251593 / 2011-09-21 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie (Legionowo)

Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu
grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego
w ramach projektu Złap swój sukces!
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer i nazwa Priorytetu:
VII. Promocja integracji społecznej
Numer i nazwa Działania:
7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu
Numer i nazwa Poddziałania:
7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizujących z zakresu grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.Cykl zajęć z psychologiem obejmuje zajęcia grupowe i indywidualne dla 50 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej (kobiety i mężczyźni), korzystający z systemu pomocy społecznej, dodatkowo borykający się z problemami towarzyszącymi bezrobociu, tj: dla grupy 10 osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, dla grupy 10 osób z problemem przemocy (ofiary i/lub sprawcy), dla grupy 10 osób z trudnościami adaptacyjnymi po opuszczeniu zakładu karnego, dla grupy 10 osób z uzależnieniami, dla grupy 10 osób długotrwale bezrobotnych (łącznie 5 grup po 10 osób)
2. Liczba godzin do zrealizowania:
- 180 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla każdej grupy,
- 500 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin z każdym uczestnikiem projektu.
Uwaga!
Zamawiający wymaga przeprowadzenia 72 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla 2 (dwóch) grup (po 10 osób) uczestników projektu oraz 200 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin dla każdego uczestnika z 2 (dwóch) grup w terminie do dnia 31.12.2011 roku.

Uwaga!
Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup oraz zajęć indywidualnych Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

3. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 8.00 - 16.00 (w przypadku zajęć indywidualnych, w uzasadnionych przypadkach do godz. 18.00) w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3 oraz w siedzibie zamawiającego, tj. w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Alei 3 Maja 28 w Legionowie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowych programów zajęć grupowych, dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Minimalna wymagana treść:
- analiza mocnych i słabych stron,
- trening asertywności,
- radzenie sobie ze stresem,
- trening twórczego myślenia,
- zasady właściwej autoprezentacji i komunikacji,
- profilaktyka uzależnień
5. Wykonawca ponadto:
- przeprowadzi diagnozę umiejętności i deficytów psychospołecznych uczestników za pomocą posiadanych specjalistycznych narzędzi diagnostycznych (wywiadów, testów, ankiet),
- opracuje wyniki badań psychologicznych (w formie ustnej) dla każdego z uczestników oraz omówi je z poszczególnymi uczestnikami w ramach zajęć indywidualnych. Na prośbę uczestnika sporządzi dla niego opinie w formie pisemnej.
6. Opracowany przez Wykonawcę szczegółowy program zajęć odrębnie dla każdej z grup wymienionych w § 3 ust.1 niniejszej SIWZ powinien określać również: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, wykaz literatury.
7. Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć wykwalifikowaną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć.
8. Uwaga:
Godzina zegarowa zajęć liczy 60 min. i obejmuje zajęcia liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
Godzina zegarowa zajęć indywidualnych liczy 60 min.
9. Zajęcia grupowe powinny odbywać się w grupach po 10 osób.
10. Wykonawca w ofercie cenowej uwzględnia cenę za max. ilość godzin przeprowadzonych z uczestnikami zajęć.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób w konsekwencji godzin zajęć (po uzyskaniu zgody Wykonawcy).
12. Wykonawca zapewni oryginał materiałów dydaktycznych na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanymi zajęciami, które Zamawiający ma prawo powielić w liczbie równej uczestnikom zajęć.
13. Wykonawca nie uwzględnia catteringu.
14. Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć.
15. Ponadto Zamawiający zastrzega, że do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku rezygnacji z zajęć przez jego uczestnika lub nieobecności.
2) Wystawienia faktury(rachunku) po zakończeniu każdego miesiąca z rozliczeniem ilości godzin zrealizowanych w ramach zajęć grupowych i indywidualnych.
3) Dokonania zwrotu kosztów w przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji zajęć.
4) Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenie programów zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy.
5) Dokonania wpisu o szkoleniach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl
6) Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia zajęć z każdą z poszczególnych grup zaświadczenia (dla każdego uczestnika projektu) potwierdzającego przeprowadzenie badań o których mowa w ust.5 zawierającego: imię i nazwisko uczestnika projektu, rodzaj przeprowadzonych badań (z podaniem wykorzystanych narzędzi badawczych), rodzaj omówionych badań oraz informacją czy została wydana uczestnikowi w formie pisemnej opinia psychologiczna.
Wszystkie przekazane do Zamawiającego dokumenty powinny być w formie oryginału.
7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć oraz list obecności uczestników poszczególnych zajęć.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251593

Data publikacji: 2011-09-21

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie

Ulica: Aleja 3 Maja 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-120

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 774 08 66

Numer faxu: 22 774 08 66

Adres strony internetowej: www.opslegionowo.pl

Regon: 00215669200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu
grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego
w ramach projektu Złap swój sukces!
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer i nazwa Priorytetu:
VII. Promocja integracji społecznej
Numer i nazwa Działania:
7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu
Numer i nazwa Poddziałania:
7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizujących z zakresu grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.Cykl zajęć z psychologiem obejmuje zajęcia grupowe i indywidualne dla 50 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej (kobiety i mężczyźni), korzystający z systemu pomocy społecznej, dodatkowo borykający się z problemami towarzyszącymi bezrobociu, tj: dla grupy 10 osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, dla grupy 10 osób z problemem przemocy (ofiary i/lub sprawcy), dla grupy 10 osób z trudnościami adaptacyjnymi po opuszczeniu zakładu karnego, dla grupy 10 osób z uzależnieniami, dla grupy 10 osób długotrwale bezrobotnych (łącznie 5 grup po 10 osób)
2. Liczba godzin do zrealizowania:
- 180 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla każdej grupy,
- 500 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin z każdym uczestnikiem projektu.
Uwaga!
Zamawiający wymaga przeprowadzenia 72 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla 2 (dwóch) grup (po 10 osób) uczestników projektu oraz 200 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin dla każdego uczestnika z 2 (dwóch) grup w terminie do dnia 31.12.2011 roku.

Uwaga!
Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup oraz zajęć indywidualnych Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

3. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 8.00 - 16.00 (w przypadku zajęć indywidualnych, w uzasadnionych przypadkach do godz. 18.00) w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3 oraz w siedzibie zamawiającego, tj. w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Alei 3 Maja 28 w Legionowie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowych programów zajęć grupowych, dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Minimalna wymagana treść:
- analiza mocnych i słabych stron,
- trening asertywności,
- radzenie sobie ze stresem,
- trening twórczego myślenia,
- zasady właściwej autoprezentacji i komunikacji,
- profilaktyka uzależnień
5. Wykonawca ponadto:
- przeprowadzi diagnozę umiejętności i deficytów psychospołecznych uczestników za pomocą posiadanych specjalistycznych narzędzi diagnostycznych (wywiadów, testów, ankiet),
- opracuje wyniki badań psychologicznych (w formie ustnej) dla każdego z uczestników oraz omówi je z poszczególnymi uczestnikami w ramach zajęć indywidualnych. Na prośbę uczestnika sporządzi dla niego opinie w formie pisemnej.
6. Opracowany przez Wykonawcę szczegółowy program zajęć odrębnie dla każdej z grup wymienionych w § 3 ust.1 niniejszej SIWZ powinien określać również: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, wykaz literatury.
7. Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć wykwalifikowaną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć.
8. Uwaga:
Godzina zegarowa zajęć liczy 60 min. i obejmuje zajęcia liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
Godzina zegarowa zajęć indywidualnych liczy 60 min.
9. Zajęcia grupowe powinny odbywać się w grupach po 10 osób.
10. Wykonawca w ofercie cenowej uwzględnia cenę za max. ilość godzin przeprowadzonych z uczestnikami zajęć.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób w konsekwencji godzin zajęć (po uzyskaniu zgody Wykonawcy).
12. Wykonawca zapewni oryginał materiałów dydaktycznych na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanymi zajęciami, które Zamawiający ma prawo powielić w liczbie równej uczestnikom zajęć.
13. Wykonawca nie uwzględnia catteringu.
14. Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć.
15. Ponadto Zamawiający zastrzega, że do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku rezygnacji z zajęć przez jego uczestnika lub nieobecności.
2) Wystawienia faktury(rachunku) po zakończeniu każdego miesiąca z rozliczeniem ilości godzin zrealizowanych w ramach zajęć grupowych i indywidualnych.
3) Dokonania zwrotu kosztów w przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji zajęć.
4) Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenie programów zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy.
5) Dokonania wpisu o szkoleniach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl
6) Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia zajęć z każdą z poszczególnych grup zaświadczenia (dla każdego uczestnika projektu) potwierdzającego przeprowadzenie badań o których mowa w ust.5 zawierającego: imię i nazwisko uczestnika projektu, rodzaj przeprowadzonych badań (z podaniem wykorzystanych narzędzi badawczych), rodzaj omówionych badań oraz informacją czy została wydana uczestnikowi w formie pisemnej opinia psychologiczna.
Wszystkie przekazane do Zamawiającego dokumenty powinny być w formie oryginału.
7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć oraz list obecności uczestników poszczególnych zajęć.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie aktualnego zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług polegających na zorganizowaniu zajęć grupowych z psychologiem, każde w wymiarze co najmniej 30 godzin i każde dla co najmniej grupy 8 osobowej odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu.
* pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty prawidłowej motywacji, trening zachowań społecznie akceptowalnych, trening asertywności, trening radzenia sobie ze stresem, trening twórczego myślenia, trening właściwej autoprezentacji a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty umiejętności społecznych
1.2. Wykonania w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, usług polegających na zorganizowaniu zajęć indywidualnych z psychologiem łącznie 250 godzin odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu.
* pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty prawidłowej motywacji, trening zachowań społecznie akceptowalnych, trening asertywności, trening radzenia sobie ze stresem, trening twórczego myślenia, trening właściwej autoprezentacji a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty umiejętności społecznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie co najmniej 2 psychologami, z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim z zakresu psychologii, z co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu zajęć, którzy w ciągu ostatniego roku, przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej 3 zajęcia o tematyce zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ** dla grupy co najmniej 8 osobowej oraz co najmniej 50 godzin w ramach zajęć indywidualnych każdy.

**termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone szkolenie zawierało co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w § 3 ust. 4 niniejszej SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zaświadczenie o aktualnym wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy,
Programy zajęć grupowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana kwoty podatku VAT, a w jej wyniku wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za cały przedmiot umowy,
2) zmiana osób szkolących z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3) zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 9,

4) zmiana terminów zajęć wynikających z ustalonych harmonogramów.
2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
ad pkt 1) - kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT;
ad pkt 2) - zmiana osób szkolących (psychologa) pod warunkiem że osoby te będą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w § 5 SIWZ.
ad pkt 3) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w zajęciach indywidualnych mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za godzinę zajęc indywidualnych,
ad pkt 4) - zmiana terminów wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opslegionowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Aleja 3 Maja 28
05 - 120 Legionowo,
pokój nr 14.

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Aleja 3 Maja 28
05 - 120 Legionowo,
w Sekretariacie pokój nr 10.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 29/10/2011

Informacje dodatkowe:
Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer i nazwa Priorytetu:
VII. Promocja integracji społecznej
Numer i nazwa Działania:
7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu
Numer i nazwa Poddziałania:
7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Podobne przetargi