495872 / 2013-12-02 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Sukcesywna dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych dla ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2014 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego oraz akcesoriów do samochodów służbowych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji samochodów, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych.
2. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa PB 98 oktanów oraz olej napędowy do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6. Szacunkowe zapotrzebowanie na okres 1 roku (01.01.2014 r. - 31.12.2014 r.) wyniesie: 60.000 litrów benzyny bezołowiowej PB 98 oraz 10.000 litrów oleju napędowego.
3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do 33 samochodów służbowych ANR OT Olsztyn w systemie elektronicznych kart paliwowych. Częstotliwość tankowania odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego.
4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie nie wyższej niż obowiązujące klientów detalicznych na stacji paliw w dniu dokonywania zakupu.
5. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości (mniejszych ilości), ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania.
6. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość tankowania paliwa w formie bezgotówkowej we wszystkie dni miesiąca przez całą dobę.
7. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość paliwa (według obowiązujących norm PN - EN 228 dla benzyny bezołowiowej oraz norm PN EN 590:2010 dla oleju napędowego), a także zgodność z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1058).
8. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w miejscowości: Olsztyn oraz sieć stacji na terenie całego kraju umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa.
9. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Każdorazowo do faktury VAT wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed upustem oraz po upuście.
10. Wykonawca zapewni zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego i stanu licznika pojazdu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu 33 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz jednej karty na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu.
12. Karty paliwowe upoważniają zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw honorujących karty paliwowe wykonawcy.
13. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa.
14. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy
z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, stanu licznika pojazdu w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu.
15. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty.
16. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia.
17. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu na wszystkich swoich stacjach możliwość bezgotówkowego zakupu na podstawie wszystkich posiadanych kart środków czystości - do czyszczenia tapicerki, kokpitu, zapachów samochodowych, gąbek do szyb, ścierek, płynów do konserwacji itp. oraz materiałów eksploatacyjnych - olej silnikowy, żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, środki odmrażające.
18. Specyfikacja samochodów służbowych zamawiającego, z wyszczególnieniem marek, numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy.
19. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 09132100-4, 09211100-2, 24316000-2, 24951311-8, 24959100-2, 24951100-6, 24960000-1, 39810000-3, 39811300-3, 39831500-1, 31531000-7, 31211300-1.
20. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 6 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 495872

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych dla ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego oraz akcesoriów do samochodów służbowych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji samochodów, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych.
2. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa PB 98 oktanów oraz olej napędowy do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6. Szacunkowe zapotrzebowanie na okres 1 roku (01.01.2014 r. - 31.12.2014 r.) wyniesie: 60.000 litrów benzyny bezołowiowej PB 98 oraz 10.000 litrów oleju napędowego.
3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do 33 samochodów służbowych ANR OT Olsztyn w systemie elektronicznych kart paliwowych. Częstotliwość tankowania odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego.
4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie nie wyższej niż obowiązujące klientów detalicznych na stacji paliw w dniu dokonywania zakupu.
5. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości (mniejszych ilości), ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania.
6. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość tankowania paliwa w formie bezgotówkowej we wszystkie dni miesiąca przez całą dobę.
7. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość paliwa (według obowiązujących norm PN - EN 228 dla benzyny bezołowiowej oraz norm PN EN 590:2010 dla oleju napędowego), a także zgodność z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1058).
8. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w miejscowości: Olsztyn oraz sieć stacji na terenie całego kraju umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa.
9. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Każdorazowo do faktury VAT wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed upustem oraz po upuście.
10. Wykonawca zapewni zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego i stanu licznika pojazdu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu 33 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz jednej karty na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu.
12. Karty paliwowe upoważniają zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw honorujących karty paliwowe wykonawcy.
13. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa.
14. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy
z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, stanu licznika pojazdu w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu.
15. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty.
16. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia.
17. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu na wszystkich swoich stacjach możliwość bezgotówkowego zakupu na podstawie wszystkich posiadanych kart środków czystości - do czyszczenia tapicerki, kokpitu, zapachów samochodowych, gąbek do szyb, ścierek, płynów do konserwacji itp. oraz materiałów eksploatacyjnych - olej silnikowy, żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, środki odmrażające.
18. Specyfikacja samochodów służbowych zamawiającego, z wyszczególnieniem marek, numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy.
19. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 09132100-4, 09211100-2, 24316000-2, 24951311-8, 24959100-2, 24951100-6, 24960000-1, 39810000-3, 39811300-3, 39831500-1, 31531000-7, 31211300-1.
20. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 6 do specyfikacji.

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 092111002

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
243160002 (Woda destylowana)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
249513118 (Środki zapobiegające zamarzaniu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
249591002 (Aerozole)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
249511006 (Smary)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
249600001 (Różne produkty chemiczne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
398100003 (Preparaty i woski wonne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
398113003 (Odświeżacze)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
398315001 (Samochodowe środki czyszczące)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
315310007 (Żarówki)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
312113001 (Bezpieczniki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wystąpienia, jednej z poniższych okoliczności:
a) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy
b) zmiany ustawodawstwa powodującego zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub powodującej konieczność zmiany w przedmiocie umowy.
2. Za wymienione wyżej przypadki siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, embargo lub zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, surowców, chyba że okoliczności te spowodowane są przez siłę wyższą.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, pok. nr 328 - wersja papierowa - nieodpłatnie oraz na stronie www.anr.gov.pl - nieodpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, sekretariat pok. nr 103 - I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi