6170 / 2012-01-05 - Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Gdynia)

Zgodny z tonerem 43381907 Niebieski (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 191.88 PLN

świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w ramach realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym

Opis zamówienia

1. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ich ilość ogółem w skali całego zamówienia tj. do 31.12.2013r. na:
1) max 100 osób dorosłych;
2) max 10 dzieci;
3) przeprowadzenie 4 zbiorowych kremacji dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, odbieranych ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni przez Wykonawcę (kremacja będzie odbywała się dwa razy w roku raz na 6 m-cy).
2. Przeprowadzenie pogrzebu powinno być dokonane zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej. Pogrzeb winien odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295 ze zmianami) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
3. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla zmarłych osób dorosłych i dzieci obejmować będzie:
1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu;
2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta);
3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu;
4) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły;
5) Opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego;
6) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze złożeniem do trumny opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego;
7) Trumna drewniana z podstawowym wyposażeniem tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej;
8) Krzyż nagrobny drewniany polakierowany (lub inny symbol religijny w zależności od wyznania) i tabliczka;
9) Obsługa pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą);
10) Ubranie zwłok - odzież ( w przypadku osoby bezdomnej).
4. Szczegółowy zakres czynności przeprowadzenie zbiorowych kremacji dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży obejmować będzie:
1) Transport do kremacji (wraz z odbiorem ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni);
2) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu;
3) Trumna kremacyjna;
4) Kremacja;
5) Urna;
6) Obsługa pogrzebu: niesienie urny, umożliwienie skorzystania z kaplicy cmentarnej, niesienie krzyża;
7) Niesienie urny;
8) Kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą).
5. W przypadku konieczności transportu zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku, koszty ponosi Wykonawca świadczący usługę (poza sytuacją gdy odległość przetransportowania osoby zmarłej byłaby większa niż 100 km, wówczas koszt transportu od 101 km w 50 % pokrywać będzie Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę poprawnej pod względem formalno-rachunkowym faktury.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obciążenia go kosztami przechowywania zwłok przez firmę, której organy ścigania zleciły zabezpieczenie zwłok.
8. Specyfika zamówienia nakłada na Wykonawcę obowiązek stałej dostępności do pracowników firmy pogrzebowej w godzinach urzędowania pracowników Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej MOPS Gdynia tj. w godz. 8:00-16:00

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6170

Data publikacji: 2012-01-05

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grabowo 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-265

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38

Numer faxu: 058 7820124 w. 38

Adres strony internetowej: www.mopsgdynia.pl

Regon: 00283033200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w ramach realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ich ilość ogółem w skali całego zamówienia tj. do 31.12.2013r. na:
1) max 100 osób dorosłych;
2) max 10 dzieci;
3) przeprowadzenie 4 zbiorowych kremacji dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, odbieranych ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni przez Wykonawcę (kremacja będzie odbywała się dwa razy w roku raz na 6 m-cy).
2. Przeprowadzenie pogrzebu powinno być dokonane zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej. Pogrzeb winien odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295 ze zmianami) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
3. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla zmarłych osób dorosłych i dzieci obejmować będzie:
1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu;
2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta);
3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu;
4) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły;
5) Opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego;
6) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze złożeniem do trumny opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego;
7) Trumna drewniana z podstawowym wyposażeniem tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej;
8) Krzyż nagrobny drewniany polakierowany (lub inny symbol religijny w zależności od wyznania) i tabliczka;
9) Obsługa pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą);
10) Ubranie zwłok - odzież ( w przypadku osoby bezdomnej).
4. Szczegółowy zakres czynności przeprowadzenie zbiorowych kremacji dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży obejmować będzie:
1) Transport do kremacji (wraz z odbiorem ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni);
2) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu;
3) Trumna kremacyjna;
4) Kremacja;
5) Urna;
6) Obsługa pogrzebu: niesienie urny, umożliwienie skorzystania z kaplicy cmentarnej, niesienie krzyża;
7) Niesienie urny;
8) Kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą).
5. W przypadku konieczności transportu zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku, koszty ponosi Wykonawca świadczący usługę (poza sytuacją gdy odległość przetransportowania osoby zmarłej byłaby większa niż 100 km, wówczas koszt transportu od 101 km w 50 % pokrywać będzie Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę poprawnej pod względem formalno-rachunkowym faktury.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obciążenia go kosztami przechowywania zwłok przez firmę, której organy ścigania zleciły zabezpieczenie zwłok.
8. Specyfika zamówienia nakłada na Wykonawcę obowiązek stałej dostępności do pracowników firmy pogrzebowej w godzinach urzędowania pracowników Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej MOPS Gdynia tj. w godz. 8:00-16:00

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w stosunku do ilości pogrzebów zastrzega, że w przypadku gdy liczba pochówków będzie większa, Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem nie mniej niż 30 pochówków na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Oświadczenie nr 3: Tak

Podobne przetargi