284606 / 2012-08-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku (Gdańsk)

Rozbudowa funkcjonalności oprogramowania ERP

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozbudowy funkcji oprogramowania klasy ERP firmy OTAGO, używanego przez Zamawiającego oraz ich wdrożenie i przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie dodanych funkcji. Do przedmiotu zamówienia należy również pakiet godzin roboczych na wykonanie prac programistycznych związanych z rozbudową i wdrożeniem funkcji oprogramowania ERP.<br>
2. W ramach zamówienia wyodrębniono następujące zadania: <br>
Zadanie Nr 1 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do profilowania uprawnień (FPU) użytkowników Programu oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 20 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FPU. <br>
Zadanie Nr 2 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do harmonogramowania wydatków budżetowych (HWB) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 70 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z HWB. <br>
Zadanie Nr 3 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania formularzami obsługi podatku od nieruchomości (FOPN) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FOPN. <br>
Zadanie Nr 4 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania rejestrami informacji o pracownikach (IOP) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z IOP. <br>
Zadanie Nr 5 - Pakiet 150 godzin roboczych na wykonanie prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z rozwojem i wzajemną integracją oprogramowania powstałego w zadaniach 1, 2, 3, 4 i integracją z Programem.<br>
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Wwarunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284606

Data publikacji: 2012-08-03

Nazwa: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku

Ulica: ul. Nowe Ogrody 8/12

Numer domu: 8/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-803

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3236129

Numer faxu: 58 3236529

Adres strony internetowej: www.gdansk.pl

Regon: 00059846300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa funkcjonalności oprogramowania ERP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozbudowy funkcji oprogramowania klasy ERP firmy OTAGO, używanego przez Zamawiającego oraz ich wdrożenie i przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie dodanych funkcji. Do przedmiotu zamówienia należy również pakiet godzin roboczych na wykonanie prac programistycznych związanych z rozbudową i wdrożeniem funkcji oprogramowania ERP.<br>
2. W ramach zamówienia wyodrębniono następujące zadania: <br>
Zadanie Nr 1 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do profilowania uprawnień (FPU) użytkowników Programu oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 20 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FPU. <br>
Zadanie Nr 2 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do harmonogramowania wydatków budżetowych (HWB) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 70 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z HWB. <br>
Zadanie Nr 3 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania formularzami obsługi podatku od nieruchomości (FOPN) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FOPN. <br>
Zadanie Nr 4 - Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania rejestrami informacji o pracownikach (IOP) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z IOP. <br>
Zadanie Nr 5 - Pakiet 150 godzin roboczych na wykonanie prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z rozwojem i wzajemną integracją oprogramowania powstałego w zadaniach 1, 2, 3, 4 i integracją z Programem.<br>
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Wwarunków Zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej po jednej rozbudowie:
a) systemu klasy ERP w obszarze finansowo-księgowym i kadrowo-płacowym, która polegała na dostarczeniu oprogramowania (gotowego lub wytworzonego na potrzeby zamówienia) i jego wdrożeniu, o wartości, co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych),
b) funkcjonalności w co najmniej dwóch modułach ze zbioru: FK, PLBUD, WYBUD, WPBUD, KADRY, PŁACE, PNIER, GRU, KOS, PROL, E-PORTAL, systemu wspomagania pracy Urzędu OTAGO firmy OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, która polegała na dostarczeniu wytworzonego oprogramowania i jego wdrożeniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć :<br>
a. terminu realizacji Umowy,<br>
b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,<br>
c. zmiany wysokości podatków i opłat, w szczególności podwyższenia wysokości podatku VAT,<br>
d. zapisów korzystnych dla Zamawiającego.<br>
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:<br>
a. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 Dni roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; <br>
b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.<br>
3. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. <br>
4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian adresów lub numerów telefonów czy faksów, przedstawicieli określonych w Załączniku nr 3 do Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk, pokój 125

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 129 (Ipiętro), lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13.08.2012 roku o godzinie 12:30 w siedzibie zamawiającego w pokoju 132 A.<br>
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.<br>
3. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku- Katarzyna Tarkowska pok. 125 tel.(058) 323 61 25, fax. (058) 323 64 81 e-mail: katarzyna.tarkowska@gdansk.gda.pl , w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr.- w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8.00 do 15.00.<br>
4. Sygnatura postępowania: BZP-271-085/BI/12/KT

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie Nr 1

Opis:
Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do profilowania uprawnień (FPU) użytkowników Programu oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 20 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FPU.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie Nr 2

Opis:
Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do harmonogramowania wydatków budżetowych (HWB) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 70 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z HWB.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie Nr 3

Opis:
Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania formularzami obsługi podatku od nieruchomości (FOPN) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z FOPN.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie Nr 4

Opis:
Udzielenie licencji, dostawa, instalacja i wdrożenie zbioru funkcji do zarządzania rejestrami informacji o pracownikach (IOP) w Programie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Częścią zadania jest również pakiet 30 godzin roboczych na wykonanie dodatkowych prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z IOP.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Zadanie Nr 5

Opis:
Pakiet 150 godzin roboczych na wykonanie prac programistycznych i wdrożeniowych związanych z rozwojem i wzajemną integracją oprogramowania powstałego w zadaniach 1, 2, 3, 4 i integracją z Programem.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Podobne przetargi