17006 / 2015-01-23 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski (Aleksandrów Kujawski)

Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1 Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakim dysponuje zamawiający i model materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 6 do siwz.
2 Zastrzega się, że wszystkie wskazania dotyczące nazw należy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający przez ofertę równoważną rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3 Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych czyli pochodzących od producentów posiadanych urządzeń lub równoważnych.
4 Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem towarowym producenta wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia). Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia czy używania w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
5 W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego tzn. że nie są gorszej jakości niż produkty OEM (ang. Original Equipment Manufacturer - producent oryginalnego wyposażenia), w tym pojemność, wydajność (ilość uzyskanych kopi) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność powinna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712). W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, w którym gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
b) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
c) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
d) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (trwałość, kolorystyka tuszu/tonera, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności.
e) szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry.
f) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.
6 Zamawiający nie dopuszcza dostawy materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe.
7 Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników po zużytych tuszach i tonerach potwierdzając ich odbiór do utylizacji po zgłoszeniu przez zamawiającego bez dodatkowych kosztów.
8 Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem, mailem, tel.) w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy.
9 Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne, swoim transportem bezpośrednio do Zamawiającego lub za pomocą poczty lub kuriera.
10 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia).
11 Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): CPV 30.12.51.10-5 , 22.60.00.00-6, 30192320-0, 30125120-8, 30124300-7.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17006

Data publikacji: 2015-01-23

Nazwa: Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski

Ulica: ul. Słowackiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Aleksandrów Kujawski

Kod pocztowy: 87-700

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2822031, 2822059 w. 37

Numer faxu: 054 2822031, 2822059

Adres strony internetowej: www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl

Regon: 00054496400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1 Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakim dysponuje zamawiający i model materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 6 do siwz.
2 Zastrzega się, że wszystkie wskazania dotyczące nazw należy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający przez ofertę równoważną rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3 Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych czyli pochodzących od producentów posiadanych urządzeń lub równoważnych.
4 Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem towarowym producenta wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia). Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia czy używania w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
5 W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego tzn. że nie są gorszej jakości niż produkty OEM (ang. Original Equipment Manufacturer - producent oryginalnego wyposażenia), w tym pojemność, wydajność (ilość uzyskanych kopi) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność powinna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712). W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, w którym gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
b) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
c) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
d) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (trwałość, kolorystyka tuszu/tonera, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności.
e) szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry.
f) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.
6 Zamawiający nie dopuszcza dostawy materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe.
7 Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników po zużytych tuszach i tonerach potwierdzając ich odbiór do utylizacji po zgłoszeniu przez zamawiającego bez dodatkowych kosztów.
8 Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem, mailem, tel.) w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy.
9 Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne, swoim transportem bezpośrednio do Zamawiającego lub za pomocą poczty lub kuriera.
10 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia).
11 Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): CPV 30.12.51.10-5 , 22.60.00.00-6, 30192320-0, 30125120-8, 30124300-7.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1 000,00 zł w sposób przewidziany w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca wpłaca w/w kwotę przelewem na rachunek bankowy wskazany w pkt. 1 w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku zamawiającego.
3. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek, posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ.

4. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, w którym gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
b) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
c) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
d) pisemne oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (trwałość, kolorystyka tuszu/tonera, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności.
e) szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry.
f) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.

5. Opis - specyfikacja proponowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 powinni spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Postanowienia umowy Zamawiający zawarł w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.
2. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty w niżej wymienionych przypadkach:
a. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
b. zmiany warunków gospodarczych,
c. w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia odpowiednio do zmienionych stawek,
d. zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia,
e. okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski

Data składania wniosków, ofert: 02/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi