121545 / 2010-05-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny zestaw tonerów A06VJ52 marki Minolta

Cena: 1797.72 PLN

Przeprowadzenie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Kompetencje na miarę potrzeb

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie usługi jobcoachingu dla 200 uczestników projektu realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami projektu mają być osoby zamieszkujące obszar województwa śląskiego, pracujące, które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończony 50 rok życia.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Przedstawienia harmonogramu usługi jobcoachingu, zawierającego opis metod pracy i narzędzi, które zostaną zastosowane na każdym etapie realizacji nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Ramowy zakres usługi obejmuje zorganizowanie 4 etapów spotkań:

a) pierwszy etap ma na celu zapoznanie uczestników z osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie jobcoachingu, przedstawienie założeń projektu, poznanie oczekiwań uczestników odnośnie projektu, wstępne rozpoznanie psychologiczne oraz stworzenie pozytywnego nastawienia do udziału w projekcie i utrzymania na rynku pracy. Spotkania będą prowadzone w grupach co najwyżej 20 osobowych i są planowane na III kwartał 2010 roku, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia szkoleń przez uczestników projektu - po jednym spotkaniu na grupę. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania raportu cząstkowego, zawierającego: opis przeprowadzonych działań, spis uczestników, analizę wejścia - wyjścia danej grupy szkoleniowej, tj. opis nastawienia uczestników na początku i na końcu zajęć i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od daty otrzymania informacji;

b) drugi etap ma na celu opracowanie Indywidualnych Planów Rozwoju (IPR) dla każdego z uczestników. Jest on planowany na IV kwartał 2010 r. i ma na celu określenie dalszej ścieżki projektowej. Do obowiązków trenerów będzie opracowanie zestawu 7 szkoleń najlepiej odpowiadających predyspozycjom zawodowym i osobowym danego uczestnika.
Na podstawie wszystkich przeprowadzonych IPR Wykonawca opracuje listę najczęściej wskazywanych przez trenerów szkoleń wraz z listą uczestników. Raport cząstkowy, zawierający wszystkie IPR wraz z listą proponowanych szkoleń, zostanie przekazany Zamawiającemu celem zatwierdzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu, ale nie później niż do końca 2010 r. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji;

c) trzeci oraz czwarty etap spotkań grupowych ma na celu podtrzymanie motywacji uczestników do kontynuowania udziału w projekcie. Zgodnie z założeniami etapy mają zostać przeprowadzone w okresie luty - marzec 2011 r. oraz maj - czerwiec 2011 r., w grupach maksymalnie 20 osobowych - po jednym spotkaniu na grupę w ramach danego etapu. Wykonawca jest zobowiązany przygotować raport cząstkowy z każdego etapu, zawierający opis przeprowadzonych działań oraz spis osób biorących w nim udział i przesłać go Zamawiającemu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji;

2. Opracowania końcowego raportu z wykonania usługi w terminie do 20 dni kalendarzowych od zakończenia czwartego etapu spotkań.

3. Zachowania zasad poufności przetwarzania danych osobowych uczestników projektu.

4. Zapoznania się z zasadami równości szans ( w tym równości płci) oraz stosowanie ich w całym procesie jobcoachingu zgodnie z wytycznymi dla PO KL w tym zakresie.

5. Stałego dostępu do dokumentacji osobom wydelegowanym przez Zamawiającego.

6. Wizualizacji dokumentów, tj. zamieszczenia informacji o źródłach finansowania projektu oraz odpowiednich logotypów zgodnie z wytycznymi PO KL.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121545

Data publikacji: 2010-05-12

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Kompetencje na miarę potrzeb

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie usługi jobcoachingu dla 200 uczestników projektu realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami projektu mają być osoby zamieszkujące obszar województwa śląskiego, pracujące, które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończony 50 rok życia.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Przedstawienia harmonogramu usługi jobcoachingu, zawierającego opis metod pracy i narzędzi, które zostaną zastosowane na każdym etapie realizacji nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Ramowy zakres usługi obejmuje zorganizowanie 4 etapów spotkań:

a) pierwszy etap ma na celu zapoznanie uczestników z osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie jobcoachingu, przedstawienie założeń projektu, poznanie oczekiwań uczestników odnośnie projektu, wstępne rozpoznanie psychologiczne oraz stworzenie pozytywnego nastawienia do udziału w projekcie i utrzymania na rynku pracy. Spotkania będą prowadzone w grupach co najwyżej 20 osobowych i są planowane na III kwartał 2010 roku, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia szkoleń przez uczestników projektu - po jednym spotkaniu na grupę. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania raportu cząstkowego, zawierającego: opis przeprowadzonych działań, spis uczestników, analizę wejścia - wyjścia danej grupy szkoleniowej, tj. opis nastawienia uczestników na początku i na końcu zajęć i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od daty otrzymania informacji;

b) drugi etap ma na celu opracowanie Indywidualnych Planów Rozwoju (IPR) dla każdego z uczestników. Jest on planowany na IV kwartał 2010 r. i ma na celu określenie dalszej ścieżki projektowej. Do obowiązków trenerów będzie opracowanie zestawu 7 szkoleń najlepiej odpowiadających predyspozycjom zawodowym i osobowym danego uczestnika.
Na podstawie wszystkich przeprowadzonych IPR Wykonawca opracuje listę najczęściej wskazywanych przez trenerów szkoleń wraz z listą uczestników. Raport cząstkowy, zawierający wszystkie IPR wraz z listą proponowanych szkoleń, zostanie przekazany Zamawiającemu celem zatwierdzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu, ale nie później niż do końca 2010 r. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji;

c) trzeci oraz czwarty etap spotkań grupowych ma na celu podtrzymanie motywacji uczestników do kontynuowania udziału w projekcie. Zgodnie z założeniami etapy mają zostać przeprowadzone w okresie luty - marzec 2011 r. oraz maj - czerwiec 2011 r., w grupach maksymalnie 20 osobowych - po jednym spotkaniu na grupę w ramach danego etapu. Wykonawca jest zobowiązany przygotować raport cząstkowy z każdego etapu, zawierający opis przeprowadzonych działań oraz spis osób biorących w nim udział i przesłać go Zamawiającemu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji;

2. Opracowania końcowego raportu z wykonania usługi w terminie do 20 dni kalendarzowych od zakończenia czwartego etapu spotkań.

3. Zachowania zasad poufności przetwarzania danych osobowych uczestników projektu.

4. Zapoznania się z zasadami równości szans ( w tym równości płci) oraz stosowanie ich w całym procesie jobcoachingu zgodnie z wytycznymi dla PO KL w tym zakresie.

5. Stałego dostępu do dokumentacji osobom wydelegowanym przez Zamawiającego.

6. Wizualizacji dokumentów, tj. zamieszczenia informacji o źródłach finansowania projektu oraz odpowiednich logotypów zgodnie z wytycznymi PO KL.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2011

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości:
2 550,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100)
Wadium w formie pieniądza należy wpłacać na konto prowadzone w GETIN Bank S.A. II ODDZIAŁ W KATOWICACH: nr 52 1560 0013 2367 0237 0105 0001
W pozostałych formach:
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Kościuszki 30, III piętro, pok. 352 - KANCELARIA, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00).
1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 20 maja 2010 r. do godz. 10.00.
2) W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie będzie decydować data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
3) Zamawiający zwraca wadium :
3.1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. III.1.6)
3.2) niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
3.3) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy.
4) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty, a toczyło się postępowanie odwoławcze i w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4.1)ponowne wniesienie wadium nastąpi w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
6.1) w odpowiedzi na wezwanie nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
6.2) którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
6.3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem dat wykonania, odbiorców i informacji dot. ilości osób objętych usługą oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).

Zamawiający na podstawie załączonych dokumentów oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia /nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje co najmniej 3 lokalami w trzech głównych miastach województwa śląskiego: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa z przeznaczeniem na sale do przeprowadzania bezpośrednich spotkań z uczestnikami projektu, mogące pomieścić do 25 osób, w bliskiej dostępności węzłów komunikacji miejskiej, zapewniając bezproblemowy dojazd uczestnikom projektu, wyposażone w sprzęt komputerowy oraz audiowizualny do prowadzenia prezentacji;

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Wykonawca przedłoży wykaz lokali z przeznaczeniem na sale do przeprowadzania bezpośrednich spotkań z uczestnikami projektu w trzech głównych miastach województwa śląskiego: Katowice, Bielsko - Biała, Częstochowa oraz określi ich dostępność do środków komunikacji miejskiej wraz z podaniem prawa do dysponowania tymi lokalami (oświadczenie Wykonawcy o prawie do dysponowania tymi lokalami lub oświadczenie innych podmiotów o udostępnieniu).

Zamawiający na podstawie w/w dokumentu oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje co najmniej 6 osobami, proponowanymi jako trenerzy do prowadzenia zajęć, którzy legitymują się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu usług doradztwa lub jobcoachingu oraz co najmniej 1 osobą, która odpowiedzialna będzie za nadzór nad realizacją zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia wynikającymi z załączonego do wykazu CV (w przypadku osób proponowanych jako trenerzy do prowadzenia zajęć) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Zamawiający na podstawie wyżej wymienionego wykazu wraz z załączonymi dokumentami oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia/nie spełnia.
W przypadku korzystania z potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które zostaną udostępnione przez inne podmioty, Wykonawca załączy do oferty w formie oryginału pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zadania.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien wykazać się - za ostatni zamknięty rok obrotowy - przychodem w wysokości nie mniejszej niż 120 000,00 zł

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Wykonawca przedłoży sprawozdanie finansowe albo jego część, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychody (np. rachunek zysków i strat lub zestawienie przychodów) za ostatni zamknięty rok obrotowy.

Zamawiający na podstawie wyżej wymienionego dokumentu oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia/nie spełnia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2). W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 352 - Kancelaria Urzędu, III piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Kompetencje na miarę potrzeb, Poddziałanie 7.2.1 PO KL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi