174653 / 2011-06-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

HP tusz F9J77A (magenta) nr 727 marki Hewlett Packard

Cena: 736.77 PLN

ZAPEWNIENIE PRZEWOZU LOTNICZEGO DLA WYKONAWCÓW KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przewozu lotniczego dla wykonawców koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 - dla 6 osób, w tym świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w dwóch turach: przylot wykonawców do Polski w dniu 14.07.2011 r. oraz wylot wykonawców z Polski w dniu 27.07.2011r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego (otwarty bilet - open ticket), zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz) oraz z wyliczeniem orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
2. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie, oferowanej przez przewoźnika stowarzyszonego w IATA (International Air Transport Association), z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
3. Zamawiający dokona rezerwacji biletów drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez wykonawcę.
4. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 2 warianty przelotów.
5. Wykonawca dostarczy bilety drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. W terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 24-godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy zakup biletu.
W sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godziny 14:00.
6. Bilet, o którym mowa w pkt 5 wykonawca dostarczy w formacie PDF, w tytule biletu podana będzie nazwa zespołu zgodna z wyliczeniem orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
7. Bilet w wersji papierowej stanowił będzie załącznik do faktury.
8. Koszty wystawienia i dostarczenia biletów pokrywa wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest:
a) do pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, oraz przepisami państw, do których będą przeprowadzane loty- przy uwzględnieniu wszelkiego rodzaju opłat,
np. lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń;
b) przyjęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych;
c) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
d) w przypadku wystąpienie problemów technicznych u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
e) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej do zapewnienia rezerwacji
w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz);
f) do zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu- zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu
z danego lotniska;
g) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;
h) wyznaczenia pracownika do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
i) umożliwienia serwisu i obsługi klienta 24 h/dobę.
10. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174653

Data publikacji: 2011-06-24

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE PRZEWOZU LOTNICZEGO DLA WYKONAWCÓW KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przewozu lotniczego dla wykonawców koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 - dla 6 osób, w tym świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w dwóch turach: przylot wykonawców do Polski w dniu 14.07.2011 r. oraz wylot wykonawców z Polski w dniu 27.07.2011r. zgodnie z rezerwacją Zamawiającego (otwarty bilet - open ticket), zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz) oraz z wyliczeniem orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
2. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie, oferowanej przez przewoźnika stowarzyszonego w IATA (International Air Transport Association), z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
3. Zamawiający dokona rezerwacji biletów drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez wykonawcę.
4. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 2 warianty przelotów.
5. Wykonawca dostarczy bilety drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. W terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 24-godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy zakup biletu.
W sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godziny 14:00.
6. Bilet, o którym mowa w pkt 5 wykonawca dostarczy w formacie PDF, w tytule biletu podana będzie nazwa zespołu zgodna z wyliczeniem orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
7. Bilet w wersji papierowej stanowił będzie załącznik do faktury.
8. Koszty wystawienia i dostarczenia biletów pokrywa wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest:
a) do pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi, oraz przepisami państw, do których będą przeprowadzane loty- przy uwzględnieniu wszelkiego rodzaju opłat,
np. lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń;
b) przyjęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych;
c) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
d) w przypadku wystąpienie problemów technicznych u wybranego przewoźnika, do zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu oraz klasy lotu;
e) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej do zapewnienia rezerwacji
w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, z zastrzeżeniem uwag w wyliczeniu orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz);
f) do zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu- zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu
z danego lotniska;
g) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;
h) wyznaczenia pracownika do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
i) umożliwienia serwisu i obsługi klienta 24 h/dobę.
10. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadania wiedzy
i doświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) Wypełnione i podpisane wyliczenie orientacyjnego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
d) W przypadku ustanowienia przez wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem (postępowaniami) o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności podpisania oferty i jej złożenia.
e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 6 do siwz).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie 14 - 100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół ds. zamówień publicznych). W przypadku przekazania siwz drogą pocztową koszt przesyłki pokrywa Wykonawca

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie 14 - 100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi