119208 / 2012-04-16 - Inny: Instytucja Kultury / Europejskie Centrum Solidarności (Gdańsk)

Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest system klasy ERP (enterprise resource planning) dla Europejskiego Centrum Solidarności, składający się z modułów:
- środków trwałych i magazynu
- sprzedaż
- finansowo - księgowego
- sekretariat
- zarządzanie zasobami ludzkimi
- zarządzania obiegiem dokumentów (wnioski, faktury)
- zarządzania projektami (plan finansowy, plan zamówień publicznych).
Zamówienie obejmuje:
-dostarczenie zamawianego oprogramowania zgodnego ze specyfikacją oraz z obowiązującym prawem polskim w szczególności z Ustawą o Rachunkowości;
-wdrożenie oprogramowania, na infrastrukturze zapewnionej przez ECS, zgodnie z częścią specyfikacji technicznej tego dokumentu albo na wdrożeniu oprogramowania na zabudowanej infrastrukturze dla ECS w serwerowni ECS przez wygrywającego postępowanie;
-konfigurację oprogramowania umożliwiającą pracę oprogramowania zgodnie ze specyfikacją;
-opracowanie instrukcji użytkownika dla każdego z modułów;
-przeprowadzenie szkolenia z każdego z modułów;
-bezpłatne dostarczenie aktualizacji oprogramowania przez okres trzech lat (aktualizacje bezpieczeństwa, funkcjonalności, utrzymanie oprogramowania zgodnego z prawem polskim);
-bezpłatne wsparcie techniczne dla oprogramowania przez okres trzech lat;
-opracowanie migracji danych i zmigrowanie do zamawiającego oprogramowania danych:
1) księgowych, magazynowych, sprzedaży (obecnie używana aplikacja RAKS SQL)
2) kadrowych, płacowych (obecnie używana aplikacja ProgMan).
3) środków trwałych (obecnie używana aplikacja Excel)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 - Szczegółowe cechy Systemu ERP załączony do wzoru umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119208

Data publikacji: 2012-04-16

Nazwa: Europejskie Centrum Solidarności

Ulica: ul. Doki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-958

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 767 79 71

Numer faxu: 058 767 79 78

Adres strony internetowej: www.ecs.gda.pl

Regon: 22050902900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest system klasy ERP (enterprise resource planning) dla Europejskiego Centrum Solidarności, składający się z modułów:
- środków trwałych i magazynu
- sprzedaż
- finansowo - księgowego
- sekretariat
- zarządzanie zasobami ludzkimi
- zarządzania obiegiem dokumentów (wnioski, faktury)
- zarządzania projektami (plan finansowy, plan zamówień publicznych).
Zamówienie obejmuje:
-dostarczenie zamawianego oprogramowania zgodnego ze specyfikacją oraz z obowiązującym prawem polskim w szczególności z Ustawą o Rachunkowości;
-wdrożenie oprogramowania, na infrastrukturze zapewnionej przez ECS, zgodnie z częścią specyfikacji technicznej tego dokumentu albo na wdrożeniu oprogramowania na zabudowanej infrastrukturze dla ECS w serwerowni ECS przez wygrywającego postępowanie;
-konfigurację oprogramowania umożliwiającą pracę oprogramowania zgodnie ze specyfikacją;
-opracowanie instrukcji użytkownika dla każdego z modułów;
-przeprowadzenie szkolenia z każdego z modułów;
-bezpłatne dostarczenie aktualizacji oprogramowania przez okres trzech lat (aktualizacje bezpieczeństwa, funkcjonalności, utrzymanie oprogramowania zgodnego z prawem polskim);
-bezpłatne wsparcie techniczne dla oprogramowania przez okres trzech lat;
-opracowanie migracji danych i zmigrowanie do zamawiającego oprogramowania danych:
1) księgowych, magazynowych, sprzedaży (obecnie używana aplikacja RAKS SQL)
2) kadrowych, płacowych (obecnie używana aplikacja ProgMan).
3) środków trwałych (obecnie używana aplikacja Excel)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 - Szczegółowe cechy Systemu ERP załączony do wzoru umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
do 50 % wartości zamówienia podstawowego-polegających na analizie i rozbudowie Systemu ERP.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trerzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 2 (dwa) zamówienia na usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym oraz kadrowo-płacowym o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy złotych) każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiaący nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiaący nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III. 6.1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) na podstawie art. 23 ustawy Pzp.:
1) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy;
2) zobowiązani są do załączenia do oferty pełnomocnictwa w formie pisemnej, przy czym treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, tj. w dokumencie powinni być ujęci wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, a upoważnieni przedstawiciele tych Wykonawców winni się pod nim podpisać,
3) zobowiązani są do złożenia oświadczenia i dokumentu, o których mowa w ust 4.2 oraz w ust. III 4.3.1- wystawionych dla każdego Wykonawcy oddzielnie;
4) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
5)przedstawią Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III. 6.2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. III.4.3.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ecs.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk - Sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722124412 (Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi