100591 / 2013-06-05 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben obrazowy 108R00775 Niebieski marki Xerox

Cena: 725.70 PLN

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia
w obiektach Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi na obiekcie usytuowanym w Łodzi
Pl. Wolności 14 oraz obiekcie w miejscowości Sierpów koło Ozorkowa. Wymienione obiekty znajdują się w prowadzonej przez wojewodę ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie.
1.1.Ochronę należy realizować poprzez utworzone posterunki i eksploatację elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych:
a) jeden posterunek stały, całodobowy, jednoosobowy, realizujący zadania ochronne w systemie zmianowym 7.00- 19.00 i 19.00-7.00,w tym obsługa centrali telefonicznej typu CMT SLICAM, w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
b)jeden posterunek obchodowy, całodobowy, jednoosobowy realizujący zadania ochronne w systemie zmianowym 7.00- 19.00 i 19.00-7.00, w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
c)jeden posterunek stały, jednoosobowy pełniący służbę w dni robocze w godzinach 7.30-16.30 ( poniedziałek - piątek), w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
d)ochrona obiektu w Sierpowie poprzez wykorzystanie istniejącego elektronicznego systemu zabezpieczeń ( centrala alarmowa SATEL CA-10 LCD)
e)wykorzystanie grupy interwencyjnej do likwidacji zagrożeń uzyskanych drogą elektroniczną w obiektach usytuowanych przy Placu Wolności 14 oraz Sierpowie,
1.2. Wykonawca ponadto zobowiązany jest w szczególności do:
a)strzeżenia osób pracujących i przebywających w wymienionym obiekcie, ochrony w/w obiektów i znajdującego się w nich mienia przed kradzieżą i dewastacją,
b)niedopuszczenia do zakłócenia porządku wewnętrznego, a w razie jego wystąpienia natychmiastowej likwidacji ich źródła,
c)zapewnienia całodobowego nadzoru i kontroli nad służbą ochrony, bycia w gotowości do podjęcia interwencji przez G.I. w czasie nie dłuższym niż 15 minut,
d)wzmocnienia ochrony obiektów i usuwania powstałych zagrożeń,
e)konserwacji elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w Sierpowie (centrala alarmowa SATEL CA-10 LCD) polegającej na stałych czynnościach pełnego przeglądu działania instalacji, w tym przeciwpożarowej i wszystkich jej elementów składowych,
f)kontroli ruchu samochodowego na terenie obiektu przy Placu Wolności 14 w Łodzi,
g)przyjmowanie, wydawanie i ewidencja kluczy.

1.3. Zamawiający wymaga by usługę realizowano zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 ze zm.).
1.4.Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia będzie następowała zgodnie z wymogami zapisów:
* ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r.,Nr101, poz. 1271 ze zm.);
* ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2003 r. Nr 96, poz. 959);
* Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 01 grudnia 2008 roku w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarami, kradzieżami i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. Nr 229 z dnia 29 grudnia 2008 roku);
* Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 roku w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. Nr 212 z dnia 29 września 2004 roku)
1.5. Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia w zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym w szczególności bezpieczeństwa fizycznego, będzie następowała zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U.
z 2010 r. nr 182, poz. 1228).
1.6. Podjęcie czynności związanych z realizacją zadania stanowiącego przedmiot zamówienia warunkowane będzie uprzednim wypełnieniem przez Wykonawcę formalności, mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochronę danych, poprzez uzyskanie dokumentu wydanego przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi - stanowiącego uprawnienie do powyższego.
1.7.Pracownicy Wykonawcy którzy zostaną oddelegowani do ochrony obiektu muszą posiadać licencje pracownika ochrony fizycznej Iº zaś dowódca zmiany licencję pracownika ochrony IIº, być jednolicie umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację przedmiotu zatrudniającego. Posiadać w widocznym miejscu czytelne identyfikatory. Pracownicy ochrony pełniący służbę na posterunkach winni być wyposażeni w broń palną krótką oraz środki przymusu bezpośredniego. Wszyscy pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w środki łączności umożliwiające utrzymanie łączności między sobą i siedzibą Wykonawcy, a także upoważnioną osobą ze strony Zamawiającego.
1.8. Imienny wykaz osób wyznaczonych do pełnienia służby w budynkach muzeum Wykonawca przedstawi niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga, aby przed rozpoczęciem pełnienia obowiązków osoby te zostały zapoznane z zasadami pełnienia służby i obsługą urządzeń technicznych zabezpieczających obiekt muzeum. Zmiana osób wyznaczonych do realizacji usługi ochrony może następować sporadycznie
w przypadkach losowych i o zmianach tych Zamawiający będzie informowany niezwłocznie w formie pisemnej. Na dopuszczenie pracownika do wykonywania zadań Zamawiający musi wyrazić zgodę.
1.9. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100591

Data publikacji: 2013-06-05

Nazwa: Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi

Ulica: Pl. Wolności 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-415

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 632 84 40

Numer faxu: 042 632 97 14

Adres strony internetowej: www.maie.art.pl

Regon: 00027763500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia
w obiektach Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi na obiekcie usytuowanym w Łodzi
Pl. Wolności 14 oraz obiekcie w miejscowości Sierpów koło Ozorkowa. Wymienione obiekty znajdują się w prowadzonej przez wojewodę ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie.
1.1.Ochronę należy realizować poprzez utworzone posterunki i eksploatację elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych:
a) jeden posterunek stały, całodobowy, jednoosobowy, realizujący zadania ochronne w systemie zmianowym 7.00- 19.00 i 19.00-7.00,w tym obsługa centrali telefonicznej typu CMT SLICAM, w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
b)jeden posterunek obchodowy, całodobowy, jednoosobowy realizujący zadania ochronne w systemie zmianowym 7.00- 19.00 i 19.00-7.00, w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
c)jeden posterunek stały, jednoosobowy pełniący służbę w dni robocze w godzinach 7.30-16.30 ( poniedziałek - piątek), w obiekcie usytuowanym przy Placu Wolności 14,
d)ochrona obiektu w Sierpowie poprzez wykorzystanie istniejącego elektronicznego systemu zabezpieczeń ( centrala alarmowa SATEL CA-10 LCD)
e)wykorzystanie grupy interwencyjnej do likwidacji zagrożeń uzyskanych drogą elektroniczną w obiektach usytuowanych przy Placu Wolności 14 oraz Sierpowie,
1.2. Wykonawca ponadto zobowiązany jest w szczególności do:
a)strzeżenia osób pracujących i przebywających w wymienionym obiekcie, ochrony w/w obiektów i znajdującego się w nich mienia przed kradzieżą i dewastacją,
b)niedopuszczenia do zakłócenia porządku wewnętrznego, a w razie jego wystąpienia natychmiastowej likwidacji ich źródła,
c)zapewnienia całodobowego nadzoru i kontroli nad służbą ochrony, bycia w gotowości do podjęcia interwencji przez G.I. w czasie nie dłuższym niż 15 minut,
d)wzmocnienia ochrony obiektów i usuwania powstałych zagrożeń,
e)konserwacji elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w Sierpowie (centrala alarmowa SATEL CA-10 LCD) polegającej na stałych czynnościach pełnego przeglądu działania instalacji, w tym przeciwpożarowej i wszystkich jej elementów składowych,
f)kontroli ruchu samochodowego na terenie obiektu przy Placu Wolności 14 w Łodzi,
g)przyjmowanie, wydawanie i ewidencja kluczy.

1.3. Zamawiający wymaga by usługę realizowano zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 ze zm.).
1.4.Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia będzie następowała zgodnie z wymogami zapisów:
* ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r.,Nr101, poz. 1271 ze zm.);
* ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2003 r. Nr 96, poz. 959);
* Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 01 grudnia 2008 roku w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarami, kradzieżami i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. Nr 229 z dnia 29 grudnia 2008 roku);
* Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 roku w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. Nr 212 z dnia 29 września 2004 roku)
1.5. Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia w zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym w szczególności bezpieczeństwa fizycznego, będzie następowała zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U.
z 2010 r. nr 182, poz. 1228).
1.6. Podjęcie czynności związanych z realizacją zadania stanowiącego przedmiot zamówienia warunkowane będzie uprzednim wypełnieniem przez Wykonawcę formalności, mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochronę danych, poprzez uzyskanie dokumentu wydanego przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi - stanowiącego uprawnienie do powyższego.
1.7.Pracownicy Wykonawcy którzy zostaną oddelegowani do ochrony obiektu muszą posiadać licencje pracownika ochrony fizycznej Iº zaś dowódca zmiany licencję pracownika ochrony IIº, być jednolicie umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację przedmiotu zatrudniającego. Posiadać w widocznym miejscu czytelne identyfikatory. Pracownicy ochrony pełniący służbę na posterunkach winni być wyposażeni w broń palną krótką oraz środki przymusu bezpośredniego. Wszyscy pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w środki łączności umożliwiające utrzymanie łączności między sobą i siedzibą Wykonawcy, a także upoważnioną osobą ze strony Zamawiającego.
1.8. Imienny wykaz osób wyznaczonych do pełnienia służby w budynkach muzeum Wykonawca przedstawi niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga, aby przed rozpoczęciem pełnienia obowiązków osoby te zostały zapoznane z zasadami pełnienia służby i obsługą urządzeń technicznych zabezpieczających obiekt muzeum. Zmiana osób wyznaczonych do realizacji usługi ochrony może następować sporadycznie
w przypadkach losowych i o zmianach tych Zamawiający będzie informowany niezwłocznie w formie pisemnej. Na dopuszczenie pracownika do wykonywania zadań Zamawiający musi wyrazić zgodę.
1.9. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.6) ustawy Prawo zamówień publicznych

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Pzp, czyli w:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42,poz. 275).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca wpłaca wadium przelewem na rachunek bankowy nr 39 1020 3352 0000 1202 0014 2554 : z dopiskiem: Wadium - Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi.
2. Zamawiający postuluje załączenie do oferty potwierdzonej kopii dokumentu stwierdzającego dokonanie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie wykonawca załącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.
3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. ustawy Pzp, Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeśli Wykonawca posiada:
a) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity
Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeśli Wykonawca wykaże iż:
a) zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (tj. na rzecz podmiotów posiadających obiekty wpisane do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), świadczonych w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku każde;

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca spełnia następujące warunki:
a) dysponowanie co najmniej:
- 2 pracownikami (realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną) posiadającymi co najmniej licencję II stopnia,
b) 6 pracownikami (realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną) posiadającymi co najmniej licencję I stopnia),

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy) oraz posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na sumę min. 500 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty, dowód wniesienia wadium, wszystkie dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, dokumenty z których będzie wynikało uprawnienie do złożenia i podpisania oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
a) W przypadku zmiany nazw siedzib stron umowy oraz innych danych identyfikacyjnych
b) Zmiany osób wyznaczonych do koordynacji zamówienia
c) Prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych
d) Zmiany należności wynikającej z umowy w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub ograniczeń zakresu świadczonej usługi o których mowa w §9 pkt. 1 umowy
e) Innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi do wysokości posiadanych środków, jak również zmniejszenia przedmiotu umowy w związku ze zmianami dotyczącymi ograniczenia wykonywania przedmiotu zamówienia np. z powodu przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi lub rozwiązania albo odstąpienia od umowy,
a w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy.
3. Pozostałe warunki określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.maie.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi, Plac Wolności 14, 91-415 Łódź, pok. 318, w godz. 9,00-15.00

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne
w Łodzi, 91-415 Łódź, Plac Wolności 14, sekretariat pok. 107

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi