286701 / 2011-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Prostkach (Prostki)

Świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Prostki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Prostki obejmującego 640 szt. opraw oświetleniowcy zgodnie z (Zestawieniem oświetlenia ulicznego Gminy Prostki) Załącznik Nr 6 oraz elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego

CPV 50 23 21 00-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

Wykonawca wybrany w drodze przetargu nieograniczonego na Konserwatora oświetlenia drogowego na terenie gminy Prostki przyjmuje do wykonania usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym, zgodnie z warunkami określonymi poniżej:

1) ZAKRES KONSERWACJI

Wykonawca w celu utrzymania ciągłej sprawności sieci oraz punktów świetlnych,
a także wypełnienia formalności związanych z wykonaniem niżej wymienionych czynności zobowiązuje się do:
1. Oględzin i przeglądów w terminach określonych w instrukcji eksploatacji i sporządzania protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywania pismem lub faxem informacji na adres zamawiającego,
2. Bieżącej konserwacji szaf oświetleniowych polegającej m.in. na: zamknięciu, oznakowaniu i zabezpieczeniu przed dostępem osób postronnych,
3. Konserwacji urządzeń sterowniczych,
4. Regulacji zegarów zgodnie z harmonogramem świecenia opraw,
5. Wymiany zużytych źródeł światła (w okresie zaprogramowanego załączenia oświetlenia - godziny wieczorne lub wczesno ranne)
6. Utrzymania we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych ( tj. czyste klosze i odbłyśniki),
7. Wymiany uszkodzonych podzespołów opraw,
8. Doraźnego naprawienia lub wymiany elementów oświetleniowych, takich jak: fotokomórki, styczniki, tabliczki bezpiecznikowe, drobne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia,
9. Prawidłowego i czytelnego oznakowania wg obowiązujących przepisów prawnych:
- obwodów w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych
i skrzynkach podziału sieci,
- słupów oświetleniowych i abonencko-oświetleniowych,
10. Likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa) w czasie max 2 godzin od zgłoszenia o takim zagrożeniu lub stwierdzenia o takim zagrożeniu,
11. Wykonane usługi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie eksploatacji urządzeń i sieci elektroenergetycznych,
12. Prowadzenie ewidencji awarii,
13. Prowadzenia i aktualizacji dokumentacji oświetlenia ulicznego,
14. Zabezpieczenia w całości materiałów na potrzeby konserwacji,
15. Dokonywania napraw bieżących na liniach napowietrznych i kablowych,
16. Obowiązku uczestnictwa w odbiorach wyremontowanych i zamontowanych nowych urządzeń,
17. Kontroli raz w roku całości oświetlenia, podczas której Wykonawca zobowiązany jest dokonywać oceny technicznego stanu urządzeń i sprawdzać:
- stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu,
- stan czystości opraw i źródeł światła,
- stan ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,
- stan urządzeń zabezpieczających i sterowania,
- stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych,
Ocena techniczna przekazana będzie Zamawiającemu w celu zaplanowania remontów i inwestycji.
18. Przycinania gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe pod specjalistycznym nadzorem ogrodniczym, po uzgodnieniu z Urzędem Gminy Prostki,
19. Przeprowadzanie na wniosek Zamawiającego kontroli stanu oświetlenia wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego. Koszt transportu pokrywa Zamawiający.
20. Dokonywanie wymiany wyeksploatowanych opraw oświetleniowych na nowe energooszczędne na podstawie kwartalnych protokołów podpisanych przez strony umowy, w ilości nie przekraczającej 100 szt. w okresie trwania umowy.
21. Zdjęcie i zawieszenie elementów dekoracji świątecznych w ilości nie przekraczającej 150 szt.
w terminie określonym przez zamawiającego
22. Współpracy z Rejonem Energetycznym w Ełku.

2) OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Uiszczanie opłat wg pkt. 9 Taryfy dla energii elektrycznej PGE Dystrybucja Rzeszów Spółka z o.o. w Rzeszowie zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki znak: DTA-4211-69(14)/2010/19029/I/KK z dnia 21 grudnia 2010 r. i opublikowanej w Biuletynie Branżowym w URE nr 134/2010 oraz Katalogu czynności dodatkowych stosowanych w ZEB Dystrybucja Spółka z o.o. oddział w Białymstoku za dopuszczenie do wykonywania prac oraz pokrywanie kosztów nie sprzedanej przez ZEB Dystrybucja Spółka z o.o. energii z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia;
2. Dokonywanie zgłoszeń w Posterunku Sieciowym dotyczących prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w celu powiadomienia odbiorców z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2007 r, Nr 93, poz .623);
3. Organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz przepisów BHP w zakresie przedmiotu zamówienia;
4. Przystąpienie do usuwania awarii nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego oraz wykonanie naprawy w terminie dwóch dni od momentu rozpoczęcia usuwania awarii;
5. Dokonywanie napraw urządzeń oświetlenia ulicznego zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół oględzin, o którym mowa w ust II pkt. 1 w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu oględzin;
6. Uzyskanie wszelkich uzgodnień lub decyzji w związku z zajęciem pasa drogowego lub innych terenów przyległych w celu wykonywania zadań określonych w SIWZ. Wszelkie koszty ponoszone w związku w powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.
7. Włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego, sterowanego za pomocą zegarów sterujących, zgodnie z (Programem czasu świecenia oświetlenia ulicznego Gminy Prostki) stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ

3) DEFINICJA AWARII OŚWIETLENIA

Ilekroć w SIWZ lub we wzorze umowy jest mowa o awarii oświetlenia - należy przez to rozumieć:
1. Brak zasilania układu pomiarowego zasilającego obwody pomiarowe
2. Brak zasilania pojedynczych obwodów oświetleniowych
3. Uszkodzenia i zniszczenia urządzeń sterujących załączaniem i wyłączaniem oświetlenia
4. Uszkodzenia i zniszczenia urządzeń zasilających
5. Zniszczenie słupów oświetleniowych (wywrócenia, złamania)
6. Zniszczenia linii oświetleniowej

4) TERMINY WYKONANIA USŁUG

Wykonawca usunie uszkodzenia w sieci oświetlenia drogowego w maksymalnym terminie:
- naprawa urządzeń sterowania oświetleniem - 48 godzin,
- naprawa linii napowietrznej - 48 godzin,
- naprawa linii kablowej - 7 dni,
- wymiana zużytych źródeł światła - 14 dni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 286701

Data publikacji: 2011-11-02

Nazwa: Urząd Gminy w Prostkach

Ulica: ul. 1 Maja 44B

Numer domu: 44B

Miejscowość: Prostki

Kod pocztowy: 19-335

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: ()87) 611 20 12

Numer faxu: (087) 611 20 79

Adres strony internetowej: www.prostki.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Prostki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Prostki obejmującego 640 szt. opraw oświetleniowcy zgodnie z (Zestawieniem oświetlenia ulicznego Gminy Prostki) Załącznik Nr 6 oraz elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego

CPV 50 23 21 00-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

Wykonawca wybrany w drodze przetargu nieograniczonego na Konserwatora oświetlenia drogowego na terenie gminy Prostki przyjmuje do wykonania usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym, zgodnie z warunkami określonymi poniżej:

1) ZAKRES KONSERWACJI

Wykonawca w celu utrzymania ciągłej sprawności sieci oraz punktów świetlnych,
a także wypełnienia formalności związanych z wykonaniem niżej wymienionych czynności zobowiązuje się do:
1. Oględzin i przeglądów w terminach określonych w instrukcji eksploatacji i sporządzania protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywania pismem lub faxem informacji na adres zamawiającego,
2. Bieżącej konserwacji szaf oświetleniowych polegającej m.in. na: zamknięciu, oznakowaniu i zabezpieczeniu przed dostępem osób postronnych,
3. Konserwacji urządzeń sterowniczych,
4. Regulacji zegarów zgodnie z harmonogramem świecenia opraw,
5. Wymiany zużytych źródeł światła (w okresie zaprogramowanego załączenia oświetlenia - godziny wieczorne lub wczesno ranne)
6. Utrzymania we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych ( tj. czyste klosze i odbłyśniki),
7. Wymiany uszkodzonych podzespołów opraw,
8. Doraźnego naprawienia lub wymiany elementów oświetleniowych, takich jak: fotokomórki, styczniki, tabliczki bezpiecznikowe, drobne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia,
9. Prawidłowego i czytelnego oznakowania wg obowiązujących przepisów prawnych:
- obwodów w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych
i skrzynkach podziału sieci,
- słupów oświetleniowych i abonencko-oświetleniowych,
10. Likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa) w czasie max 2 godzin od zgłoszenia o takim zagrożeniu lub stwierdzenia o takim zagrożeniu,
11. Wykonane usługi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie eksploatacji urządzeń i sieci elektroenergetycznych,
12. Prowadzenie ewidencji awarii,
13. Prowadzenia i aktualizacji dokumentacji oświetlenia ulicznego,
14. Zabezpieczenia w całości materiałów na potrzeby konserwacji,
15. Dokonywania napraw bieżących na liniach napowietrznych i kablowych,
16. Obowiązku uczestnictwa w odbiorach wyremontowanych i zamontowanych nowych urządzeń,
17. Kontroli raz w roku całości oświetlenia, podczas której Wykonawca zobowiązany jest dokonywać oceny technicznego stanu urządzeń i sprawdzać:
- stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu,
- stan czystości opraw i źródeł światła,
- stan ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,
- stan urządzeń zabezpieczających i sterowania,
- stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych,
Ocena techniczna przekazana będzie Zamawiającemu w celu zaplanowania remontów i inwestycji.
18. Przycinania gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe pod specjalistycznym nadzorem ogrodniczym, po uzgodnieniu z Urzędem Gminy Prostki,
19. Przeprowadzanie na wniosek Zamawiającego kontroli stanu oświetlenia wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego. Koszt transportu pokrywa Zamawiający.
20. Dokonywanie wymiany wyeksploatowanych opraw oświetleniowych na nowe energooszczędne na podstawie kwartalnych protokołów podpisanych przez strony umowy, w ilości nie przekraczającej 100 szt. w okresie trwania umowy.
21. Zdjęcie i zawieszenie elementów dekoracji świątecznych w ilości nie przekraczającej 150 szt.
w terminie określonym przez zamawiającego
22. Współpracy z Rejonem Energetycznym w Ełku.

2) OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Uiszczanie opłat wg pkt. 9 Taryfy dla energii elektrycznej PGE Dystrybucja Rzeszów Spółka z o.o. w Rzeszowie zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki znak: DTA-4211-69(14)/2010/19029/I/KK z dnia 21 grudnia 2010 r. i opublikowanej w Biuletynie Branżowym w URE nr 134/2010 oraz Katalogu czynności dodatkowych stosowanych w ZEB Dystrybucja Spółka z o.o. oddział w Białymstoku za dopuszczenie do wykonywania prac oraz pokrywanie kosztów nie sprzedanej przez ZEB Dystrybucja Spółka z o.o. energii z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia;
2. Dokonywanie zgłoszeń w Posterunku Sieciowym dotyczących prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w celu powiadomienia odbiorców z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2007 r, Nr 93, poz .623);
3. Organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz przepisów BHP w zakresie przedmiotu zamówienia;
4. Przystąpienie do usuwania awarii nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego oraz wykonanie naprawy w terminie dwóch dni od momentu rozpoczęcia usuwania awarii;
5. Dokonywanie napraw urządzeń oświetlenia ulicznego zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół oględzin, o którym mowa w ust II pkt. 1 w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu oględzin;
6. Uzyskanie wszelkich uzgodnień lub decyzji w związku z zajęciem pasa drogowego lub innych terenów przyległych w celu wykonywania zadań określonych w SIWZ. Wszelkie koszty ponoszone w związku w powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.
7. Włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego, sterowanego za pomocą zegarów sterujących, zgodnie z (Programem czasu świecenia oświetlenia ulicznego Gminy Prostki) stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ

3) DEFINICJA AWARII OŚWIETLENIA

Ilekroć w SIWZ lub we wzorze umowy jest mowa o awarii oświetlenia - należy przez to rozumieć:
1. Brak zasilania układu pomiarowego zasilającego obwody pomiarowe
2. Brak zasilania pojedynczych obwodów oświetleniowych
3. Uszkodzenia i zniszczenia urządzeń sterujących załączaniem i wyłączaniem oświetlenia
4. Uszkodzenia i zniszczenia urządzeń zasilających
5. Zniszczenie słupów oświetleniowych (wywrócenia, złamania)
6. Zniszczenia linii oświetleniowej

4) TERMINY WYKONANIA USŁUG

Wykonawca usunie uszkodzenia w sieci oświetlenia drogowego w maksymalnym terminie:
- naprawa urządzeń sterowania oświetleniem - 48 godzin,
- naprawa linii napowietrznej - 48 godzin,
- naprawa linii kablowej - 7 dni,
- wymiana zużytych źródeł światła - 14 dni.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 1

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
a) gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);
b) konieczności zmiany terminu realizacji w związku z:
- koniecznością wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, a wynikających z konieczności dostosowania zakresu zadania do wytycznych programowych lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub
- z brakiem możliwości prowadzenia robót na skutek obiektywnych warunków klimatycznych lub
- działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub
- nieterminowym, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przekazania przez Zamawiającego terenu budowy Wykonawcy lub
- wstrzymaniem prac budowlanych przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę lub
- opóźnieniem związanym z uzyskiwaniem przez Wykonawcę niezbędnych w myśl ustawy Prawo budowlane dokumentów lub
- innymi okolicznościami niepowstałymi z winy Wykonawcy lub
- koniecznością wykonania zamówień dodatkowych.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Prostki, ul. 1 Maja 44B, 19-335 Prostki - pokój nr 10

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Prostki, ul. 1 Maja 44B, 19-335 Prostki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi