239124 / 2014-07-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Oryginalny toner KX-FA87E Czarny marki Panasonic

Cena: 219.68 PLN

Wybór Moderatora w procesie konsultacji oraz komunikacji bezpośredniej związanej z Europejską Siecią Ekologiczną Natura 2000 w projekcie
pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna Poznaj swoją Naturę finansowanym w ramach Instrumentu Finansowego Life+
oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Opis zamówienia

1. Pełnienie funkcji Moderatora w procesie konsultacji oraz komunikacji bezpośredniej, przeciwdziałania i rozwiązywania konfliktów społecznych związanych tematycznie z Europejską Siecią Ekologiczną Natura 2000 na 5 wybranych obszarach sieci Natura 2000 objętych projektem wskazanych w Rozdziale 2 ust. 2 pkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: SOPZ) stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących zadań, których szczegółowy zakres został opisany w Rozdziale 3 SOPZ:
1) Zadanie 1 - Spotkania mediacyjne z NGR, uczestnictwo w spotkaniach Forum Współpracy, przygotowanie wspólnych planów działań oraz scenariuszy rozwiązywania konfliktów dla poszczególnych osi, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 pkt 1 SOPZ;
2) Zadanie 2 - Organizacja 5 wizyt studyjnych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;
3) Zadanie 3 - Wsparcie działań prowadzonych w ramach komunikacji bezpośredniej;
4) Zadanie 4 - Monitoring z realizacji Zadań, o których mowa w pkt 1-3, sprawozdawczość i raportowanie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239124

Data publikacji: 2014-07-17

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Moderatora w procesie konsultacji oraz komunikacji bezpośredniej związanej z Europejską Siecią Ekologiczną Natura 2000 w projekcie
pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna Poznaj swoją Naturę finansowanym w ramach Instrumentu Finansowego Life+
oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Pełnienie funkcji Moderatora w procesie konsultacji oraz komunikacji bezpośredniej, przeciwdziałania i rozwiązywania konfliktów społecznych związanych tematycznie z Europejską Siecią Ekologiczną Natura 2000 na 5 wybranych obszarach sieci Natura 2000 objętych projektem wskazanych w Rozdziale 2 ust. 2 pkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: SOPZ) stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących zadań, których szczegółowy zakres został opisany w Rozdziale 3 SOPZ:
1) Zadanie 1 - Spotkania mediacyjne z NGR, uczestnictwo w spotkaniach Forum Współpracy, przygotowanie wspólnych planów działań oraz scenariuszy rozwiązywania konfliktów dla poszczególnych osi, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 pkt 1 SOPZ;
2) Zadanie 2 - Organizacja 5 wizyt studyjnych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;
3) Zadanie 3 - Wsparcie działań prowadzonych w ramach komunikacji bezpośredniej;
4) Zadanie 4 - Monitoring z realizacji Zadań, o których mowa w pkt 1-3, sprawozdawczość i raportowanie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) poręczeniach bankowych;
4) gwarancjach bankowych;
5) gwarancjach ubezpieczeniowych;
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorstwa
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
NBP O/O Warszawa
19 1010 1010 0060 1513 9120 0000
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium wniesionego w pieniądzu uważa się datę i godzinę uznania środków na koncie Zamawiającego.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 2, oryginał dokumentu wniesienia wadium musi być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. Złożone poręczenia lub gwarancje muszą zawierać
w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, a ich beneficjentem
musi być Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska.
6. Brak wadium spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać
co najmniej:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazania ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/gwarancją;
3) kwotę wadium;
4) termin ważności poręczenia/gwarancji - nie krótszy niż termin związania ofertą;
5) zobowiązanie poręczyciela-gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo
na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, gdy Wykonawca:
a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących
po jego stronie,
b) którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw,
chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a) 10 usług, których przedmiotem było przeprowadzenie moderacji wielostronnych/spotkań konsultacyjnych/mediacji, w tym co najmniej 5, w zakresie ochrony środowiska w szczególności wśród społeczności lokalnych i/lub organizacji pozarządowych;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
lub będzie dysponował Zespołem mediacyjnym składającym się z co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
1) Kierownika, który będzie odpowiedzialny w szczególności za bieżące zarządzanie
po stronie Wykonawcy oraz za koordynację wszystkich działań wchodzących w zakres zamówienia. Kierownik musi posiadać:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 8 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, w tym również projektami z mediacji, negocjacji lub konsultacji społecznych,
c) minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem;
2) Eksperta ds. mediacji, który będzie odpowiedzialny w szczególności za prowadzenie moderacji, negocjacji i mediacji. Ekspert ds. mediacji musi posiadać:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu konsultacji społecznych
lub mediacji;
c) kwalifikacje w zakresie prowadzenia mediacji i negocjacji tj. np. ukończone kursy, szkolenia lub studia podyplomowe;
d) doświadczenie w prowadzeniu minimum 300 godzin mediacji i negocjacji,
w tym minimum 50 godzin w zakresie moderacji wielostronnych (jedna godzina rozumiana jako godzina szkoleniowa, tj. 45 minut) w zakresie spraw społecznych,
z wyłączeniem spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego;
3) Ekspert ds. ochrony środowiska, który będzie odpowiedzialny w szczególności
za przygotowanie merytoryczne spotkań oraz doradztwo w zakresie rozwiązywania konfliktów w obszarze ochrony środowiska. Ekspert ds. ochrony środowiska musi posiadać:
a) wykształcenie wyższe z obszaru nauk przyrodniczych zgodnie z Wykazem obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych
i artystycznych, stanowiącym Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065);
b) minimum 5 lat doświadczenia w zakresie ochrony środowiska, w tym minimum 3 lata w zakresie prawnych aspektów i procedur ocen oddziaływania
na środowisko, w tym na obszarach Natura 2000;
c) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i/lub zajęć dydaktycznych obejmujące minimum 150 godzin szkoleniowych (jedna godzina rozumiana jako godzina szkoleniowa, tj. 45 minut) w zakresie tematyki związanej z aspektami prawnymi i procedurami ocen oddziaływania na środowisko, w tym na obszarach Natura 2000.
UWAGA: Kierownik Zespołu mediacyjnego może również pełnić rolę Eksperta
ds. mediacji lub Eksperta ds. ochrony środowiska, pod warunkiem spełnienia wymogów przewidzianych dla tego Eksperta;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 tys. brutto
(słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto, Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy załączyć pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym wpisie
do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
2) Zaleca się, aby dokument pełnomocnictwa w swej treści zawierał:
a) dane identyfikacyjne - w treści pełnomocnictwa należy podać dane identyfikujące osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane. Powinny to być w przypadku:
- osób fizycznych - seria i numer dowodu osobistego, PESEL,
- osób prawnych - siedziba, numer Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON,
b) zakres umocowania - należy w sposób jasny i precyzyjny określić zakres umocowania pełnomocnika,
c) okres ważności pełnomocnictwa,
d) informację o pełnomocnictwa dalszych - w treści pełnomocnictwa należy uregulować zagadnienia związane z substytucją, tj. uprawnieniem do udzielania dalszych pełnomocnictw. Zgodnie z art. 106 Kodeksu cywilnego, pełnomocnik może ustanowić dla swojego mocodawcy innych pełnomocników,
jeżeli uprawnienie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. W przypadku, gdy wolą mocodawcy jest, aby jego pełnomocnik był uprawniony do upoważniania innych osób do reprezentowania go, należy to wyraźnie zaznaczyć w treści pełnomocnictwa. Brak takiego postanowienia w treści pełnomocnictwa oznacza, że pełnomocnik jest pozbawiony takiego uprawnienia,
e) datę - dokument należy opatrzyć datą w celu uniknięcia wątpliwości,
od jakiego momentu pełnomocnik jest uprawniony do dokonywania czynności określonych w treści pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz swego mocodawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia;
2) gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie struktury działań objętych zamówieniem, tj. zakresu i kolejności zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 Wzoru umowy, przy czym zmiany w tym zakresie będą się odbywały na następujących zasadach:
a) zmiana struktury działań objętych umową w sprawie zamówienia publicznego nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w Raporcie częściowym, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 Wzoru umowy,
b) zmiana struktury działań objętych umową w sprawie zamówienia publicznego nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w ramach prowadzonej ewaluacji projektu lub kontroli,
3) gdy zmiana cech przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego służy osiągnięciu celów Zamówienia;
4) gdy realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego w innym terminie będzie zasadna dla Zamawiającego z punktu widzenia osiągnięcia celów projektu;
5) gdy możliwość wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi projekt, w ramach którego realizowane jest zamówienie i Wykonawcą innych działań w projekcie;
6) w przypadku uzyskania zgody instytucji nadzorujących projekt na wydłużenie okresu
jego realizacji, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania Zadań, o których mowa w Rozdziale 3 Zakres prac w ramach Zadania 1 ust. 9 pkt 2 oraz ust. 11 SOPZ, o maksymalnie 4 miesiące liczone od pierwotnego terminu wykonania każdego Zadania;
7) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących instrumentu finansowego Life+, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie,
których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Zamawiającego oraz Wykonawcę;
9) Zamawiający dopuszcza zmianę składu osobowego Zespołu mediacyjnego, tylko za zgodą Zamawiającego oraz Wykonawcy, a osoby zaproponowane w zastępstwie lub nowo powołane do Zespołu mediacyjnego, jak również nowy skład Zespołu mediacyjnego muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 459

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są Pani Magdalena Bławdziewicz-Odolińska, Starszy Specjalista w Biurze Administracyjno -Kadrowym w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji - fax (0 22) 579 21 12, adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl oraz Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Zespole do spraw Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Kadrowym w Biurze Administracyjno-Kadrowym - fax (22) 579 21 12, adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl.
3.W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych
w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski opatrzone zapisem o następującej treści za zgodność tłumaczenia lub potwierdzam tłumaczenie oraz poświadczone przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaję się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
5. Przy składaniu ofert, w celu zachowania terminu należy uwzględnić fakt objęcia budynku, w którym znajduje się siedziba Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska systemem kontroli dostępu.
6. Projekt nr Life 10 INF PL 677 pn. Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna Poznaj swoją Naturę jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków instrumentu finansowanego Life + oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Podobne przetargi