229154 / 2011-08-03 - Administracja samorządowa / Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II" (Łódź)

Świadczenie na rzecz Administracji Nieruchomościami Łódź- Śródmieście Centrum II usługi ochrony fizycznej mienia i monitoring

Opis zamówienia

.1 Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia:

- Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15ºº - 20ºº
Maksymalna ilość godzin pracy wartowników w okresie realizacji zamówienia wynosi 310
- Wartownik podejmując służbę wprowadza wpis potwierdzony podpisem i godziną w książce służby, dokonuje obchodu terenu
- Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych pomieszczeń zajmowanych przez Administrację, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobom upoważnionym do ich sprzątania. Po zakończonej pracy, osoby sprzątające będą przekazywały klucze Wartownikowi, który po uprzednim sprawdzeniu, czy wszystkie pomieszczenia zostały prawidłowo zamknięte załączy wewnętrzny system alarmowy przed zakończeniem służby.
- Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej trzy razy w godzinach swojej pracy - każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby.
- Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach.
- W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia.

1.2. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji w w/w obiekcie.

- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego lub w uzasadnionych przypadkach na wezwanie pracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego. Grupa interwencyjna będzie liczyła minimum dwie osoby ,
- Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy
- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym,
- Interwencja zostanie podjęta :
w godzinach 19,00 - 6,00 - w czasie 5 minut,
w godzinach 6,00 - 19,00 - w czasie 15 minut

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229154

Data publikacji: 2011-08-03

Nazwa:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II"

Ulica: ul. Dowborczyków 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-019

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2536419

Numer faxu: 042 2536422

Adres strony internetowej: www.centrum2.com3.pl

Regon: 47203521100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Administracji Nieruchomościami Łódź- Śródmieście Centrum II usługi ochrony fizycznej mienia i monitoring

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
.1 Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia:

- Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15ºº - 20ºº
Maksymalna ilość godzin pracy wartowników w okresie realizacji zamówienia wynosi 310
- Wartownik podejmując służbę wprowadza wpis potwierdzony podpisem i godziną w książce służby, dokonuje obchodu terenu
- Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych pomieszczeń zajmowanych przez Administrację, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobom upoważnionym do ich sprzątania. Po zakończonej pracy, osoby sprzątające będą przekazywały klucze Wartownikowi, który po uprzednim sprawdzeniu, czy wszystkie pomieszczenia zostały prawidłowo zamknięte załączy wewnętrzny system alarmowy przed zakończeniem służby.
- Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej trzy razy w godzinach swojej pracy - każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby.
- Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach.
- W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia.

1.2. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji w w/w obiekcie.

- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego lub w uzasadnionych przypadkach na wezwanie pracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego. Grupa interwencyjna będzie liczyła minimum dwie osoby ,
- Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy
- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym,
- Interwencja zostanie podjęta :
w godzinach 19,00 - 6,00 - w czasie 5 minut,
w godzinach 6,00 - 19,00 - w czasie 15 minut

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają ważną na okres wykonywania zamówienia koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
W sytuacji gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy , doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia lub ze zdolności finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W takim przypadku winien przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia .
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji minimum dwóch kontraktów wykonania usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług porównywalnych swoim rodzajem i zakresem z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie , z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te obejmowały swoim zakresem przedmiot zamówienia oraz wykonano je należycie. Do usług w trakcie realizacji należy załączyć potwierdzenie o kwocie podpisanej umowy oraz informację, czy usługi te są wykonywane należycie.
W sytuacji gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy , doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia lub ze zdolności finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W takim przypadku winien przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia .
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami w tym:
- 1 telefon komórkowy, w który zostanie wyposażony pracownik ochrony (wartownik wykonujący zamówienie na terenie nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5) ,
- minimum 5 pojazdów dla grup interwencyjnych,
- stacja monitorowania radiowego zagrożeń alarmowych oraz posiadanie wewnętrznego środka łączności - załącznik nr 5
W sytuacji gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy , doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia lub ze zdolności finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W takim przypadku winien przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia .
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania usług objętych zamówieniem , poprzez wykazanie osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami . Zamawiający wymaga aby każda z osób skierowanych do realizacji zadania posiadała minimum 6 miesięczny staż pracy polegający na pełnieniu obowiązków porównywalnych z tymi, które zostaną im powierzone do realizacji niniejszego zamówienia ( staż pracy winien być nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert )
Zamawiający wymaga aby do realizacji zostali skierowani nie karani pracownicy pełniący funkcje:
- minimum jeden wartownik,
- minimum 10 pracowników 5 grup interwencyjnych jakie posiada oferent na terenie Łodzi pozostającymi w stałej gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji,
- minimum jedna osoba upoważniona przez Oferenta do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia - załącznik nr 6
W sytuacji gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy , doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia lub ze zdolności finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W takim przypadku winien przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia .
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy , do polisy
należy dołączyć zobowiązanie Wykonawcy do przedłużenia ważności ubezpieczenia na
czas realizacji zamówienia. Zamawiający będzie żądał również przedłożenia kserokopii
nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
W przypadku opłacania polisy w kilku częściach należy również załączyć dokument
potwierdzający opłacenie ostatniej składki.

W sytuacji gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy , doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia lub ze zdolności finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W takim przypadku winien przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia .
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy ,
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia dokumenty tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
na podstawie art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych - (załącznik nr 2),
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - (załącznik nr 3),
aktualne , wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,
aktualne , wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia ,że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ( w przypadku , gdy Oferent może ubiegać się o wydanie powyższego zaświadczenia na mocy odrębnych przepisów).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert składa każdy oddzielnie. Natomiast pozostałe dokumenty składają wspólnie.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. Dokument musi być opatrzony pieczęciami wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych wykonawców. Winno zawierać oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia , Zamawiający żąda przed zawarciem umowy , dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców , przy czym termin na jaki została zawarta , nie może być krótszy , niż termin realizacji zamówienia (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Ponadto do oferty należy załączyć dokumenty rejestrowe mające służyć weryfikacji
prawidłowości umocowania osób działających w imieniu wykonawcy tj. aktualny
odpis z właściwego rejestru , aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
lub aktualną umowę spółki cywilnej.
Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego np.
- z powodu istotnej zmiany cen lub stawek podatkowych,
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego
- z powodu działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac , które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmianą wielkości zasobów w trakcie realizacji przyszłej umowy spowodowanych między innymi: zmianą zarządcy nieruchomości , zmianą formy własności nieruchomości,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.centrum2.com3.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 , 90-019 Łódź , pokój 15

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 , 90-019 Łódź , pokój 19 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi