164404 / 2011-06-20 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Gospodarczych (Rzeszów)

Oryginalny toner MX-B45GT Czarny marki Sharp

Cena: 307.50 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie 07.2011- 08.2013.

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie 07.2011- 08.2013

Obowiązki koordynatora projektu:
1) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy ze specjalistą do spraw finansowych, w szczególności:
a) zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) koordynowanie działań projektowych,
d) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego,
e) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
f) kontrola wydatkowania środków.
2) Nadzorowanie zgodności i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3) Utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządzanie:
a) wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganiami zgodnie z umową,
b) informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu,
c) okresowych sprawozdań,
d) aktualizacji harmonogramu płatności,
e) informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu.
4) Rejestrowanie instytucji szkoleniowych w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizowanie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez Instytucję Zarządzającą.
5) Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur przetargowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych.
6) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami.
7) Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu i obecność podczas kontroli projektu.
8) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
9) Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
10) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.
11) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu.
12) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu.
14) Miejscem wykonywania zleconych zadań będzie biuro projektu mieszczące się w budynku Zespołu Szkół Gospodarczych w Rzeszowie. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w biurze projektu przez minimum 80 h w miesiącu.
15) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.


Część II - Specjalisty ds. obsługi finansowej należy:
1) Udział w przewidywanych przynajmniej 1 raz w miesiącu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu.
2) Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3) Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
4) Opisywanie faktur.
5) Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
6) Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie.
7) Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą.
8) Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.).
9) Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
10) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
11) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
12) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
13) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
14) Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
15) Współpraca z organami kontrolującymi.
16) Uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu.
17) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164404

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa: Zespół Szkół Gospodarczych

Ulica: ul. Spytka Ligęzy 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-055

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 748 35 00

Numer faxu: 17 85 355 31

Adres strony internetowej: www.zsgrzeszow.pl

Regon: 00019374300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie 07.2011- 08.2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie 07.2011- 08.2013

Obowiązki koordynatora projektu:
1) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy ze specjalistą do spraw finansowych, w szczególności:
a) zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) koordynowanie działań projektowych,
d) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego,
e) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
f) kontrola wydatkowania środków.
2) Nadzorowanie zgodności i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3) Utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządzanie:
a) wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganiami zgodnie z umową,
b) informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu,
c) okresowych sprawozdań,
d) aktualizacji harmonogramu płatności,
e) informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu.
4) Rejestrowanie instytucji szkoleniowych w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizowanie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez Instytucję Zarządzającą.
5) Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur przetargowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych.
6) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami.
7) Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu i obecność podczas kontroli projektu.
8) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
9) Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
10) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.
11) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu.
12) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu.
14) Miejscem wykonywania zleconych zadań będzie biuro projektu mieszczące się w budynku Zespołu Szkół Gospodarczych w Rzeszowie. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w biurze projektu przez minimum 80 h w miesiącu.
15) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.


Część II - Specjalisty ds. obsługi finansowej należy:
1) Udział w przewidywanych przynajmniej 1 raz w miesiącu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu.
2) Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3) Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
4) Opisywanie faktur.
5) Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
6) Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie.
7) Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą.
8) Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.).
9) Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
10) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
11) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
12) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
13) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
14) Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
15) Współpraca z organami kontrolującymi.
16) Uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu.
17) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 26

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsgrzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Gospodarczych im. Mikołaja Spytka Ligęzy w Rzeszowie
ul. Spytka Ligęzy 12
35-055 Rzeszów

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Gospodarczych im. Mikołaja Spytka Ligęzy w Rzeszowie
ul. Spytka Ligęzy 12
35-055 Rzeszów
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Potencjał techniczny:
zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawców którzy dysponują
a) Część I - Osobą, która posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela przedmiotów zawodowych w technikum,
- min. roczne doświadczenie w nauczaniu przedmiotów zawodowych hotelarskich w technikum,
- studia wyższe magisterskie w dziedzinie zarządzania,
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- znajomość procedur zamówień publicznych w projektach finansowanych z EFS.
b) Część II - osobą, która posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne,
-doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej poparte minimum 5-letnim doświadczeniem na stanowisku księgowego,
- znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
- umiejętność sporządzania wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-znajomość dokumentów: Szczegółowy Opis Priorytetów, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 792110009

Podobne przetargi