42994 / 2016-02-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Opole (Opole)

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiektach Urzędu Miasta Opola

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiektach Urzędu Miasta Opola zlokalizowanych przy:
- Rynek-Ratusz, 45-015 Opole,
- Pl. Wolności 7-8, 45-018 Opole,
- ul. Sienkiewicza 4-6; 45-037 Opole,
- ul. Budowlanych 4, 45-202 Opole,
- ul. Żeromskiego 3 (piwnica, parter, I, II piętro), 45-053 Opole,
- ul. Sempołowskiej 3, 45-044 Opole,
- ul. Mały Rynek 14, 45-020 Opole,
(monitoring systemu alarmowego, oraz wsparcie doraźne grupy interwencyjnej)
- ul. Koraszewskiego 7-9, 45-011 Opole
(monitoring systemu alarmowego, oraz wsparcie doraźne grupy interwencyjnej).
Usługa realizowana będzie w formie bezpośredniej stałej i doraźnej ochrony fizycznej oraz dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

Ochrona na terenie wymienionych obiektów realizowana będzie przez personel ochrony w liczbie i godzinach określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy.
Obiekty Zamawiającego zostały podzielone na dwa zespoły:
I zespół obiektów:
Rynek-Ratusz, ul. Koraszewskiego 7-9, ul. Sienkiewicza 4-6, ul. Budowlanych 4
II zespół obiektów:
Plac Wolności 7-8, ul. Sempołowskiej 3, ul. Żeromskiego 3, ul. Mały Rynek 14
Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby personel Wykonawcy oddelegowany do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniony był wyłącznie na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia (warunek nie dotyczy pracowników grupy interwencyjnej).
Termin realizacji zamówienia: nie wcześniej niż od 01.05.2016 r. do 30.04.2017 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42994

Data publikacji: 2016-02-26

Nazwa: Miasto Opole

Ulica: Rynek-Ratusz

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-015

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 451 19 21, 77 451 19 22

Numer faxu: 77 454 98 44

Adres strony internetowej: www.bip.um.opole.pl

Regon: 53141266800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiektach Urzędu Miasta Opola

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiektach Urzędu Miasta Opola zlokalizowanych przy:
- Rynek-Ratusz, 45-015 Opole,
- Pl. Wolności 7-8, 45-018 Opole,
- ul. Sienkiewicza 4-6; 45-037 Opole,
- ul. Budowlanych 4, 45-202 Opole,
- ul. Żeromskiego 3 (piwnica, parter, I, II piętro), 45-053 Opole,
- ul. Sempołowskiej 3, 45-044 Opole,
- ul. Mały Rynek 14, 45-020 Opole,
(monitoring systemu alarmowego, oraz wsparcie doraźne grupy interwencyjnej)
- ul. Koraszewskiego 7-9, 45-011 Opole
(monitoring systemu alarmowego, oraz wsparcie doraźne grupy interwencyjnej).
Usługa realizowana będzie w formie bezpośredniej stałej i doraźnej ochrony fizycznej oraz dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

Ochrona na terenie wymienionych obiektów realizowana będzie przez personel ochrony w liczbie i godzinach określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy.
Obiekty Zamawiającego zostały podzielone na dwa zespoły:
I zespół obiektów:
Rynek-Ratusz, ul. Koraszewskiego 7-9, ul. Sienkiewicza 4-6, ul. Budowlanych 4
II zespół obiektów:
Plac Wolności 7-8, ul. Sempołowskiej 3, ul. Żeromskiego 3, ul. Mały Rynek 14
Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby personel Wykonawcy oddelegowany do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniony był wyłącznie na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia (warunek nie dotyczy pracowników grupy interwencyjnej).
Termin realizacji zamówienia: nie wcześniej niż od 01.05.2016 r. do 30.04.2017 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 15% , o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 Prawa polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2017

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, Zamawiający żąda złożenia koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane w oraz załączenia dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane/wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie/wykonywanie min. 3 usług ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej na terenie obiektów użyteczności publicznej o wartości min. 200 000 zł. brutto każda i o czasie świadczenia usługi przez minimum 1 rok nieprzerwanie.


Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa).

W przypadku wykazania doświadczenia, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia tego doświadczenia wystawione przez podmiot udostępniający.
Zobowiązanie winno być złożone w oryginale.

Zobowiązanie winno zawierać:
- nazwę podmiotu udostepniającego,
- nazwę podmiotu przyjmującego,
- okres jakiego dotyczy (czas) udostępnienie,
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu (np. doświadczenie, osoby, sprzęt),
- zakres udziału innego podmiotu (np. jaki zakres zamówienia, jaka część zamówienia, jaki rodzaj usług)
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę ( np. konsultacja, analiza, szkolenia, doradztwo, czynny udział - podwykonawstwo, oddelegowanie osób),
- charakter stosunku prawnego Wykonawcy z podmiotem udostępniającym (np. umowa cywilnoprawna, umowa o pracę).

Wzór wykazu i wzór zobowiązania załączono do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że
- personel służby ochrony wydelegowany do pełnienia służby na terenie obiektów Zamawiającego
posiada legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
- dysponuje 6 osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji z klauzulą minimum zastrzeżone lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych.
Ww. poświadczenie dotyczy pracowników pracujących w budynku położonym przy ulicy:
a) Sempołowskiej 3 - 2 osoby,
b) pracowników grupy interwencyjnej - 4 osoby,
- dysponuje 2 grupami interwencyjnymi wyposażonymi w czynny całodobowo numer telefonu, na każdą grupę interwencyjną winny przypadać min.2 osoby.

Wzór oświadczenia załączono do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku:

1. Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 144. ust. 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1.1. zmniejszenie ilości godzin ochrony osobowej z powodu wprowadzenia systemu elektronicznego monitorowania obiektu lub wyłączenia powierzchni z ochrony ze względów organizacyjnych,
1.2. zwiększenie ilości godzin ochrony osobowej lub monitoringu ze względu na powiększenie powierzchni lub potrzeby organizacyjne,
1.3. wystąpienia zmian organizacyjnych Stron np. zmiana formy działalności gospodarczej, reprezentacji lub siedziby firmy;
1.4. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, np. w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub w przypadku wejścia w życie przepisów regulujących zmianę wysokości minimalnej stawki wynagrodzenia;
1.5. zmiana terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siłą wyższą w rozumieniu Zamawiającego jest zdarzenie zewnętrzne, nieposiadające swojego źródła wewnątrz instytucji Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, między innymi: działania wojenne, zamieszki, rewolty, strajk, pożar, epidemia, powódź itp.,
1.6. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany;
1.7. zmiany postanowień załączników dotyczących lokalizacji poszczególnych obiektów Zamawiającego,
1.8. dopuszcza się zmiany w umowie dotyczące poprawienia błędów ortograficznych i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy,
1.9. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w treści umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
1.10. jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu ani istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
1.11. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych .
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, o wprowadzonych zmianach powiadomi Wykonawcę na piśmie, z 7 dniowym wyprzedzeniem.
3. Strony przewidują możliwość wprowadzania zmian w załącznikach do niniejszej umowy w zakresie składu osobowego, wykazu posiadanych systemów alarmowych, danych teleadresowych oraz danych dotyczących struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Opola. Powiadomienia o dokonanych zmianach winny nastąpić w formie pisemnej, zmiany dokonywane z inicjatywy wykonawcy wymagają każdorazowej akceptacji zamawiającego.
4. Przypadki, o których mowa w ustępie 2 i 3 nie wymagają sporządzania aneksu.
5. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
7. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 z poźn. zm.) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8. OKREŚLENIE WARUKÓW DOKONYWANIA ZMIAN DO UMOWY
Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony wyrażą na to zgodę. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie, podając:
a) opis zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) czas wykonywania umowy (jeśli wymaga),
d) wpływ zmiany na realizacje umowy,
e) przedstawia propozycję aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Opola
Wydział Inwestycji Miejskich pok. 118
Pl. Wolności 7-8
45-018 Opole

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Opola
Wydział Inwestycji Miejskich pok. 117 B
Pl. Wolności 7-8
45-018 Opole

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi