221886 / 2010-07-23 - Podmiot prawa publicznego / Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R01335 Niebieski marki FullPrint

Cena: 104.55 PLN

Świadczenie usługi profesjonalnej organizacji posiedzeń, szkoleń, spotkania i konferencji dla Krajowej Instytucji Wspomagającej w strukturze Centrum Projektów Europejskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest profesjonalna organizacja posiedzeń, szkoleń, spotkania i konferencji, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej / szkoleniowej oraz noclegów i wyżywienia dla uczestników

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221886

Data publikacji: 2010-07-23

Nazwa:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich

Ulica: ul. Domaniewska 39a

Numer domu: 39a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-672

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 378 31 00

Numer faxu: 22 201 97 25

Adres strony internetowej: www.cpe.gov.pl

Regon: 14168145600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi profesjonalnej organizacji posiedzeń, szkoleń, spotkania i konferencji dla Krajowej Instytucji Wspomagającej w strukturze Centrum Projektów Europejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest profesjonalna organizacja posiedzeń, szkoleń, spotkania i konferencji, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej / szkoleniowej oraz noclegów i wyżywienia dla uczestników

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo udzielenia zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej realizacji zamówienia (brutto) podanej w ofercie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący:
- posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie:
- co najmniej pięciu przedsięwzięć kompleksowej organizacji szkoleń lub/i posiedzeń lub/i spotkań na rzecz zorganizowanej grupy o wartości pojedynczego
przedsięwzięcia co najmniej 10 000,00 zł brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów)
oraz
- co najmniej dwóch przedsięwzięć kompleksowej organizacji szkoleń wyjazdowych na rzecz zorganizowanej grupy o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 30 000,00 zł brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie wyżywienia, noclegów oraz imprezy integracyjnej)
oraz
- co najmniej trzech usług polegających na organizacji konferencji dla co najmniej 100 uczestników.
Jeśli Wykonawca składa ofertę tylko na wybraną
część zamówienia, powinien wykazać doświadczenie
tylko w zakresie odpowiadającym tej wybranej części
zamówienia, tj.:
- dla zadań A - E w zakresie dotyczącym kompleksowej
organizacji szkoleń lub / i posiedzeń lub / i spotkań,
- dla zadania F w zakresie dotyczącym
kompleksowej organizacji szkoleń wyjazdowych na
rzecz zorganizowanej grupy,
- dla zadania G w zakresie dotyczącym organizacji
konferencji dla co najmniej 100 uczestników.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia bądź zwiększenia o maksymalnie 20% liczby uczestników każdego z zadań w stosunku do liczby deklarowanej w SIWZ, a w konsekwencji obliczenia i wypłacenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników pomnożoną przez średnią
cenę jednostkową brutto za uczestnika ustaloną przez Wykonawcę w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia całości bądź części wykonywanego zamówienia, jeśli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie całości bądź części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. W szczególności dotyczy to prawa Zamawiającego do rezygnacji z organizacji któregokolwiek z zadań, jeśli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego takie przedsięwzięcie nie zgromadziłoby minimalnej planowanej liczby uczestników (deklarowana w SIWZ pomniejszona o 20%). Zamawiający powiadomi Wykonawcę o anulacji zadania najpóźniej 30 dni
kalendarzowych przed planowaną datą jego realizacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
średnia cena jednostkowa brutto za pojedynczego uczestnika w ramach części zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cpe.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja posiedzeń członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL oraz
organizacja szkoleń dla Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających komponentu centralnego
PO KL

Opis:
1. Wykonawca zorganizuje cztery posiedzenia członków Krajowych Sieci Tematycznych. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywienia w jednym obiekcie.
W trzech posiedzeniach będzie brać udział średnio 20 osób, w czwartym ok. 60 osób.
2. Wykonawca zorganizuje dziesięć dwudniowych szkoleń dla pracowników Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie wyżywienia w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego.
W każdym szkoleniu będzie brać udział średnio 25 osób.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
średnia cena jednostkowa brutto za pojedynczego uczestnika w ramach części zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja spotkania Przewodniczących Krajowych Sieci Tematycznych i Regionalnych Sieci Tematycznych; organizacja szkoleń dla członków Krajowych Sieci Tematycznych POKL; organizacja szkoleń dla ekspertów

Opis:
1. Wykonawca zorganizuje jedno spotkanie Przewodniczących Krajowych Sieci Tematycznych i Regionalnych Sieci Tematycznych. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów i wyżywienia w jednym obiekcie (ewentualnie sala konferencyjna może znajdować się w odległości od hotelu nie większej niż 5 minut spacerem).
2. Wykonawca zorganizuje dwa jednodniowe szkolenia dla członków Krajowych Sieci Tematycznych.
Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie dwóch sal szkoleniowych z wyposażeniem, noclegów i wyżywienia w jednym obiekcie (ewentualnie sale szkoleniowe mogą znajdować się w odległości od hotelu nie większej niż 5 minut spacerem).
W każdym szkoleniu będzie brać udział średnio 60 osób. Obydwa szkolenia muszą odbywać się jednocześnie, w dwóch salach szkoleniowych, w tym samym obiekcie.
3. Wykonawca zorganizuje cztery dwudniowe szkolenia dla ekspertów. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali szkoleniowej z wyposażeniem, noclegów i wyżywienia w jednym obiekcie (ewentualnie sala szkoleniowa może znajdować się w odległości od hotelu nie większej niż 5 minut spacerem). W każdym
szkoleniu będzie brać udział średnio 20 osób.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
średnia cena jednostkowa brutto za pojedynczego uczestnika w ramach części zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Organizacja wyjazdu łączącego szkolenie i posiedzenie dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL

Opis:
Wykonawca zorganizuje jeden wyjazd dwudniowy łączący szkolenie i posiedzenie członków Krajowych Sieci Tematycznych. Obowiązkiem Wykonawcy jest organizacja transportu w obydwie strony, zapewnienie (w jednym hotelu/ ośrodku) noclegów, wyżywienia, bazy konferencyjnej z wyposażeniem oraz jednej wieczornej imprezy integracyjnej.
W wyjeździe będzie brać udział ok. 100 osób

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Organizacja konferencji podsumowującej działania Krajowej Instytucji Wspomagającej

Opis:
Wykonawca zorganizuje jedną jednodniową konferencję podsumowującą działania Krajowej Instytucji Wspomagającej CPE w 2010 r. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywienia w jednym obiekcie.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Podobne przetargi