127538 / 2012-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w IÅ‚awie (IÅ‚awa)

Oryginalna taśma barwiąca 397821Czarna marki Tally Genicom

Cena: 53.21 PLN

przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń zamkniętych jednodniowych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka sprawy-istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjną, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkoleń obejmuje 30 pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie (2 grupy po 15 osób). Szkolenia odbędą się w dniach uzgodnionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia będą trwały 6 godzin lekcyjnych każde (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 2 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja.

Terminy szkoleń:
a) pierwsza grupa szkoleniowa do 31 maja 2012 roku,
b) druga grupa szkoleniowa do 15 czerwca 2012 roku

Propozycja zakresu tematycznego szkoleń:

1. Podstawy prawne stosowania metryki sprawy.
2. Rodzaje spraw w których istnieje obowiązek prowadzenia metryki sprawy.
3. Podmioty i osoby zobowiązane do prowadzenia metryki sprawy.
4. Sprawy wyłączone z obowiązku prowadzenia metryki sprawy.
5. Prowadzenie metryki akt sprawy.
6. Elementy metryczki sprawy w formie:
- elektronicznej
- papierowej
7. Aktualizacje metryki sprawy,
8. Warunki wykorzystania narzędzi informatycznych w celu tworzenia metryczki spraw.
9. Terminy załatwiania spraw administracyjnych oraz zakładania metryczek spraw.
10. Uchybienia i nieprawidłowości w zakresie stosowania kodeksu postępowania administracyjnego, a wynikające z kontroli w urzędach.
11. Wyjaśnienie wątpliwości, pytania i odpowiedzi.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w propozycji zakresu tematycznego szkoleń.
Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór.
Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu.
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązany jest poinformować uczestników szkolenia, że szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego m.in. wymiar godzin, tematykę, program szkolenia i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem po przeprowadzonym szkoleniu.
Zamawiający zapewnia catering w przerwach kawowych.

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu.
W przypadku braku takiego wskazania (w formularzu ofertowym) Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie samodzielnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127538

Data publikacji: 2012-04-20

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Iławie

Ulica: ul. Gen. Wł. Andersa 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6490742

Numer faxu: 089 6496600

Regon: 51075081200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń zamkniętych jednodniowych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka sprawy-istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjną, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkoleń obejmuje 30 pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie (2 grupy po 15 osób). Szkolenia odbędą się w dniach uzgodnionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia będą trwały 6 godzin lekcyjnych każde (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 2 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja.

Terminy szkoleń:
a) pierwsza grupa szkoleniowa do 31 maja 2012 roku,
b) druga grupa szkoleniowa do 15 czerwca 2012 roku

Propozycja zakresu tematycznego szkoleń:

1. Podstawy prawne stosowania metryki sprawy.
2. Rodzaje spraw w których istnieje obowiązek prowadzenia metryki sprawy.
3. Podmioty i osoby zobowiązane do prowadzenia metryki sprawy.
4. Sprawy wyłączone z obowiązku prowadzenia metryki sprawy.
5. Prowadzenie metryki akt sprawy.
6. Elementy metryczki sprawy w formie:
- elektronicznej
- papierowej
7. Aktualizacje metryki sprawy,
8. Warunki wykorzystania narzędzi informatycznych w celu tworzenia metryczki spraw.
9. Terminy załatwiania spraw administracyjnych oraz zakładania metryczek spraw.
10. Uchybienia i nieprawidłowości w zakresie stosowania kodeksu postępowania administracyjnego, a wynikające z kontroli w urzędach.
11. Wyjaśnienie wątpliwości, pytania i odpowiedzi.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w propozycji zakresu tematycznego szkoleń.
Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór.
Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu.
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązany jest poinformować uczestników szkolenia, że szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego m.in. wymiar godzin, tematykę, program szkolenia i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem po przeprowadzonym szkoleniu.
Zamawiający zapewnia catering w przerwach kawowych.

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu.
W przypadku braku takiego wskazania (w formularzu ofertowym) Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie samodzielnie.

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie
o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia
o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy na załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 3 do formularza ofertowego oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1.termin realizacji zamówienia ulegnie zmianie jeżeli zmieniony zostanie harmonogram realizacji projektu. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach w harmonogramie realizacji projektu Urzędnik Przyszłości w ciągu 7 dni od wystąpienia zmiany;
2. jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Iławie
ul. Gen. Wł. Andersa 2a
14-200 Iława
pokój nr 113

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Iławie
ul. Gen. Wł. Andersa 2a
14-200 Iława
pokój nr 115 (sekretariat - I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi