145648 / 2012-05-08 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Elbląg)

Świadczenie usług pogrzebowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Miasta Elbląg.
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Elbląga, do pochowania, których zobowiązana jest Gmina Miasto Elbląg. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy wystąpi konieczność sprawienia łącznie do 70 pogrzebów, w tym do 10 pogrzebów dzieci w wieku do 10 lat.
2) Zamawiający wymaga, aby każda usługa pogrzebowa swoim zakresem obejmowała:
a) wykonanie przez Wykonawcę w urzędach oraz u zarządcy cmentarza wszelkich wymaganych przez prawo czynności formalnych, niezbędnych do sprawienia pogrzebu,
b) uzgodnienie z zarządcą cmentarza miejsca, terminu i godziny pochówku,
c) powiadomienie o miejscu, terminie i godzinie pochówku Zamawiającego oraz ewentualnej rodziny osoby zmarłej,
d) uiszczenie wszelkich stałych opłat cmentarnych związanych z pochówkiem, obejmujących koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat,
Przy czym Zamawiający wskazuje, że stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg.
e) transport osoby zmarłej w obrębie granic administracyjnych Miasta Elbląg z miejsca zgonu do:
- innego miejsca (np. zakład medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok, przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń,
- miejsca przechowania do chwili pogrzebu,
W przypadku potrzeby transportu osoby zmarłej do innego miejsca w celu dokonania oględzin, sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest również dokonać transportu osoby zmarłej do miejsca przechowania do chwili pogrzebu.
f) przechowanie osoby zmarłej do chwili pogrzebu w przystosowanym do tego celu pomieszczeniu,
g) przygotowanie osoby zmarłej do ceremonii pogrzebowej polegające na wykonaniu toalety pośmiertnej oraz na ubraniu jej w ubranie oraz obuwie,
h) zakup trumny sosnowej, krzyża drewnianego i tabliczki na krzyż z napisem,
i) transport osoby zmarłej z miejsca przechowywania lub z innego miejsca(np. zakładu medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok lub przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, do miejsca wystawienia w domu pogrzebowym lub kaplicy oraz do miejsca pochówku na cmentarzu, wskazanego przez zarządcę cmentarza,
j) wystawienie trumny w domu pogrzebowym lub kaplicy,
k) wykopanie i zasypanie grobu oraz uformowanie mogiły,
l) zapewnienie udziału osoby duchownej podczas pogrzebu z uwzględnieniem wyznania osoby zmarłej,
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu usługi pogrzebowej, za dodatkową odpłatnością określoną w ofercie Wykonawcy, o następujące usługi:
a) zakup odzieży i obuwia osobie zmarłej,
b) zakup trumny dębowej zamiast trumny sosnowej,
c) zakup wieńca pogrzebowego na podłożu świerkowym z elementami dekoracji,
e) zapewnienie usługi organisty.
4) Zamawiający wymaga również, by Wykonawca dysponował pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania zwłok osób zmarłych, zgodnie z odrębnymi przepisami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145648

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Winna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 2306000

Numer faxu: 055 2306002

Adres strony internetowej: www.mops.elblag.pl

Regon: 00279190000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pogrzebowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Miasta Elbląg.
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Elbląga, do pochowania, których zobowiązana jest Gmina Miasto Elbląg. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy wystąpi konieczność sprawienia łącznie do 70 pogrzebów, w tym do 10 pogrzebów dzieci w wieku do 10 lat.
2) Zamawiający wymaga, aby każda usługa pogrzebowa swoim zakresem obejmowała:
a) wykonanie przez Wykonawcę w urzędach oraz u zarządcy cmentarza wszelkich wymaganych przez prawo czynności formalnych, niezbędnych do sprawienia pogrzebu,
b) uzgodnienie z zarządcą cmentarza miejsca, terminu i godziny pochówku,
c) powiadomienie o miejscu, terminie i godzinie pochówku Zamawiającego oraz ewentualnej rodziny osoby zmarłej,
d) uiszczenie wszelkich stałych opłat cmentarnych związanych z pochówkiem, obejmujących koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat,
Przy czym Zamawiający wskazuje, że stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg.
e) transport osoby zmarłej w obrębie granic administracyjnych Miasta Elbląg z miejsca zgonu do:
- innego miejsca (np. zakład medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok, przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń,
- miejsca przechowania do chwili pogrzebu,
W przypadku potrzeby transportu osoby zmarłej do innego miejsca w celu dokonania oględzin, sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest również dokonać transportu osoby zmarłej do miejsca przechowania do chwili pogrzebu.
f) przechowanie osoby zmarłej do chwili pogrzebu w przystosowanym do tego celu pomieszczeniu,
g) przygotowanie osoby zmarłej do ceremonii pogrzebowej polegające na wykonaniu toalety pośmiertnej oraz na ubraniu jej w ubranie oraz obuwie,
h) zakup trumny sosnowej, krzyża drewnianego i tabliczki na krzyż z napisem,
i) transport osoby zmarłej z miejsca przechowywania lub z innego miejsca(np. zakładu medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok lub przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, do miejsca wystawienia w domu pogrzebowym lub kaplicy oraz do miejsca pochówku na cmentarzu, wskazanego przez zarządcę cmentarza,
j) wystawienie trumny w domu pogrzebowym lub kaplicy,
k) wykopanie i zasypanie grobu oraz uformowanie mogiły,
l) zapewnienie udziału osoby duchownej podczas pogrzebu z uwzględnieniem wyznania osoby zmarłej,
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu usługi pogrzebowej, za dodatkową odpłatnością określoną w ofercie Wykonawcy, o następujące usługi:
a) zakup odzieży i obuwia osobie zmarłej,
b) zakup trumny dębowej zamiast trumny sosnowej,
c) zakup wieńca pogrzebowego na podłożu świerkowym z elementami dekoracji,
e) zapewnienie usługi organisty.
4) Zamawiający wymaga również, by Wykonawca dysponował pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania zwłok osób zmarłych, zgodnie z odrębnymi przepisami

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983710004 (Usługi pogrzebowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Wiedza i doświadczenie:
potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania osób zmarłych.
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie:
- oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz,
- oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Ewentualne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian:
Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach:
a) Stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg.
b) w przypadku urzędowej zmiany stawki Vat strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość Vat, i tym samym zmiany wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: cena pochówku dziecka do lat 10

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 507

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi