187405 / 2015-12-21 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem 42127457 Czarny Powiększony marki FullPrint

Cena: 195.57 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187405

Data publikacji: 2015-12-21

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA
i z powrotem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry
z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina
w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem.

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: TRAVEL SERVICE Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Al. Grunwaldzka 87-91

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-244

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 380000,00

Cena wybranej oferty: 315000,00

Cena minimalna: 315000,00

Cena maksymalna: 315000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie formalne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki dla udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry
z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina
w Gdańsku z Polski do USA i z powrotem.
Zamawiający przeprowadził dwa następujące po sobie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.11.2015 roku pod nr 174931 oraz w dniu 07.12.2015 r. pod nr 180001.
Pierwsze postępowanie zakończone zostało unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907
z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą z uwagi na to, iż do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert nie wpłynęła żadna oferta.
Drugie wszczęte niezwłocznie przez Zamawiającego postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy również zostało zakończone unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1
w związku z art. 89 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. Wpłynęła jedna oferta, której treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wskazać należy, iż nawet w sytuacji, gdyby złożona oferta nie podlegała odrzuceniu Zamawiający i tak nie udzieliłby zamówienia z uwagi na cenę oferty, która przewyższała środki finansowe jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
W powyższej sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, kierując się szeroko rozumianym interesem publicznym, zasadą gospodarności, czyli uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia Zamawiający zdecydował,
iż zrealizuje zamówienie udzielając go w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3) Ustawy.
Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania było wynikiem kontraktu na turnee Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej podpisanego z amerykańskim producentem i niezbędnym do wywiązania się Zamawiającego
z umowy na odbycie serii koncertów w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, a mogło nastąpić po otrzymaniu od strony amerykańskiej materiałów, tzw. numerów petycji, umożliwiających złożenie wniosków wizowych, które wpłynęły od kontrahenta zagranicznego dopiero na koniec listopada br..
Z uwagi na upływający czas i niespełna trzy tygodnie do terminu planowanego lotu oraz dynamicznie zmieniające się ceny usług pasażerskich i towarowych przewoźników lotniczych
w tym okresie (im bliżej terminu wylotu tym ceny wyższe), a także w celu uniknięcia nadmiernych kosztów związanych nie tylko z organizacją przelotu (ceny biletów uzyskane
w procedurze przetargowej są dwukrotnie wyższe niż kupowane bez stosowania procedury), lecz również z konsekwencjami finansowymi w sytuacji niedotrzymania warunków kontraktu przez Zamawiającego szacowanymi na minimum 1,2 mln złotych (wskutek np. wycofania się Zamawiającego z uwagi na brak tak wysokich środków finansowych jak proponowana cena realizacji zamówienia w ofertach a szacowana na 380 tys. złotych), Zamawiający decyzję
o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki uznał za konieczną, w trosce o dyscyplinę finansów publicznych.

Podobne przetargi