186434 / 2013-05-13 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Utrzymanie czystości w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do budynku urzędu.

Opis zamówienia

Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku urzędu.
1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu):
a) odkurzanie wykładzin podłogowych o łącznej powierzchni 244 m2 ;
b) mycie posadzek z płytek kamiennych, lastryka, gresu i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) w pomieszczeniach biurowych, sali obsługi interesantów, klatek schodowych, korytarzy, holu oraz schodów o łącznej powierzchni 2 270 m2 ;
c) opróżnianie koszy ze śmieci, w tym opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (pomieszczenia biurowe, sala obsługi interesantów, klatki schodowe, korytarze, hol, toalety, pomieszczenia gospodarcze i szatnie) oraz każdorazowa wymiana worków na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku;
d) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem komputerów i urządzeń komputerowych) oraz parapetów właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi (pomieszczenia biurowe);
e) mycie urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w toaletach oraz pomieszczeniach gospodarczych i szatniach środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu;
f) sprzątanie windy osobowej;
g) wycieranie na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej.
h) mycie szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi interesantów;
i) mycie szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu;
j) mycie schodów;
k) przecieranie glazury, ścianek działowych i drzwi;
l) mycie drzwi wejściowych do budynku urzędu;
ł) mycie drzwi i ścian oszklonych w budynku urzędu;
m) czyszczenie parapetów i stołów w sali obsługi interesantów.
2. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu (ostatni czwartek miesiąca lub jeśli dzień ten jest dniem wolnym od pracy - w najbliższy kolejny dzień roboczy):
a) ścieranie kurzu z grzejników w pomieszczeniach biurowych;
b) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami;
c) mycie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych.
3. Czynności wykonywane 2 razy w trakcie trwania Umowy (dokładny termin ustalany przez Zamawiającego):
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach;
b) mycie koszy na śmieci środkami myjąco-dezynfekującymi, ogólnodostępnymi;
c) doczyszczanie posadzek z płytek kamiennych i gresów przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących;
d) mycie okien z PCV i ram okiennych w tym również żaluzji oraz parapetów od strony wewnętrznej jak i zewnętrznej budynku;
e) doczyszczanie wykładzin PCV (Tarkett, Gerflof) na korytarzach o powierzchni 190 m2, pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków;
f) sprzątanie magazynów i pomieszczeń archiwów, tj. mycie podłóg, przecieranie kurzu;
g) doczyszczanie wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.

4. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb:
a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach;
b) bieżąca wymiana odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH;
c) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), dwuwarstwowy, rolka o średnicy 18,5 - 19 cm, waga rolki ok. 0,60 kg.
d) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie z pompką w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczenia skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH;
e) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym i posiadać atest PZH;
f) bieżąca wymiana uszkodzonych dozowników na mydło w płynie z pompką oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki;
g) bieżące utrzymanie czystości i porządku w sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy urzędu;
h) bieżące utrzymanie stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń wewnątrz budynku;
i) zdejmowanie pajęczyn.

Zakres i częstotliwość prac porządkowych na terenie przyległym do budynku urzędu.
1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu):
a) zamiatanie chodnika i parkingów (przed rozpoczęciem pracy urzędu);
b) usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu przyległego do budynku;
c) gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady zlokalizowanych na zapleczu urzędu;
d) opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na zewnątrz budynku;
e) utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku.
2. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb:
a) w okresie jesienno-zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, odśnieżanie i/lub odladzanie chodnika, parkingów i jezdni przy budynku oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać z należytą starannością w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego, przy czym, w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie powinno także odbywać się na bieżąco i winno być zakończone każdego dnia do godz. 7.30 rano.
b) w zależności od warunków atmosferycznych, podlewanie trawników w celu zapewnienia należytej dbałości o stan trawnika;
c) nawożenie trawników, grabienie liści oraz usuwanie uschniętych gałęzi.
Oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i zanieczyszczeń obejmować powinno szczególnie teren bezpośrednio przy budynku urzędu, dojścia i dojazdy do budynku urzędu oraz posypywanie piaskiem z solą. Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186434

Data publikacji: 2013-05-13

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 69 09 100

Numer faxu: 58 69 09 101

Adres strony internetowej: www.us2.gdansk.pl

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do budynku urzędu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku urzędu.
1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu):
a) odkurzanie wykładzin podłogowych o łącznej powierzchni 244 m2 ;
b) mycie posadzek z płytek kamiennych, lastryka, gresu i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) w pomieszczeniach biurowych, sali obsługi interesantów, klatek schodowych, korytarzy, holu oraz schodów o łącznej powierzchni 2 270 m2 ;
c) opróżnianie koszy ze śmieci, w tym opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (pomieszczenia biurowe, sala obsługi interesantów, klatki schodowe, korytarze, hol, toalety, pomieszczenia gospodarcze i szatnie) oraz każdorazowa wymiana worków na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku;
d) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem komputerów i urządzeń komputerowych) oraz parapetów właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi (pomieszczenia biurowe);
e) mycie urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w toaletach oraz pomieszczeniach gospodarczych i szatniach środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu;
f) sprzątanie windy osobowej;
g) wycieranie na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej.
h) mycie szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi interesantów;
i) mycie szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu;
j) mycie schodów;
k) przecieranie glazury, ścianek działowych i drzwi;
l) mycie drzwi wejściowych do budynku urzędu;
ł) mycie drzwi i ścian oszklonych w budynku urzędu;
m) czyszczenie parapetów i stołów w sali obsługi interesantów.
2. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu (ostatni czwartek miesiąca lub jeśli dzień ten jest dniem wolnym od pracy - w najbliższy kolejny dzień roboczy):
a) ścieranie kurzu z grzejników w pomieszczeniach biurowych;
b) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami;
c) mycie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych.
3. Czynności wykonywane 2 razy w trakcie trwania Umowy (dokładny termin ustalany przez Zamawiającego):
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach;
b) mycie koszy na śmieci środkami myjąco-dezynfekującymi, ogólnodostępnymi;
c) doczyszczanie posadzek z płytek kamiennych i gresów przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących;
d) mycie okien z PCV i ram okiennych w tym również żaluzji oraz parapetów od strony wewnętrznej jak i zewnętrznej budynku;
e) doczyszczanie wykładzin PCV (Tarkett, Gerflof) na korytarzach o powierzchni 190 m2, pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków;
f) sprzątanie magazynów i pomieszczeń archiwów, tj. mycie podłóg, przecieranie kurzu;
g) doczyszczanie wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.

4. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb:
a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach;
b) bieżąca wymiana odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH;
c) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), dwuwarstwowy, rolka o średnicy 18,5 - 19 cm, waga rolki ok. 0,60 kg.
d) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie z pompką w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczenia skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH;
e) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym i posiadać atest PZH;
f) bieżąca wymiana uszkodzonych dozowników na mydło w płynie z pompką oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki;
g) bieżące utrzymanie czystości i porządku w sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy urzędu;
h) bieżące utrzymanie stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń wewnątrz budynku;
i) zdejmowanie pajęczyn.

Zakres i częstotliwość prac porządkowych na terenie przyległym do budynku urzędu.
1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu):
a) zamiatanie chodnika i parkingów (przed rozpoczęciem pracy urzędu);
b) usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu przyległego do budynku;
c) gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady zlokalizowanych na zapleczu urzędu;
d) opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na zewnątrz budynku;
e) utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku.
2. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb:
a) w okresie jesienno-zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, odśnieżanie i/lub odladzanie chodnika, parkingów i jezdni przy budynku oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać z należytą starannością w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego, przy czym, w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie powinno także odbywać się na bieżąco i winno być zakończone każdego dnia do godz. 7.30 rano.
b) w zależności od warunków atmosferycznych, podlewanie trawników w celu zapewnienia należytej dbałości o stan trawnika;
c) nawożenie trawników, grabienie liści oraz usuwanie uschniętych gałęzi.
Oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i zanieczyszczeń obejmować powinno szczególnie teren bezpośrednio przy budynku urzędu, dojścia i dojazdy do budynku urzędu oraz posypywanie piaskiem z solą. Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 (słownie: trzy tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy usługi obejmujące utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 3 500 m2.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy, dokonanej za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany kwot podatku VAT w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych, dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us2.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, pokój nr 415, IV piętro

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, sekretariat - pokój nr 410, IV piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
773120000 (Usługi usuwania chwastów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Podobne przetargi