385924 / 2010-11-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Szczecin)

Oryginalny toner TK70 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 694.95 PLN

Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu socjoterapeutyczno- wypoczynkowego (w tym 2 noclegów) dla 12 rodzin (łącznie 49 osób w tym 22 osoby dorosłe oraz 27 dzieci) - uczestników projektu Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do miejscowości nadmorskiej na terenie województwa zachodniopomorskiego w terminie od dn. 10.12.2010r do dn. 12.12.2010r.
2. Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentował pracownik którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników (zwany dalej Wizytatorem). Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu Wizytatora. Koszt pobytu Wizytatora Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenach jednostkowych uczestników wyjazdu.
3. Zakres zamówienia obejmuje:

Transport:
Wykonawca zapewni transport uczestnikom wyjazdu ze Szczecina z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 5 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 19:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji).
Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do:
a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży,

Zakwaterowanie:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu.
Wymagania odnośnie budynku:
1) budynek murowany,
2) własna kuchnia i stołówka na miejscu
3) dostęp do trzech sal świetlicowych na min. 16 osób, stanowiących oddzielne pomieszczenia.

Wykonawca zapewnia 2 noclegi w następujących pokojach:
- 3 pokoje 4-osobowe,
- 7 pokoi 3-osobowych,
- 8 pokoi 2-osobowych.
- 1 pokój jednoosobowy dla wizytatora - przedstawiciela Zamawiającego.

Każdy z pokoi musi mieć łazienkę wyposażoną w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek.
W pokojach zostanie zakwaterowanych 22 dorosłych uczestników wyjazdu oraz 27 dzieci w wieku:
15 miesięcy 2osoy
2 lata - 1 osoba
3 lata - 3 osoby
4 lata - 1 osoba
5 lat - 1 osoba
6 lat - 1 osoba
7 lat- 3 osoby
8 lat- 1 osoba
9 lat ¬¬¬¬¬¬¬¬¬1 osoba
10 lat- 1 osoba
11 lat - 4 osoby
12 lat - 3 osoby
13 lat- 1 osoba
15 lat - 1 osoba
16 lat- 1 osoba
17 lat - 2 osoby


Ubezpieczenie
Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 24 godziny przed terminem wyjazdu.

Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wyjazdu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.

Wyżywienie:
Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu wyżywienie zgodnie z poniższym planem:
Dzień I
20.00 kolacja integracyjna

Dzień II
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 14.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
14.00 - 15.00 obiad dwudaniowy z deserem
15.30 - 18.30 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
19.00 Kolacja

Dzień III
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 13.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
14.00 obiad dwudaniowy z deserem

Program wyjazdu
Pobyt Uczestników musi być zorganizowany zgodnie z poniższym planem:

Dzień I
17.00 wyjazd ze Szczecina
19.30 zakwaterowanie w ośrodku
20.00 kolacja integracyjna
Czas wolny z elementami gier i zabaw
Dzień II
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 14.00 zajęcia socjoterapeutyczne
14.00 - 15.00 obiad
15.30 - 18.30 zajęcia rekreacyjne, socjoterapia indywidualna
19.00 Kolacja
Spotkanie wieczorne w tematyce Świąt Bożego Narodzenia ( min. Tradycje świąt Bożego Narodzenia, kolędowanie, wizyta św Mikołaja - osoba przebrana w strój św. Mikołaja-słodycze dla dzieci )
Dzień III
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 13.00 zajęcia socjoterapeutyczne
14.00 obiad
15.00 wykwaterowanie, powrót do Szczecina

Wykonawca w ramach realizacji zadania winien wliczyć koszt słodyczy wręczanych przez Mikołaja dzieciom. (Paczka 200g w tym czekoladowy mikołaj, czekolada nadziewana, cukierki czekoladowe)

Zajęcia rekreacyjne:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu niezależnie od warunków pogodowych w tym nieograniczonego dostępu do:
1. krytego basenu,
2. sauny,
3. jacuzzi,

Ponadto Wykonawca zapewni w ramach zajęć rekreacyjnych w dniu II. organizację masażu relaksacyjnego dla 22 dorosłych uczestników wyjazdu (minimum 45 min na osobę).


Zajęcia socjoterapeutyczne:
Program socjoterapeutyczny którego celem głównym będzie poprawa relacji w rodzinie. Powinien uwzględniać następujące obszary:
1. rozumienie potrzeb dzieci;
2. rozwijanie umiejętności kontaktowania się ze swoimi dziećmi;
3. rozwijanie umiejętności rozwiązywania trudności wychowawczych pojawiających się w relacjach z dziećmi;
4. rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów w rodzinie.
Zajęcia socjoterapeutyczne mają być zorganizowane dla trzech grup (każda będzie składać się z 4 rodzin - rodziców wraz z dziećmi) i będą odbywały się równolegle w dniu II i III pobytu. Łączna liczba godzin socjoterapii grupowej przypadającej na każdego uczestnika wynosi 7 godzin. Ponadto Wykonawca zapewni możliwość organizacji podczas II dnia pobytu indywidualnych konsultacji socjoterapeutycznych w zależności od potrzeb uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385924

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Gen. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 48 50 563

Numer faxu: 091 48 57 603

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.szczecin.pl

Regon: 00543335300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu socjoterapeutyczno- wypoczynkowego (w tym 2 noclegów) dla 12 rodzin (łącznie 49 osób w tym 22 osoby dorosłe oraz 27 dzieci) - uczestników projektu Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do miejscowości nadmorskiej na terenie województwa zachodniopomorskiego w terminie od dn. 10.12.2010r do dn. 12.12.2010r.
2. Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentował pracownik którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników (zwany dalej Wizytatorem). Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu Wizytatora. Koszt pobytu Wizytatora Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenach jednostkowych uczestników wyjazdu.
3. Zakres zamówienia obejmuje:

Transport:
Wykonawca zapewni transport uczestnikom wyjazdu ze Szczecina z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 5 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 19:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji).
Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do:
a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży,

Zakwaterowanie:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu.
Wymagania odnośnie budynku:
1) budynek murowany,
2) własna kuchnia i stołówka na miejscu
3) dostęp do trzech sal świetlicowych na min. 16 osób, stanowiących oddzielne pomieszczenia.

Wykonawca zapewnia 2 noclegi w następujących pokojach:
- 3 pokoje 4-osobowe,
- 7 pokoi 3-osobowych,
- 8 pokoi 2-osobowych.
- 1 pokój jednoosobowy dla wizytatora - przedstawiciela Zamawiającego.

Każdy z pokoi musi mieć łazienkę wyposażoną w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek.
W pokojach zostanie zakwaterowanych 22 dorosłych uczestników wyjazdu oraz 27 dzieci w wieku:
15 miesięcy 2osoy
2 lata - 1 osoba
3 lata - 3 osoby
4 lata - 1 osoba
5 lat - 1 osoba
6 lat - 1 osoba
7 lat- 3 osoby
8 lat- 1 osoba
9 lat ¬¬¬¬¬¬¬¬¬1 osoba
10 lat- 1 osoba
11 lat - 4 osoby
12 lat - 3 osoby
13 lat- 1 osoba
15 lat - 1 osoba
16 lat- 1 osoba
17 lat - 2 osoby


Ubezpieczenie
Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 24 godziny przed terminem wyjazdu.

Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wyjazdu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.

Wyżywienie:
Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu wyżywienie zgodnie z poniższym planem:
Dzień I
20.00 kolacja integracyjna

Dzień II
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 14.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
14.00 - 15.00 obiad dwudaniowy z deserem
15.30 - 18.30 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
19.00 Kolacja

Dzień III
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 13.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki)
14.00 obiad dwudaniowy z deserem

Program wyjazdu
Pobyt Uczestników musi być zorganizowany zgodnie z poniższym planem:

Dzień I
17.00 wyjazd ze Szczecina
19.30 zakwaterowanie w ośrodku
20.00 kolacja integracyjna
Czas wolny z elementami gier i zabaw
Dzień II
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 14.00 zajęcia socjoterapeutyczne
14.00 - 15.00 obiad
15.30 - 18.30 zajęcia rekreacyjne, socjoterapia indywidualna
19.00 Kolacja
Spotkanie wieczorne w tematyce Świąt Bożego Narodzenia ( min. Tradycje świąt Bożego Narodzenia, kolędowanie, wizyta św Mikołaja - osoba przebrana w strój św. Mikołaja-słodycze dla dzieci )
Dzień III
9.00 - 10.00 śniadanie
10.00 - 13.00 zajęcia socjoterapeutyczne
14.00 obiad
15.00 wykwaterowanie, powrót do Szczecina

Wykonawca w ramach realizacji zadania winien wliczyć koszt słodyczy wręczanych przez Mikołaja dzieciom. (Paczka 200g w tym czekoladowy mikołaj, czekolada nadziewana, cukierki czekoladowe)

Zajęcia rekreacyjne:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu niezależnie od warunków pogodowych w tym nieograniczonego dostępu do:
1. krytego basenu,
2. sauny,
3. jacuzzi,

Ponadto Wykonawca zapewni w ramach zajęć rekreacyjnych w dniu II. organizację masażu relaksacyjnego dla 22 dorosłych uczestników wyjazdu (minimum 45 min na osobę).


Zajęcia socjoterapeutyczne:
Program socjoterapeutyczny którego celem głównym będzie poprawa relacji w rodzinie. Powinien uwzględniać następujące obszary:
1. rozumienie potrzeb dzieci;
2. rozwijanie umiejętności kontaktowania się ze swoimi dziećmi;
3. rozwijanie umiejętności rozwiązywania trudności wychowawczych pojawiających się w relacjach z dziećmi;
4. rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów w rodzinie.
Zajęcia socjoterapeutyczne mają być zorganizowane dla trzech grup (każda będzie składać się z 4 rodzin - rodziców wraz z dziećmi) i będą odbywały się równolegle w dniu II i III pobytu. Łączna liczba godzin socjoterapii grupowej przypadającej na każdego uczestnika wynosi 7 godzin. Ponadto Wykonawca zapewni możliwość organizacji podczas II dnia pobytu indywidualnych konsultacji socjoterapeutycznych w zależności od potrzeb uczestników.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunku zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Wykona wykaże że dysponuje wykwalifikowaną kadrą z uprawnieniami do wykonywania powierzonych zadań, co najmniej trzy osoby posiadając uprawnienia - odpowiednie kwalifikacje w zawodzie socjoterapeuta (tz. ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki ze specjalnością socjoterapia lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz studia podyplomowe) posiadające minimum czteroletnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi i ich rodzicami.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
4) proponowany program pobytu zawierający propozycję organizacji czasu wolnego oraz realizacji programu socjoterapeutycznego - celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku:
a) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;
b) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy;
c) zmniejszenia się, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe - proporcjonalne do zmniejszenia się liczby osób zostanie zmniejszona kwota wynagrodzenia Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
: siedziba zamawiającego ul. Sikorskiego 3, Szczecin pok 107 osoba do kontaktów Anna Sankowska fax 91 48 57 603.

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego pok. 301 otwarcie ofert 03.12.2010 godz. 11.00 pok 302.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej...

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi