232323 / 2012-11-02 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Klwów (Klwów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232323

Data publikacji: 2012-11-02

Nazwa: Urząd Gminy Klwów

Ulica: ul. Opoczyńska 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Klwów

Kod pocztowy: 26-415

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 6710010

Numer faxu: 048 6710010 w. 25

Regon: 00053747300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja VIII Święta Papryki w Klwowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja VIII Święta Papryki w Klwowie pod względem artystycznym w dniu 19 sierpnia 2012 r. od godz. 14.00 - 22.00. Przewidywana ilość uczestników imprezy ok. 1 200 osób.
2) Całość programu artystycznego w tych godzinach przygotowuje Wykonawca. Do oferty należy dołączyć opracowany przez Wykonawcę Program imprezy wraz z harmonogramem. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie imprezy w zakresie konkursów realizowanych przez Zamawiającego - 2 konkursy po 20 minut. W programie imprezy Wykonawca winien uwzględnić występ min. 2 zespołów DISCO POLO spośród propozycji Zamawiającego: SKANER, BOYS, SERVIS, ACAPULCO, AKCENT, EFFECT, BAHAMAS, FOCUS oraz 2 gwiazdy imprezy w tym 1 poprzedzająca Gwiazdę wieczoru tj. zespół PERFECT - spośród propozycji Zamawiającego: ABBA SHOW, PAULLA, PAPA DANCE oraz występ kabaret spośród propozycji Zamawiającego: NEO - NÓWKA, CHYBA, SPADKOBIERCY, MŁODYCH PANÓW. W programie należy uwzględnić również dodatkowe atrakcje np. pokazy tańca artystycznego, towarzyskiego, konkursy, występy itp. Zamawiający wymaga, aby na koniec imprezy tj. o godz. 22:00 w ramach zamówienia przeprowadzony został 5 minutowy pokaz sztucznych ogni. Wykonawca oprócz oprawy artystycznej i występów artystów zapewnia konferansjera na scenie przez cały czas trwania imprezy oraz oprawę techniczną imprezy zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów w tym co najmniej:

- technika ( dźwięk ,światło, nagłośnienie programu i zespołów grających )
- scena o wymiarach 12 x 9 m z zadaszeniem dodatkowo wybieg, o długości około 5 metrów i szerokości około 2m
- kratownica nad sceną z transportem
- 3 namioty (3m x 6m), wyposażone w krzesła, lustra, stoliki
- ekran 4 x 3 m przy scenie - 2 sztuki wraz operatorami
- agregat prądotwórczy zapewniający zasilenie sceny przez cały czas trwania imprezy
3) Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS). Ponadto Wykonawca zapewnienia noclegi artystom, wyżywienie, toalety i inne wymagania przez nich określone (garderoby z wyposażeniem dla artystów)
4) Wykonawca zapewnia akustyków oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 799521005

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna JOANNA

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Wojska Polskiego 10/6

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-364

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 03/08/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 138000,00

Cena wybranej oferty: 172200,00

Cena minimalna: 172200,00

Cena maksymalna: 191880,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Tryb zapytanie o cenę zastosowano celem wykluczenia błędów i braków technicznych Usługobiorców przy organizacji imprezy.

Podobne przetargi