236735 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Powiat Świdwiński (Świdwin)

Oryginalny bęben C-EXV11 Czarny marki Canon

Cena: 904.86 PLN

Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia upowszechniającego
w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, noclegowej i wellness wraz z najmem sal szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu Razem Przeciw Razom

pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 95 osób, w tym przedstawicieli: władz powiatów, powiatowych centrów pomocy rodzinie, policji.

Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.01-32-100/10-00


2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Lokalizacja ośrodka , ośrodek w odległości nie większej niż 40 km od miejscowości Świdwin woj. Zachodniopomorskie. Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń, agendę oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia usługi.

Podczas szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

Bazę noclegową i żywieniową, najem sal oraz welness w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach.
W ramach najmu sal szkoleniowych Wykonawca zapewnia w godzinach trwania szkolenia. podczas pierwszego i drugiego dnia szkolenia 1 salę szkoleniową dla max. 95 osób z oknami, klimatyzacją, bez barier architektonicznych ograniczających widoczność oraz 2 sale szkoleniowe dla max 25 osób. Wszystkie sale wyposażonew sprzęt ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, mównicę wyłącznie dla sali dla 95 osób, w stoły i krzesła tapicerowane dla odpowiednio, max. 95 osób ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym,max 25 osób - ustawione w podkowę. Sale muszą posiadać,
zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal, dostęp do Internetu, projektor multimedialny, co najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach, możliwość podłączenia laptopa prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy, możliwość podłączenia do gniazda zasilającego dodatkowych urządzeń multimedialnych, personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu.
Warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu, nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki śniadanie, obiad, kolacja.
W ramach usługi noclegowej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić.
dla minimum 30% uczestników szkolenia zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, a dla pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych, pokoje 1- i 2-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w lodówkę, TV, czajnik, ręczniki, szlafrok, serwis kawowo-herbaciany, zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania, osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym.

W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
salę restauracyjną oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia, wyżywienia dla uczestników szkolenia tj

śniadanie dla max. 95 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa 150 g, wędlin różnych60 g, serów 40g, masła 30g, dżemu 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych x 1 dzień

obiad dla max. 95 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum zupę 250 ml, drugie danie: mięso różne 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż 200 g, jarzyny gotowane 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) x 2 dni

uroczysta kolacja dla max. 95 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą danie podstawowe (mięso 150gdodatki surówki), rozmaite mięsa na zimno 200 g np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery 100 g deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne bez limitu, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika), x 1 dzień

serwis kawowy dla max. 95 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki x 2 dni w ilości zgodnej z zapisami w ust 8.

Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie ww. spotkania np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 3 dni przed pierwszym dniem szkolenia.
Serwis kawowy musi być umieszczony na salach szkoleniowych lub w ich pobliżu. Obiady i kolacja zostaną wydane w formie bankietu za siadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze.

W ramach usługi wellness Wykonawca zapewni:
nieograniczony bezpłatny dostęp uczestników szkolenia do co najmniej trzech spośród atrakcji, jacuzzi, sauna, basen, siłowania, bicze wodne, basen.
dostęp do usług pielęgnacyjnych twarzy i ciała dodatkowo płatnych indywidualnie przez uczestników szkolenia.
Wykonawca przedstawi szczegółową specyfikację do wiadomości Zamawiającego na min 3 dni przed szkoleniem

Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy obiekt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Ogólny zarys harmonogramu szkolenia
Pierwszy dzień:
9.00 do10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
10.00 do 16.00 Szkolenie w tym 3 x 15- 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień:
8.00do10.00 Śniadanie
10.0 0do14.00 Szkolenie w tym 2 x 15-20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236735

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Powiat Świdwiński

Ulica: ul. Mieszka I 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Świdwin

Kod pocztowy: 78-300

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3650301, 3650335

Numer faxu: 094 3650330

Adres strony internetowej: www.powiatswidwinski.pl

Regon: 33092078800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia upowszechniającego
w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, noclegowej i wellness wraz z najmem sal szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu Razem Przeciw Razom

pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 95 osób, w tym przedstawicieli: władz powiatów, powiatowych centrów pomocy rodzinie, policji.

Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.01-32-100/10-00


2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Lokalizacja ośrodka , ośrodek w odległości nie większej niż 40 km od miejscowości Świdwin woj. Zachodniopomorskie. Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń, agendę oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia usługi.

Podczas szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

Bazę noclegową i żywieniową, najem sal oraz welness w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach.
W ramach najmu sal szkoleniowych Wykonawca zapewnia w godzinach trwania szkolenia. podczas pierwszego i drugiego dnia szkolenia 1 salę szkoleniową dla max. 95 osób z oknami, klimatyzacją, bez barier architektonicznych ograniczających widoczność oraz 2 sale szkoleniowe dla max 25 osób. Wszystkie sale wyposażonew sprzęt ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, mównicę wyłącznie dla sali dla 95 osób, w stoły i krzesła tapicerowane dla odpowiednio, max. 95 osób ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym,max 25 osób - ustawione w podkowę. Sale muszą posiadać,
zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal, dostęp do Internetu, projektor multimedialny, co najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach, możliwość podłączenia laptopa prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy, możliwość podłączenia do gniazda zasilającego dodatkowych urządzeń multimedialnych, personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu.
Warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu, nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki śniadanie, obiad, kolacja.
W ramach usługi noclegowej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić.
dla minimum 30% uczestników szkolenia zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, a dla pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych, pokoje 1- i 2-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w lodówkę, TV, czajnik, ręczniki, szlafrok, serwis kawowo-herbaciany, zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania, osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym.

W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
salę restauracyjną oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia, wyżywienia dla uczestników szkolenia tj

śniadanie dla max. 95 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa 150 g, wędlin różnych60 g, serów 40g, masła 30g, dżemu 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych x 1 dzień

obiad dla max. 95 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum zupę 250 ml, drugie danie: mięso różne 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż 200 g, jarzyny gotowane 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) x 2 dni

uroczysta kolacja dla max. 95 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą danie podstawowe (mięso 150gdodatki surówki), rozmaite mięsa na zimno 200 g np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery 100 g deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne bez limitu, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika), x 1 dzień

serwis kawowy dla max. 95 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki x 2 dni w ilości zgodnej z zapisami w ust 8.

Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie ww. spotkania np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 3 dni przed pierwszym dniem szkolenia.
Serwis kawowy musi być umieszczony na salach szkoleniowych lub w ich pobliżu. Obiady i kolacja zostaną wydane w formie bankietu za siadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze.

W ramach usługi wellness Wykonawca zapewni:
nieograniczony bezpłatny dostęp uczestników szkolenia do co najmniej trzech spośród atrakcji, jacuzzi, sauna, basen, siłowania, bicze wodne, basen.
dostęp do usług pielęgnacyjnych twarzy i ciała dodatkowo płatnych indywidualnie przez uczestników szkolenia.
Wykonawca przedstawi szczegółową specyfikację do wiadomości Zamawiającego na min 3 dni przed szkoleniem

Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy obiekt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

Ogólny zarys harmonogramu szkolenia
Pierwszy dzień:
9.00 do10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
10.00 do 16.00 Szkolenie w tym 3 x 15- 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień:
8.00do10.00 Śniadanie
10.0 0do14.00 Szkolenie w tym 2 x 15-20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983220006 (Usługi pielęgnacji urody)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali co najmniej 2 usługi, w ramach których Wykonawca zobowiązany był zapewnić wyżywienie, noclegi, sale szkoleniowe, wellness dla co najmniej 50 osób podczas jednego pobytu.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy;
2) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
3) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiatswidwinski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie - Biuro Projektu Razem Przeciw Razom
ul. Mieszka I 16 (pok.33)
78-300 Świdwin
Tel. (94) 365 03 47, fax. (94) 365 03 30

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie - Biuro Projektu Razem Przeciw Razom
ul. Mieszka I 16 (pok.33)
78-300 Świdwin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.01-32-100/10-00

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi