013.
GRUPA 14 - 2 osoby miejsce- Polska, Brzeg w terminie 25.02.2013. - 22.03.2013.
GRUPA 15 - 2 osoby miejsce- Polska, Brzeg w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.
GRUPA 16 - 3 osoby miejsce- Kluczbork w terminie 06.05.2013. - 31.05.2013.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi potwierdzić, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania.
Ocena warunku dokonana zostanie na podstawie:
- złożonego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że: należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi organizacji wyjazdów zagranicznych dla młodzieży szkolnej
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie:
a) wykazu minimum dwóch usług organizacji wyjazdów w zagranicznych dla młodzieży szkolnej wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 2 do SIWZ,
b) dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, że dysponuje zespołem zdolnym do realizacji zamówienia, a w szczególności:
- jednym pilotem wycieczek ze znajomością języka niemieckiego, posiadającym doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych dla młodzieży -minimum 3 wyjazdy
Pilot musi posiadać uprawnienia pilota wycieczek zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm)
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony wg załącznika nr 3 do SIWZ.
b) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg załącznika nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 7 do SIWZ, b) pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego). c) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (patrz pkt 9 SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiających wykonanie zamówienia, według załącznika nr 9 do SIWZ lub wykonawca udowodni w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia np. przedłoży zawarte umowy czy oświadczenia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 10.2 SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:
a) Zmiana warunków pobytu, transportu o których mowa w załączniku nr 1 do umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości usługi.
b) Zmiana w harmonogramie płatności możliwa jest w szczególnie uzasadnionych przypadkach w szczególności zmiany mogą dotyczyć kolejności organizacji wyjazdów siedmiu grup praktykantów czy faktycznie poniesionych kosztów organizacji wyjazdów - zmiany takie wymagają zgody drugiej Strony i nie mogą powodować pogorszenia jakości usługi.
c) Zmiana warunków płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy;
d) Zmiana terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 umowy, oraz terminu realizacji danego etapu umowy (tj.: terminów wyjazdów poszczególnych grup praktykantów), wynikającego z harmonogramu płatności o którym mowa §1 ust.2 umowy, będzie możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy.
e) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy.
f) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
g) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
h) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy;
i) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy;
j) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1umowy.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w § 6 ust. 5 niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji 45-315 Opole ul. Głogowska 27 Sekretariat - parter.

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji 45-315 Opole ul. Głogowska 27 Sekretariat - parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa realizowana jest na potrzeby Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-008/12 pn. Sieć współpracy na rzecz nowoczesnej szkoły zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi