180011 / 2015-12-07 - Inny: Samorządowa Instytucja kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 46490605 Żółty Wydajny marki Oki

Cena: 906.51 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku Część 1 1. Bilety lotnicze dla Orkiestry Symfonicznej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Warszawa Okęcie (IATA CODE: WAW) b) Przylot: Hartsfield-Jackson Atlanta International Airport (IATA CODE: ATL) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 79 d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 2 osoby klasa biznes, 77 osób klasa ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 13.01.2016r. do godziny 17:00 czasu lokalnego. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 10 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 szt. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 2. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 5 d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 3. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 4 (pasażerowie przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016) d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 4. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Denver International Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 74 (w tym 70 osób przylatujących do Atlanty w dniu 13.01.2016r. (1 os. klasa biznes) oraz 4 osoby przylatujące do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016r.) d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 1 osoba klasa biznes, 73 osoby klasa ekonomiczna f) Wylot w dniu 20.03.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 9 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 osób. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 5. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej miedzy portami lotniczymi: Pasażer 1 (przylatujący do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 28.03.2016r. Pasażer 2 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: San Diego International Airport (IATA CODE: SAN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 26.03.2016r. Pasażer 3 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Kraków - Balice (IATA CODE: KRK) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: biznes f) Wylot w dniu: 22.03.2016r. Pasażer 4 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Miami International Airport (IATA CODE: MIA) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 1.05.2016r. g) pasażer z instrumentem muzycznym jako bagażem podręcznym - altówka w futerale o wymiarach futerału: 90 x 30 x 20 cm. - 1 szt. Instrument musi być przewożone w kabinie pasażerskiej. Pasażer 5 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Oakland International Airport (IATA CODE: OAK) lub San Francisco International Airport (IATA CODE: SFO) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 5.04.2016r. Pasażer 6 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Wrocław - Starachowice (IATA CODE: WRO) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 15.02.2016r. 6. Dodatkowe informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wymienione w zapytaniu instrumenty muzyczne muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej, bez możliwości załadowania pod podkład. b) Wymiary wszystkich instrumentów wraz z futerałami pozwalają na przewóz ich w lukach bagażowych kabiny pasażerskiej. 7. Dodatkowe wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wyznaczy ze swojej strony opiekuna dla Zamawiającego, który w imieniu przewoźnika będzie prowadził sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia. b) Zamawiający poda imienną listę pasażerów drogą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed wylotem. c) Bilety w formie papierowej na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do Sekretariatu Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku na 7 dni przed wylotem, tj. 06.01.2016 r. W ofercie należy podać: 1. Wartość ofertową w PLN: 2. Numery lotów dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 3. Informacje dotyczące wymaganych norm bagażu podręcznego i rejestrowanego. Część 2 I. Zakres rzeczowy: Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) Termin: A- Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 5 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1. II. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych elementów przesyłki. W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, skrzynie transportowe wykonane ze sklejki fenolowej ze stalowymi i aluminiowymi okuciami. Elementy wyposażone są w 4 koła (w tym 2 z hamulcami) lub 2 koła narożne (15 szt). Ewentualne większe opakowania po stronie Wykonawcy.
Zawartość przesyłki stanowią instrumenty muzyczne Orkiestry symfonicznej, instrumenty perkusyjne, dodatkowe wyposażenie orkiestry oraz stroje koncertowe muzyków.
Towar jest wrażliwy, nieodporny na wilgoć oraz niskie temperatury, oznaczony jako FRAGILE oraz musi być przewożony w pozycji oznaczonej przez naklejki informacyjne umieszczone na skrzyniach.

Temperatura w czasie transportu nie powinna być niższa niż 10 st. C.

1.Załadunek przesyłki na podstawiony przez Wykonawcę samochód (wyposażony
w urządzenie załadowcze, z uwagi na brak rampy załadowczej w siedzibie Zamawiającego)- po stronie Zamawiającego, Zamawiający nie posiada sprzętu załadowczego. Istnieje możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego.
2.Zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy.
3.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy.
4.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w USA - po stronie Wykonawcy.
5.Komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi.
6.Odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce - po stronie Wykonawcy.
7.Zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy.
8.Rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego. Zestawienie szczegółowe: lp. przeznaczenie waga w kg wymiary zewn. 1. kontrabas 78 72 x 84,5 x 218 cm 2. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 3. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 4. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 5. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 6. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 7. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 8. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 9. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 10. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 11. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 12. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 13. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 14. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 15. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 16. obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75 68,5 x 121,5 x 60 cm 17. waltornie x4 63,8 71,5 x 137,5 x 65,5 cm trąbka x2 18. puzon x3 + puzon bas 105,6 85,5 x 187 x 58 cm 19. tuba 64,8 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 20. gran cassa + tam-tam 161,5 150 x 98,5 x 153 cm 21. akcesoria perkusyjne 70 52,5 x 98,5 x 99,5 22. werbel, pałki talerze + triangiel, akcesoria perc. 81 51,5 x 97,5 x 73 cm 23. timpani 22 cali 145,4 102 x 97 x 109 cm 24. timpani 25 cali 155,3 104,5 x 101,5 x 109 cm 25. timpani 28 cali 176,1 125,5 x 120,5 x 109 cm 26. timpani 31 cali 178,2 125,5 x 120,5 x 109 cm 27. harfa 110 140 x 85 x 205 cm 28. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 29. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 30. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 31. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 32. nuty + materiały promocyjne 114 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2821 kg Wymiary podane są w centymetrach. Dwa pierwsze wymiary każdego elementu są wymiarami podstawy na której sprzęt powinien być transportowany, trzecim wymiarem jest wysokość skrzyni w pozycji transportowej. II. W ofercie należy podać : Wartość ofertową w PLN: III. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym. IV. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach: 9.01. - 12.01.2016r. oraz 20.03 - 25.03.2016r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180011

Data publikacji: 2015-12-07

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Adres strony internetowej: www.filharmonia.gda.pl

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja kultury

captcha_sec_code: vBJQD

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku Część 1 1. Bilety lotnicze dla Orkiestry Symfonicznej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Warszawa Okęcie (IATA CODE: WAW) b) Przylot: Hartsfield-Jackson Atlanta International Airport (IATA CODE: ATL) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 79 d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 2 osoby klasa biznes, 77 osób klasa ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 13.01.2016r. do godziny 17:00 czasu lokalnego. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 10 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 szt. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 2. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 5 d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 3. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 4 (pasażerowie przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016) d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 4. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Denver International Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 74 (w tym 70 osób przylatujących do Atlanty w dniu 13.01.2016r. (1 os. klasa biznes) oraz 4 osoby przylatujące do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016r.) d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 1 osoba klasa biznes, 73 osoby klasa ekonomiczna f) Wylot w dniu 20.03.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 9 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 osób. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 5. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej miedzy portami lotniczymi: Pasażer 1 (przylatujący do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 28.03.2016r. Pasażer 2 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: San Diego International Airport (IATA CODE: SAN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 26.03.2016r. Pasażer 3 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Kraków - Balice (IATA CODE: KRK) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: biznes f) Wylot w dniu: 22.03.2016r. Pasażer 4 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Miami International Airport (IATA CODE: MIA) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 1.05.2016r. g) pasażer z instrumentem muzycznym jako bagażem podręcznym - altówka w futerale o wymiarach futerału: 90 x 30 x 20 cm. - 1 szt. Instrument musi być przewożone w kabinie pasażerskiej. Pasażer 5 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Oakland International Airport (IATA CODE: OAK) lub San Francisco International Airport (IATA CODE: SFO) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 5.04.2016r. Pasażer 6 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Wrocław - Starachowice (IATA CODE: WRO) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 15.02.2016r. 6. Dodatkowe informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wymienione w zapytaniu instrumenty muzyczne muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej, bez możliwości załadowania pod podkład. b) Wymiary wszystkich instrumentów wraz z futerałami pozwalają na przewóz ich w lukach bagażowych kabiny pasażerskiej. 7. Dodatkowe wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wyznaczy ze swojej strony opiekuna dla Zamawiającego, który w imieniu przewoźnika będzie prowadził sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia. b) Zamawiający poda imienną listę pasażerów drogą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed wylotem. c) Bilety w formie papierowej na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do Sekretariatu Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku na 7 dni przed wylotem, tj. 06.01.2016 r. W ofercie należy podać: 1. Wartość ofertową w PLN: 2. Numery lotów dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 3. Informacje dotyczące wymaganych norm bagażu podręcznego i rejestrowanego. Część 2 I. Zakres rzeczowy: Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) Termin: A- Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 5 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1. II. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych elementów przesyłki. W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, skrzynie transportowe wykonane ze sklejki fenolowej ze stalowymi i aluminiowymi okuciami. Elementy wyposażone są w 4 koła (w tym 2 z hamulcami) lub 2 koła narożne (15 szt). Ewentualne większe opakowania po stronie Wykonawcy.
Zawartość przesyłki stanowią instrumenty muzyczne Orkiestry symfonicznej, instrumenty perkusyjne, dodatkowe wyposażenie orkiestry oraz stroje koncertowe muzyków.
Towar jest wrażliwy, nieodporny na wilgoć oraz niskie temperatury, oznaczony jako FRAGILE oraz musi być przewożony w pozycji oznaczonej przez naklejki informacyjne umieszczone na skrzyniach.

Temperatura w czasie transportu nie powinna być niższa niż 10 st. C.

1.Załadunek przesyłki na podstawiony przez Wykonawcę samochód (wyposażony
w urządzenie załadowcze, z uwagi na brak rampy załadowczej w siedzibie Zamawiającego)- po stronie Zamawiającego, Zamawiający nie posiada sprzętu załadowczego. Istnieje możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego.
2.Zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy.
3.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy.
4.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w USA - po stronie Wykonawcy.
5.Komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi.
6.Odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce - po stronie Wykonawcy.
7.Zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy.
8.Rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego. Zestawienie szczegółowe: lp. przeznaczenie waga w kg wymiary zewn. 1. kontrabas 78 72 x 84,5 x 218 cm 2. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 3. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 4. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 5. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 6. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 7. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 8. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 9. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 10. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 11. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 12. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 13. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 14. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 15. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 16. obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75 68,5 x 121,5 x 60 cm 17. waltornie x4 63,8 71,5 x 137,5 x 65,5 cm trąbka x2 18. puzon x3 + puzon bas 105,6 85,5 x 187 x 58 cm 19. tuba 64,8 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 20. gran cassa + tam-tam 161,5 150 x 98,5 x 153 cm 21. akcesoria perkusyjne 70 52,5 x 98,5 x 99,5 22. werbel, pałki talerze + triangiel, akcesoria perc. 81 51,5 x 97,5 x 73 cm 23. timpani 22 cali 145,4 102 x 97 x 109 cm 24. timpani 25 cali 155,3 104,5 x 101,5 x 109 cm 25. timpani 28 cali 176,1 125,5 x 120,5 x 109 cm 26. timpani 31 cali 178,2 125,5 x 120,5 x 109 cm 27. harfa 110 140 x 85 x 205 cm 28. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 29. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 30. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 31. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 32. nuty + materiały promocyjne 114 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2821 kg Wymiary podane są w centymetrach. Dwa pierwsze wymiary każdego elementu są wymiarami podstawy na której sprzęt powinien być transportowany, trzecim wymiarem jest wysokość skrzyni w pozycji transportowej. II. W ofercie należy podać : Wartość ofertową w PLN: III. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym. IV. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach: 9.01. - 12.01.2016r. oraz 20.03 - 25.03.2016r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/05/2016

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 pokój 108.

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 SEKRETARIAT Uwaga! Obowiązek zgłoszenia sie w Recepcji.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.

Opis: Patrz p. II.1.4)

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Czas: D

Data zakończenia: 01/05/2016

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.

Opis: Patrz p. II.1.4).

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Czas: D

Data zakończenia: 25/03/2016

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi