194095 / 2011-07-15 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Zgodny z tuszem CLI-8PC (CHIP) Foto Niebieski marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

ZAPEWNIENIE PRZEWOZU LOTNICZEGO DLA WYKONAWCÓW OSTRÓDA REGGAE FESTIVAL W RAMACH PROJEKTU: OSTRÓDA REGGAE FESTIVAL JAKO NARZĘDZIE PROMOCJI GOSPODARCZEJ IDEI OTWARTA OSTRÓDA

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przewozu lotniczego dla wykonawców Ostróda Reggae Festiwal w ramach Projektu: Ostróda Reggae Festival jako narzędzie promocji gospodarczej idei Otwarta Ostróda, w tym świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w dwóch turach: przylot wykonawców do Polski (w dniach 08-14.08.2010 r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego) oraz wylot wykonawców z Polski (w dniach 13-17.08.2010r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego), zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz), wyliczeniem maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) oraz zestawieniem lotów Ostróda Reggae Festiwal 2011 (zał. nr 4A do siwz).
2. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika stowarzyszonego w IATA (International Air Transport Association), z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
3. Zamawiający dokona rezerwacji biletów drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez wykonawcę. Rezerwacja biletów dokonywana będzie ze stosownym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 2 warianty przelotów.
5. Wykonawca dostarczy bilety drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. W terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 24-godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy zakup biletu.
W sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub w poniedziałek, wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godziny 14:00.
6. Bilet, o którym mowa w pkt 5 wykonawca dostarczy w formacie PDF, w tytule biletu podana będzie nazwa zespołu zgodna z wyliczeniem maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
7. Bilet w wersji papierowej stanowił będzie załącznik do faktury.
8. Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do wyliczenia orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego.
9. Koszty wystawienia i dostarczenia biletów pokrywa wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest:
a) do pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, oraz przepisami państw, do których będą przeprowadzane loty- przy uwzględnieniu wszelkiego rodzaju opłat,
np. lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń;
b) przyjęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych;
c) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
d) w przypadku wystąpienie problemów technicznych u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
e) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej do zapewnienia rezerwacji w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz);
f) do zapewnienie Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu- zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu
z danego lotniska;
g) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;
h) wyznaczenia pracownika do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
i) umożliwienia serwisu i obsługi klienta 24 h/dobę.
11.Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194095

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE PRZEWOZU LOTNICZEGO DLA WYKONAWCÓW OSTRÓDA REGGAE FESTIVAL W RAMACH PROJEKTU: OSTRÓDA REGGAE FESTIVAL JAKO NARZĘDZIE PROMOCJI GOSPODARCZEJ IDEI OTWARTA OSTRÓDA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przewozu lotniczego dla wykonawców Ostróda Reggae Festiwal w ramach Projektu: Ostróda Reggae Festival jako narzędzie promocji gospodarczej idei Otwarta Ostróda, w tym świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w dwóch turach: przylot wykonawców do Polski (w dniach 08-14.08.2010 r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego) oraz wylot wykonawców z Polski (w dniach 13-17.08.2010r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego), zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz), wyliczeniem maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) oraz zestawieniem lotów Ostróda Reggae Festiwal 2011 (zał. nr 4A do siwz).
2. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika stowarzyszonego w IATA (International Air Transport Association), z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
3. Zamawiający dokona rezerwacji biletów drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez wykonawcę. Rezerwacja biletów dokonywana będzie ze stosownym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 2 warianty przelotów.
5. Wykonawca dostarczy bilety drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. W terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 24-godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy zakup biletu.
W sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub w poniedziałek, wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godziny 14:00.
6. Bilet, o którym mowa w pkt 5 wykonawca dostarczy w formacie PDF, w tytule biletu podana będzie nazwa zespołu zgodna z wyliczeniem maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
7. Bilet w wersji papierowej stanowił będzie załącznik do faktury.
8. Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do wyliczenia orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego.
9. Koszty wystawienia i dostarczenia biletów pokrywa wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest:
a) do pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, oraz przepisami państw, do których będą przeprowadzane loty- przy uwzględnieniu wszelkiego rodzaju opłat,
np. lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń;
b) przyjęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych;
c) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
d) w przypadku wystąpienie problemów technicznych u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
e) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej do zapewnienia rezerwacji w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz);
f) do zapewnienie Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu- zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu
z danego lotniska;
g) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;
h) wyznaczenia pracownika do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
i) umożliwienia serwisu i obsługi klienta 24 h/dobę.
11.Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

Czas: D

Data zakończenia: 17/08/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadania wiedzy
i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) Wypełnione i podpisane wyliczenie maksymalnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
d) W przypadku ustanowienia przez wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem (postępowaniami) o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności podpisania oferty i jej złożenia.
e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 6 do siwz).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do wyliczenia orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego.
2. Zmiana osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za świadczenie usługi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół zamówien publicznych)

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi