102953 / 2015-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Ruda ÅšlÄ…ska (Ruda ÅšlÄ…ska)

Zgodny z tuszem BCI-6BK Czarny marki FullPrint

Cena: 7.38 PLN

Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miasta Ruda Śląska

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna wybranych Wydziałów Urzędu Miasta Ruda Śląska:
Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych oraz Wydziału Finansowo - Księgowego świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 615) i ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 507).

Szczegółowy zakres merytoryczny Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska oraz Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych odpowiada zakresowi zadań ww. jednostek organizacyjnych zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Ruda Śląska, przyjętym Zarządzeniem NR SP.0050.1.56.2015 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Ruda Śląska oraz zmianą Zarządzenia Nr SP.0050.1.59.2015r. z dnia 12.06.2015r., natomiast zakres Wydziału Finansowo-Księgowego obejmuje windykację podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, leśnego, opłaty skarbowej oraz windykację opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.


2. Obsługa prawna obejmować będzie w szczególności:
- udzielanie porad prawnych oraz informacji w zakresie stosowania prawa,
- sporządzanie opinii prawnych na piśmie,
- informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności poszczególnych Wydziałów,
- informowanie o uchybieniach w działalności Wydziałów w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
- uczestniczenie w prowadzonych rokowaniach (negocjacjach), których celem jest zawarcie, zmiana lub rozwiązanie umów,
- uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, porozumień, ewentualnie upoważnień i pełnomocnictw,
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji administracyjnych, aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń i poleceń Prezydenta i innych regulacji wewnętrznych, związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej,
- udział w pracach zespołów powołanych przez Prezydenta Miasta,
- prowadzenie dokumentacji obsługi prawnej w zakresie powierzonych spraw z zastrzeżeniem, że dokumentacja źródłowa winna znajdować się w siedzibie Zamawiającego,
- prowadzenie spraw przed sądami powszechnymi, zastępstwo sądowe w sprawach prowadzonych przez ww. Wydziały, przy czym prowadzenie zleconych spraw sądowych będzie kontynuowane po zakończeniu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia, z wyjątkiem zasądzonych i ściągniętych kosztów zastępstwa procesowego,
- pomoc prawna w prowadzonych postępowaniach administracyjnych w tym udział w rozprawach administracyjnych w przypadku skomplikowanych spraw,
-prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi, reprezentacja w postępowaniach administracyjnych, opracowywanie skarg i odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, opracowywanie skarg kasacyjnych i odpowiedzi na skargi kasacyjne,
- nadzór prawny nad egzekucją należności ww. Wydziałów Urzędu Miasta,
- udział w posiedzeniach komisji lub sesji Rady Miasta, na życzenie Zamawiającego w zakresie spraw dotyczących ww. Wydziałów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102953

Data publikacji: 2015-07-10

Nazwa: Miasto Ruda Śląska

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2486281 do 9; 2449094

Numer faxu: 032 248 7348

Adres strony internetowej: www.rudaslaska.bip.info.pl

Regon: 00051584000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miasta Ruda Śląska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna wybranych Wydziałów Urzędu Miasta Ruda Śląska:
Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych oraz Wydziału Finansowo - Księgowego świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 615) i ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 507).

Szczegółowy zakres merytoryczny Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska oraz Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych odpowiada zakresowi zadań ww. jednostek organizacyjnych zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Ruda Śląska, przyjętym Zarządzeniem NR SP.0050.1.56.2015 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Ruda Śląska oraz zmianą Zarządzenia Nr SP.0050.1.59.2015r. z dnia 12.06.2015r., natomiast zakres Wydziału Finansowo-Księgowego obejmuje windykację podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, leśnego, opłaty skarbowej oraz windykację opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.


2. Obsługa prawna obejmować będzie w szczególności:
- udzielanie porad prawnych oraz informacji w zakresie stosowania prawa,
- sporządzanie opinii prawnych na piśmie,
- informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności poszczególnych Wydziałów,
- informowanie o uchybieniach w działalności Wydziałów w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
- uczestniczenie w prowadzonych rokowaniach (negocjacjach), których celem jest zawarcie, zmiana lub rozwiązanie umów,
- uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, porozumień, ewentualnie upoważnień i pełnomocnictw,
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji administracyjnych, aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń i poleceń Prezydenta i innych regulacji wewnętrznych, związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej,
- udział w pracach zespołów powołanych przez Prezydenta Miasta,
- prowadzenie dokumentacji obsługi prawnej w zakresie powierzonych spraw z zastrzeżeniem, że dokumentacja źródłowa winna znajdować się w siedzibie Zamawiającego,
- prowadzenie spraw przed sądami powszechnymi, zastępstwo sądowe w sprawach prowadzonych przez ww. Wydziały, przy czym prowadzenie zleconych spraw sądowych będzie kontynuowane po zakończeniu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia, z wyjątkiem zasądzonych i ściągniętych kosztów zastępstwa procesowego,
- pomoc prawna w prowadzonych postępowaniach administracyjnych w tym udział w rozprawach administracyjnych w przypadku skomplikowanych spraw,
-prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi, reprezentacja w postępowaniach administracyjnych, opracowywanie skarg i odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, opracowywanie skarg kasacyjnych i odpowiedzi na skargi kasacyjne,
- nadzór prawny nad egzekucją należności ww. Wydziałów Urzędu Miasta,
- udział w posiedzeniach komisji lub sesji Rady Miasta, na życzenie Zamawiającego w zakresie spraw dotyczących ww. Wydziałów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej:

-1 usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 10 miesięcy usług prawnych na rzecz miasta na prawach powiatu, na łączną kwotę co najmniej 80 000 zł brutto lub

- 1 usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 10 miesięcy usług prawnych, świadczoną na rzecz gminy oraz 1 usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 10 miesięcy usług prawnych na rzecz powiatu, na łączną kwotę co najmniej 80 000 zł brutto.

Zamawiający wymaga, aby usługa bądź usługi prawne, o których wyżej mowa, obejmowały łącznie następujący zakres:
- prowadzenie bieżącej obsługi związanej ze szkodami górniczymi, w tym występowanie przed sądami oraz w postępowaniu ugodowym z przedsiębiorcami górniczymi,
- prowadzenie bieżącej obsługi związanej z gospodarką odpadami komunalnymi,
- prowadzenie bieżącej obsługi w zakresie postępowań podatkowych oraz wynikających z nich postępowań egzekucyjnych obejmujących opodatkowanie podatkiem od nieruchomości budowli zlokalizowanych w podziemnych wyrobiskach górniczych,
- windykacje podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, leśnego, opłaty skarbowej oraz windykację opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

W przypadku usługi wykonywanej i jeszcze niezakończonej, Zamawiający wymaga, aby w jej ramach do upływu terminu składania ofert obsługa prawna była wykonywana przez co najmniej 10 miesięczny okres.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
- przynajmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata z minimum 3 letnim doświadczeniem w wykonywaniu zawodu.

Zamawiający dodatkowo wymaga, aby wskazany wyżej radca prawny/adwokat w ramach doświadczenia zawodowego wykazał nieprzerwany okres minimum 12 miesięcznego doświadczenia w obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Należy wykazać i przedłożyć dowody wykonania usług w liczbie, wartości i przedmiocie niezbędnej do wykazania spełniania opisanego wyżej warunku

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) rozdziału XII SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.
1.1.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2. do 2.4. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt 1 (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. Żądanie dokumentów jw. nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca nie udowodni w wystarczający sposób dysponowania zasobami innego podmiotu niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia.
1.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń-na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
4. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług dla oceny ofert w kryterium WIEDZA i DOSWIADCZENIE - - zgodnie z załącznikiem nr 4a SIWZ.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w ramach kryterium KADRA - OCENA OSÓB - zgodnie z załącznikiem nr 5a do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 8).
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Kadra - ocena osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rudaslaska.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-706 Ruda Śląska, Wydział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 309

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-706 Ruda Śląska, Wydział Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie należy zrealizować w następującym terminie: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 03.08.2015r.
2. Z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wymaga podania w wykazie wykształcenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1-6 do SIWZ).
4. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków, dokumentów, w których występuje waluta inna niż polska, w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi