47840 / 2013-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Świadczenie usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór na realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli

Opis zamówienia

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór nad realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli.
2. Zamówienie obejmuje cztery grupy czynności:
I. Podjęcie działań w przypadku wystąpienia sytuacji, gdzie konieczna będzie reakcja na telefoniczne polecenie zamawiającego, np.: przyjazd na miejsce awarii, (wizja, zebranie koniecznych dokumentów), określenie jej przyczyn
i określenie sposobu jej usunięcia,
II. Przeprowadzanie w imieniu i na rzecz zamawiającego prac o charakterze kontrolno -nadzorczym i technicznym w zakresie bieżących prac remontowo - budowlanych zlecanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz świadczenia usług związanych z oceną prawidłowości eksploatacji urządzeń,
III. Przygotowywanie dokumentów technicznych i technologicznych, wycen
i kosztorysów koniecznych do przeprowadzania postępowań w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań, gdzie nie jest konieczne stosowanie tejże ustawy.
IV. Wykonywanie przeglądów obiektów i budowli wraz z określeniem zakresu niezbędnych prac (część wodno- kanalizacyjna i część elektryczna)
Powyższe czynności dotyczą obiektów i budowli zlokalizowanych na terenie Gminy Sosnowiec poleconych do administrowania i eksploatacji Wydziałowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47840

Data publikacji: 2013-02-05

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór na realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór nad realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli.
2. Zamówienie obejmuje cztery grupy czynności:
I. Podjęcie działań w przypadku wystąpienia sytuacji, gdzie konieczna będzie reakcja na telefoniczne polecenie zamawiającego, np.: przyjazd na miejsce awarii, (wizja, zebranie koniecznych dokumentów), określenie jej przyczyn
i określenie sposobu jej usunięcia,
II. Przeprowadzanie w imieniu i na rzecz zamawiającego prac o charakterze kontrolno -nadzorczym i technicznym w zakresie bieżących prac remontowo - budowlanych zlecanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz świadczenia usług związanych z oceną prawidłowości eksploatacji urządzeń,
III. Przygotowywanie dokumentów technicznych i technologicznych, wycen
i kosztorysów koniecznych do przeprowadzania postępowań w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań, gdzie nie jest konieczne stosowanie tejże ustawy.
IV. Wykonywanie przeglądów obiektów i budowli wraz z określeniem zakresu niezbędnych prac (część wodno- kanalizacyjna i część elektryczna)
Powyższe czynności dotyczą obiektów i budowli zlokalizowanych na terenie Gminy Sosnowiec poleconych do administrowania i eksploatacji Wydziałowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 2.100,00 zł (słownie: dwa tysiące sto złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt. 1 - 6 ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
- Gmina Sosnowiec
ING Bank Śląski 97 1050 1142 1000 0008 0000 1208
z dopiskiem
Wadium do zamówienia publicznego:

Świadczenie usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór nad realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli.

4. W przypadku złożenia przez wykonawcę wadium w formie pieniężnej zamawiający zaleca, aby wykonawca załączył do oferty kopię polecenia przelewu (poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem) wymaganej kwoty wadium na rachunek bankowy wskazany powyżej.
5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na koncie zamawiającego.
6. W przypadku złożenia przez wykonawcę wadium w formie innej niż pieniądz wykonawca zobowiązany jest:
a)oryginał tego dokumentu zdeponować w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, II piętro pokój 310, w godzinach od 8:00 - 15:00 u pracownic tego Wydziału: Pani Jolanty Gorlewskiej, a podczas jej nieobecności u Pani Doroty Kuszper. Osoby te są uprawnione do poświadczenia - na jego kserokopii - faktu zdeponowania, który zaleca się, aby wykonawca załączył do oferty
lub
b)załączyć oryginał dokumentu stanowiącego wadium - osobno do oferty (nie spięty)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas wykonane zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane zamówienia. Wykonawca musi wykazać odpowiednio wykonanie lub wykonywanie - co najmniej:
1)3 usług polegających na wykonywaniu nadzoru inwestorskiego nad robotami zlecanymi osobom trzecim, których łączna kubatura obiektów wynosi co najmniej 5000m³ - na trzech odrębnych obiektach lub ich zespołach powiązanych funkcjonalnie albo zlokalizowanych na tym samym placu budowy;
2)2 usług polegających na wykonywaniu nadzoru inwestorskiego nad obiektem kubaturowym nadziemnym lub wgłębnym o kubaturze nie mniejszej niż 800 m³;
3)3 usług polegających na wykonywaniu nadzoru inwestorskiego nad budową lub przebudową albo remontem kanalizacji, wylotów kanalizacyjnych do odbiorników naturalnych, budowli hydrotechnicznych, melioracyjnych lub innych tego typu budowli;
4)4 usług polegających na wykonywaniu nadzoru inwestorskiego nad montażem albo naprawą urządzeń albo konstrukcji metalowych lub metalowo - drewnianych, metalowo - plastikowych, jak np.: place zabaw lub inne o podobnej złożoności konstrukcji;
5)2 usług polegających na wykonywaniu nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w zakresie budowy dróg (wystarczające będzie wykazanie wykonania nadzoru nad budową ciągów komunikacji pieszej (alejki, chodniki) wykonanych z kostki brukowej, asfaltu itp.);
6)2 usług w zakresie przeglądu 5 - letniego obiektów budowlanych w rozumieniu art. 3 ust. 1, ust. 2, ust. 2a, ust. 3, ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: z 2006r.,Nr 156, poz. 1118, z późniejszymi zmianami) - [dalej: ustawa Prawo budowlane] - zgodnie z opisem w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo budowlane, w tym również w zakresie badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej;
7) 4 usług w zakresie przeglądu rocznego obiektów budowlanych w rozumieniu art. 3 ust. 1, ust. 2, ust. 2a, ust. 3, ust. 4 ustawy Prawo budowlane - zgodnie z opisem w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo budowlane.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 6 osobami w tym: -dwiema osobami posiadającymi uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; -dwiema osobami z uprawnieniami budowlanym w specjalności konstrukcyjno - budowlanej zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi w zakresie uprawnień budowlanych określonymi Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2006r., Nr 83, poz. 578, z późniejszymi zmianami); -jedną osobą z uprawnieniami do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznej na stanowisku eksploatacji i dozoru i z uprawnieniami do wykonywania pomiarów elektrycznych; -jedną osobą do sporządzania i weryfikacji kosztorysów na etapie przygotowywania i realizacji inwestycji.

Sytuacja ekonomiczna:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o posiadanie przez wykonawcę:
- opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na wartość co najmniej 200.000,00 zł Wykonawca składając w/w dokumenty zobowiązany jest wykazać, że są one opłacone, np. gdy ustalono ich termin płatności w ratach to można dołączyć dowody zapłaty składki (składek), zgodnie z wymaganym terminem określonym w polisie lub tym dokumencie;
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o posiadanie przez wykonawcę informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - na wartość co najmniej 90.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym [dalej: /wniosek/, przez który rozumie się wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz wymagane dokumenty i oświadczenia] wraz ze stosownym pełnomocnictwem.
Pełnomocnictwo musi:
-być załączone do wniosku, w przypadku gdy: osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym dokumencie (np. KRS), lub wniosek składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum);
-zawierać w swej treści upoważnienie do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
-być dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika.
Wniosek oraz wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być:
-sporządzone pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ich składania w formie elektronicznej. Wykonawca może(mogą) złożyć tylko jeden wniosek;
-napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Każdy dokument sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą;
-własnoręcznie podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający poprzez własnoręczne podpisanie rozumie: własnoręczny czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub parafę wraz z pieczęcią imienną. Każda strona zawierająca jakąkolwiek treść musi być podpisywana w ten sposób. Wszelkie miejsca we wniosku, w których nanoszona była poprawka (w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd.) muszą być bezwzględnie własnoręcznie podpisane przez wykonawcę lub osobę upoważnione;
-złożone w kopercie lub opakowaniu w celu uniemożliwienia odczytania jego zawartości. Kopertę lub opakowanie należy zaadresować do zamawiającego z zaznaczeniem treści:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym
WGK.271.01.04.2013
na usługę:
Świadczenia usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie i nadzór na realizacją remontów, a także nadzór eksploatacyjny obiektów i budowli.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wykonawca składający kserokopię dokumentu umieszcza klauzulę /stwierdzam zgodność z oryginałem/ lub równoznaczną i własnoręcznie podpisuje. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia oraz w przypadku gdy wykonawca polega w zakresie wskazanym w art. 26 ust. 2b ustawy na innych podmiotach, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający zaleca, aby:
-każda strona wniosku zawierająca jakąkolwiek treść była opieczętowana pieczęcią firmową;
-strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane cyframi arabskimi (strony nie zapisane nie numeruje się i nie podpisuje). W treści wniosku winna być umieszczona informacja o ilości stron.
Wykonawca ponosi (ponoszą) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym znajduje się na stronie internetowej www.bip.um.sosnowiec.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego zamówienia pod ogłoszeniem o zamówieniu.
2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy to wykonawca zobowiązany jest:
-udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
-przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione III.4.2) niniejszego ogłoszenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
Zamawiający oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dokona - według formuły spełnia/nie spełnia - w oparciu o analizę treści oświadczeń i dokumentów, jakie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczą wykonawcy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w III.3) niniejszego ogłoszenia.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (opisane w III.3) niniejszego ogłoszenia) będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (opisane w III.3) niniejszego ogłoszenia) będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.
Jeżeli na piątej pozycji listy wykonawców spełniających w najwyższym stopniu warunki udziału w postępowaniu jednakową ocenę otrzyma więcej niż jeden wykonawca, zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich wykonawców, którzy na piątej pozycji listy wykonawców otrzymają jednakową ocenę za spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W celu sporządzenia listy rankingowej wykonawców, w najwyższym stopniu spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w III.3 niniejszego ogłoszenia - zamawiający dokona oceny i porównania w oparciu o następujące obiektywne kryteria:
1) Wiedza i doświadczenie.
Ocena zostanie dokonana w sposób następujący:
1. za ujęcie w wykazie i potwierdzenie dokumentami o należytym wykonaniu usług opisanych w punkcie III.3.2) podpunkt 1) do 7) niniejszego ogłoszenia (w ilościach tam wskazanych) - wykonawca otrzyma ocenę - warunek spełnia.
2. za każdą kolejną ujętą w wykazie i potwierdzoną dokumentami o należytym wykonaniu usług opisanych w punkcie III.3.2) podpunkt 1) do 7) niniejszego ogłoszenia - wykonawca otrzyma - jeden punkt.
Listę wykonawców spełniających w najwyższym stopniu warunki udziału w postępowaniu zamawiający sporządzi według sumy punktów uzyskanych przez wykonawców w oparciu o podane obiektywne kryterium oceny spełniania warunku opisanego w III.3.2) podpunkt 1) do 7) niniejszego ogłoszenia.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Ocena zostanie dokonana w sposób następujący:
- za ujęte w wykazie 6 osób (posiadających uprawnienia opisane w III.3.4) niniejszego ogłoszenia) - wykonawca otrzyma ocenę - warunek spełnia.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zleceń cząstkowych w przypadku wystąpienia:
-konieczności wykonania dodatkowych, wcześniej niemożliwych do przewidzenia usług,
-szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych;
-innych szczególnych okoliczności za które wykonawca nie jest odpowiedzialny.
2.Zmiany wynagrodzenia umownego:
-zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy.
3.Dopuszcza się:
-zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy;
-zmiany osób z odpowiednimi uprawnieniami, po pisemnym zawiadomieniu o tym zamawiającego i dostarczenia dokumentów potwierdzających ich stosowne uprawnienia.
-wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia w stosunku do innych obiektów, które decyzją właściwych organów Gminy zostaną przekazane - w trakcie realizacji umowy - Wydziałowi do administrowania i eksploatacji.
-automatyczne rozwiązanie umowy o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku wcześniejszego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację (umowa będzie realizowana do kwoty brutto wynikającej z podpisanej umowy).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu ul. I. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej pokój 16 (wnioski przyjmują: Pani Magdalena Wyględacz lub Barbara Faryś).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713154003 (Usługi inspekcji budowlanej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi