468836 / 2013-11-18 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski (Warszawa)

Usługi sprzątania budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW wraz z otoczeniem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW wraz z otoczeniem, zwane dalej usługami.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace związane z utrzymaniem czystości w budynku przy użyciu środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz środków higienicznych Wykonawcy. Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni oraz muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji. W trakcie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty.
3. Poprzez środki higieniczne rozumie się w niniejszym postępowaniu: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz worki na śmieci.
4. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz budynku, wykonywać usługi przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku.
6. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt wyposażyć pracowników w jednolity ubiór roboczy.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usług do zapewnienia na terenie objętym umową należnego ładu, porządku, przestrzegania przepisów BHP i ppoż oraz ponosić będzie odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób wykonujących usługi.
8. Szczegółowe warunki, zakres prac i częstotliwość wykonywania usług stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: pt.- Opis przedmiotu zamówienia.
9. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z panią Anną Szwałek tel. 66 44 758 55 od poniedziałku do piątku w godzinach w godzinach 10.00- 14.00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 468836

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Uniwersytet Warszawski

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5520360

Numer faxu: 022 5522507

Adres strony internetowej: www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW wraz z otoczeniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW wraz z otoczeniem, zwane dalej usługami.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace związane z utrzymaniem czystości w budynku przy użyciu środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz środków higienicznych Wykonawcy. Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni oraz muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji. W trakcie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty.
3. Poprzez środki higieniczne rozumie się w niniejszym postępowaniu: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz worki na śmieci.
4. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz budynku, wykonywać usługi przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku.
6. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt wyposażyć pracowników w jednolity ubiór roboczy.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usług do zapewnienia na terenie objętym umową należnego ładu, porządku, przestrzegania przepisów BHP i ppoż oraz ponosić będzie odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób wykonujących usługi.
8. Szczegółowe warunki, zakres prac i częstotliwość wykonywania usług stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: pt.- Opis przedmiotu zamówienia.
9. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z panią Anną Szwałek tel. 66 44 758 55 od poniedziałku do piątku w godzinach w godzinach 10.00- 14.00.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające będą dotyczyły rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia.

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium. Wpłacając wadium przelewem, w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.
5. Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu - za zgodność z oryginałem - zgodnie z zapisami SIWZ.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:
Nr 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173 z opisem tytułu przelewu: wadium i numer postępowania
(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji)
8. Wadium wniesione przelewem na konto UW uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) główne usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
Przez główne usługi należy rozumieć wykonanie co najmniej dwóch usług sprzątania o wartości brutto nie niższej niż 250.000,00 PLN każda, które w swoim zakresie zawierały sprzątanie pomieszczeń biurowych i/lub usługowych, z tym że w każdej wykazanej usłudze powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych i/lub usługowych nie może być mniejsza niż 5000 m2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, przeznaczoną do pełnienia funkcji kierowniczej, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami sprzątającymi. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej spełniać funkcję kierowniczą nad zespołem wykonawczym.
Wykonawca oświadczy, że oprócz osoby pełniącej funkcję kierowniczą, do wykonania przedmiotu zamówienia objętego umową dodatkowo przeznaczy minimum pięć osób.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszania wynagrodzenia za wykonanie usługi w przypadku zmniejszenia ilości dostarczanych środków higienicznych. Podstawą do kalkulacji wynagrodzenia za dany miesiąc za środki higieniczne będzie koszt wyliczony jako iloczyn liczby osób przebywających w CENTcie III w ciągu miesiąca w zaokrągleniu do 50 osób przez stawkę za 1 osobę wyliczoną jako 1/500 wynagrodzenia za dostarczanie środków higienicznych, określonego w formularzu oferty. 2. W przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie proporcjonalne, wyliczone na podstawie wynagrodzenia netto za jeden miesiąc wykonywania usługi i ilości dni świadczenia usługi. 3. Wykonawca przekaże, najpóźniej w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób, które będą realizować usługi i stanowić on będzie załącznik do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającemu o wszelkich zmianach w wykazie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w szczególności zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usług objętych przedmiotem umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, II piętro, pokój nr 32

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, II piętro, pokój nr 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Uzupełnienia dokumentów, wynikające z art. 26 ust. 3 ustawy należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00.
5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Agata Baran - Dział Zamówień Publicznych - tel. (22) 55-22-508, faks (22) 55-22-507.
6. Z osobą wymienioną w ust. 5 można kontaktować się od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 12.00 telefonicznie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/12/2014

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: cena za dodatkowe prace wewnętrzne

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: cena za dodatkowe prace zewnętrzne

Znaczenie kryterium 3: 15

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi