36590 / 2014-01-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubin (Lubin)

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia - przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych według rodzaju jak w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie:
- przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego oraz ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przyjmowania, przemieszczania i doręczania druków bezadresowych w obrocie krajowym.
Dystrybucja druków bezadresowych(Informator Gminny) będzie się odbywać w następujących miesiącach: luty, kwiecień, czerwiec, wrzesień, listopad, grudzień na terenie Gminy Lubin tj. w 31 miejscowościach. Wykonawca będzie dostarczał druki bezadresowe w ilości 3400 sztuk jednorazowo w każdym miesiącu o wadze 50-100 gram/sztuka, do gospodarstw domowych w 31 miejscowościach Gminy Lubin .

Przez określenie gabaryty A i B Zamawiający rozumie:
a). GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;

b). GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki, druki bezadresowe do Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 - 16:00. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Przesyłki listowe polecone rejestrowane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 poz. 1529) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. Natomiast w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy.
Przez określenie druk bezadresowy Zamawiający rozumie nieopatrzoną adresem informację pisemną lub graficzną zwielokrotnioną za pomocą technik drukarskich lub podobnych, utrwalona na papierze albo innym materiale używanym w drukarstwie. Doręczanie druków bezadresowych odbywać się będzie w terminie 4 dni roboczych od dnia nadania tych druków.
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w załączniku nr 7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w w/w załączników. Na ich podstawie Wykonawca oblicza cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto poszczególnych przesyłek zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 6 do specyfikacji. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca musi posiadać placówkę na terenie miasta Lubina umożliwiającą nadawanie i odbiór przesyłek. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ); Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze. zm.). Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania określonej w umowie kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36590

Data publikacji: 2014-01-31

Nazwa: Gmina Lubin

Ulica: ul. Władysława Łokietka 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: (76) 8403100

Numer faxu: (76) 8403140

Adres strony internetowej: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Regon: 39064754100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia - przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych według rodzaju jak w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie:
- przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego oraz ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przyjmowania, przemieszczania i doręczania druków bezadresowych w obrocie krajowym.
Dystrybucja druków bezadresowych(Informator Gminny) będzie się odbywać w następujących miesiącach: luty, kwiecień, czerwiec, wrzesień, listopad, grudzień na terenie Gminy Lubin tj. w 31 miejscowościach. Wykonawca będzie dostarczał druki bezadresowe w ilości 3400 sztuk jednorazowo w każdym miesiącu o wadze 50-100 gram/sztuka, do gospodarstw domowych w 31 miejscowościach Gminy Lubin .

Przez określenie gabaryty A i B Zamawiający rozumie:
a). GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;

b). GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki, druki bezadresowe do Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 - 16:00. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Przesyłki listowe polecone rejestrowane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 poz. 1529) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. Natomiast w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy.
Przez określenie druk bezadresowy Zamawiający rozumie nieopatrzoną adresem informację pisemną lub graficzną zwielokrotnioną za pomocą technik drukarskich lub podobnych, utrwalona na papierze albo innym materiale używanym w drukarstwie. Doręczanie druków bezadresowych odbywać się będzie w terminie 4 dni roboczych od dnia nadania tych druków.
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w załączniku nr 7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w w/w załączników. Na ich podstawie Wykonawca oblicza cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto poszczególnych przesyłek zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 6 do specyfikacji. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca musi posiadać placówkę na terenie miasta Lubina umożliwiającą nadawanie i odbiór przesyłek. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ); Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze. zm.). Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania określonej w umowie kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie jest wymagane wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Potencjał techniczny: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W treści zobowiązania należy wykazać w jaki sposób podmiot trzeci będzie udostępniał Wykonawcy swoje zasoby przy realizacji danego zamówienia. 2. Jeżeli Zamawiający na etapie badania dokumentów uzna, że Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia zasobami podmiotów trzecich (bez względu na to czy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wypełnione zestawienie cen jednostkowych brutto na poszczególne rodzaje przesyłek - zał. nr 6 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Lubin, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 3, 59-300 Lubin

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, pok. nr 3-sekretariat, 59-300 Lubin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi