27644 / 2011-02-22 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Agencja Żeglugi Powietrznej (Warszawa)

Oryginalny toner DT145MGTHY Purpurowy wydajny marki Nashuatec

Cena: 811.44 PLN

Usługa hotelarsko - konferencyjno - restauracyjna niezbędna do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej poszczególnych jednostek terenowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi podczas przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej w miastach tj. Warszawa, Rzeszów, Poznań, Łódź, Kraków, Gdańsk, Szczecin i Katowice.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego;
2. pokoje hotelowe powinny być klimatyzowane; pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania;
3. zapewnienia noclegów w hotelu wraz z wyżywieniem (śniadanie w formie bufetu, obiad z dwóch dań w formie bufetu z zapewnieniem co najmniej dwóch dań do wyboru; zupa, drugie danie: porcja mięsna, dodatek skrobiowy, surówka, napoje - sok woda; deser oraz kolacja składająca się z przystawki i dania głównego gorącego)
4. zapewnienia wyposażonej w projektor multimedialny, dwie tablice typu flipchart wraz z blokami papieru, tablice magnetyczne, dostęp do światła dziennego, nagłośnienie ( bez mikrofonu, same głośniki), sali konferencyjnej na 20-30 osób
i wykładziną na podłodze, z możliwością ustawienia stołów w podkowę. Sala ma być do dyspozycji w godzinach 08.00 - 18.00 każdego dnia szkolenia.
5. zapewnienia możliwości korzystania z bezpłatnego Internetu w sali konferencyjnej
6. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od Warszawy, Gdańska, Krakowa, Poznania, Rzeszowa, Łodzi, Szczecina, Katowic
7. dysponowania co najmniej 1 osobą o odpowiednich kwalifikacjach, tj. posiadającą co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze zamówień odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia, która to osoba w przypadku podpisania Umowy, odpowiedzialna będzie za kontakty i realizację zleceń składanych przez Zamawiającego,
8. dysponowania numerem telefonu przeznaczonym wyłącznie do obsługi Zamawiającego w godzinach 6:00 - 18:00 w dni powszednie.
9. realizacji usługi zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, które każdorazowo nadesłane zostanie minimalnie z 2-dniowym wyprzedzeniem; uwzględnienia odwołania rezerwacji bez ponoszenia żadnych opłat przez Zamawiającego, jeśli odwołanie wpłynie do Wykonawcy do godz. 18.00 w dniu poprzedzającym przyjazdy.
10. zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym,
w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.);
11. dysponowania pocztą elektroniczną i faksem, przez które Zamawiający będzie mógł otrzymywać potwierdzenie rezerwacji;
12. przygotowywania i dostarczania do ostatniego dnia każdego miesiąca sprawozdań obejmujących zestawienia rezerwacji zrealizowanych przez Zamawiającego za okres danego miesiąca kalendarzowego;
13. zapewnienia pośrednictwa między Zamawiającym, a hotelem w sprawach reklamacyjnych,
14. przy sporządzaniu oferty, Wykonawca musi uwzględnić fakt, iż Zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych przeznaczonych na nocleg w hotelu na terenie kraju, ustalony na mocy regulacji wewnętrznej Zamawiającego (nie więcej niż 300,00 PLN brutto za osobo dobę).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27644

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Ulica: ul. Wieżowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-147

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5745000

Numer faxu: 022 5746359

Adres strony internetowej: www.pansa.pl

Regon: 14088677100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - konferencyjno - restauracyjna niezbędna do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej poszczególnych jednostek terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi podczas przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej w miastach tj. Warszawa, Rzeszów, Poznań, Łódź, Kraków, Gdańsk, Szczecin i Katowice.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego;
2. pokoje hotelowe powinny być klimatyzowane; pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania;
3. zapewnienia noclegów w hotelu wraz z wyżywieniem (śniadanie w formie bufetu, obiad z dwóch dań w formie bufetu z zapewnieniem co najmniej dwóch dań do wyboru; zupa, drugie danie: porcja mięsna, dodatek skrobiowy, surówka, napoje - sok woda; deser oraz kolacja składająca się z przystawki i dania głównego gorącego)
4. zapewnienia wyposażonej w projektor multimedialny, dwie tablice typu flipchart wraz z blokami papieru, tablice magnetyczne, dostęp do światła dziennego, nagłośnienie ( bez mikrofonu, same głośniki), sali konferencyjnej na 20-30 osób
i wykładziną na podłodze, z możliwością ustawienia stołów w podkowę. Sala ma być do dyspozycji w godzinach 08.00 - 18.00 każdego dnia szkolenia.
5. zapewnienia możliwości korzystania z bezpłatnego Internetu w sali konferencyjnej
6. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od Warszawy, Gdańska, Krakowa, Poznania, Rzeszowa, Łodzi, Szczecina, Katowic
7. dysponowania co najmniej 1 osobą o odpowiednich kwalifikacjach, tj. posiadającą co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze zamówień odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia, która to osoba w przypadku podpisania Umowy, odpowiedzialna będzie za kontakty i realizację zleceń składanych przez Zamawiającego,
8. dysponowania numerem telefonu przeznaczonym wyłącznie do obsługi Zamawiającego w godzinach 6:00 - 18:00 w dni powszednie.
9. realizacji usługi zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, które każdorazowo nadesłane zostanie minimalnie z 2-dniowym wyprzedzeniem; uwzględnienia odwołania rezerwacji bez ponoszenia żadnych opłat przez Zamawiającego, jeśli odwołanie wpłynie do Wykonawcy do godz. 18.00 w dniu poprzedzającym przyjazdy.
10. zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym,
w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.);
11. dysponowania pocztą elektroniczną i faksem, przez które Zamawiający będzie mógł otrzymywać potwierdzenie rezerwacji;
12. przygotowywania i dostarczania do ostatniego dnia każdego miesiąca sprawozdań obejmujących zestawienia rezerwacji zrealizowanych przez Zamawiającego za okres danego miesiąca kalendarzowego;
13. zapewnienia pośrednictwa między Zamawiającym, a hotelem w sprawach reklamacyjnych,
14. przy sporządzaniu oferty, Wykonawca musi uwzględnić fakt, iż Zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych przeznaczonych na nocleg w hotelu na terenie kraju, ustalony na mocy regulacji wewnętrznej Zamawiającego (nie więcej niż 300,00 PLN brutto za osobo dobę).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00-100).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
3.1. pieniądzu,
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKaO S.A. O|Warszawa, ul. Grzybowska 53-57 - rachunek 56 1240 6003 1111 0000 4940 6320.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, Al. Krakowska 4-6, 02-284 Warszawa, w Kancelarii - pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie - opisanej następująco:wadium - postępowanie nr AJZ-224-10|2011, dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług hotelarsko - konferencyjno - restauracyjnych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto).
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje co najmniej 1 osobą o odpowiednich kwalifikacjach, tj. posiadającą co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze zamówień odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia, która to osoba w przypadku podpisania Umowy, odpowiedzialna będzie za kontakty i realizację zleceń składanych przez Zamawiającego

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana stawki podatku VAT;
2. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne etc.;
3. konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno - instrukcyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmian osób uprawnionych do kontaktów, zmian osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej, etc.
4. realizacja przedmiotu zamówienia w całości lub w części nie leży w interesie publicznym.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby o dwie osoby w każdym terminie, bez konsekwencji finansowych zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pansa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Budynek Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej 02-284 Warszawa, Al. Krakowska 4|6 pok. 208

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Budynek Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej 02-284 Warszawa, Al. Krakowska 4|6 pokój 007 - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie: za zgodność z oryginałem.
UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW
1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu| potencjale finansowym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1% ceny oferty.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych i nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie);
4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych i nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie);
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Bank PeKaO O|Warszawa 07 1240 6003 1111 0000 4944 3383, z podaniem tytułu wpłaty: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy AJZ-224-10/2011.
4. Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 2 powyżej (art. 148 ust. 1 ustawy).
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie na warunkach określonych w umowie.
7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
8. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie warunkiem podpisania umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi