135578 / 2012-04-27 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (Gdańsk)

Zamienne tusze T071540 Multipack marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012
Wymagania ogólne:
- lokal zlokalizowany w Trójmieście, w odległości nie więcej niż 3 km od centrum miasta /Dworca PKP dla pociągów dalekobieżnych/
- odległość od morza do 400 m
- dobra komunikacja - możliwość dojazdu autobusem miejskim i SKM
- lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum miasta /Dworca PKP Głównego/ w 10 min. samochodem
- udogodnienia dla niepełnosprawnych
- taras na zewnątrz lokalu
- live cooking

2.1.2.Organizacja spotkania obejmuje:
1/ Zapewnienie na wyłączność sali bankietowej
Wymagania:
- ilość miejsc siedzących min. 120
- ustawienie stołów wzdłuż sali
- obsługa kelnerska
- zapewnienie dekoracji stołów
- nagłośnienie sali
- automatyczna klimatyzacja
- wyjście na taras z sali bankietowej
- miejsce, na podwyższeniu, dla kwartetu muzycznego
- termin imprezy 27.05.2012 r., godz. 20:00 - 03.30

2/ Zapewnienie posiłku w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie:

a) Ciepły posiłek - 120 osób
b) Zimne przekąski - 120 osób
c) Deser - 120 osób
d) Napoje - 120 osób

Bufet ciepły: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet Ciepły Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć 2 rodzaje mięs i 1 rodzaj ryby, 2 rodzaje dodatków /np. ziemniaki, ryż, zestaw surówek/
Bufet zimny: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet zimny- Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć co najmniej 2 rodzaje serów, 2 rodzaje sałatki, 3 rodzaje ryb, 3 rodzaje drobnych przekąsek, 2 rodzaje pieczywa,
Deser; do oferty należy dołączyć min. 1 propozycje menu - zawierającą ciasta oraz owoce - oznaczoną odpowiednio: Deser. W zestawie muszą się znaleźć 3 rodzaje ciast i 3 rodzaje owoców.
Napoje: do oferty należy dołączyć min. 1 propozycję menu oznaczoną odpowiednio: Napoje. W zestawie muszą się znaleźć: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, wybór 3 soków.

3/ Zapewnienie transportu autobusowego dla 120 uczestników konferencji w dniu spotkania.
Wyjazd z parkingu przy Politechnice Gdańskiej o godz. 19:30 i przejazd
na miejsce imprezy. Po zakończeniu imprezy - przewóz uczestników z miejsca imprezy na
Dworzec Główny w Gdańsku Głównym - 3 kursy ( godz. 01:10, 2:10 oraz 3:30).

4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi restauracyjne,
bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących terminów:
- 5 dni przed planowaną imprezą
5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 5 dni przed rozpoczęciem
imprezy. W przypadku braku potwierdzenia , podana wcześniej gwarantowana liczba
osób staje się automatycznie ilością wiążącą.
6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym
że liczba ta nie może przekroczyć 160.
7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku
przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135578

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 61 52

Numer faxu: +48 58 347 24 45

Adres strony internetowej: www.dzp.pg.gda.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012
Wymagania ogólne:
- lokal zlokalizowany w Trójmieście, w odległości nie więcej niż 3 km od centrum miasta /Dworca PKP dla pociągów dalekobieżnych/
- odległość od morza do 400 m
- dobra komunikacja - możliwość dojazdu autobusem miejskim i SKM
- lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum miasta /Dworca PKP Głównego/ w 10 min. samochodem
- udogodnienia dla niepełnosprawnych
- taras na zewnątrz lokalu
- live cooking

2.1.2.Organizacja spotkania obejmuje:
1/ Zapewnienie na wyłączność sali bankietowej
Wymagania:
- ilość miejsc siedzących min. 120
- ustawienie stołów wzdłuż sali
- obsługa kelnerska
- zapewnienie dekoracji stołów
- nagłośnienie sali
- automatyczna klimatyzacja
- wyjście na taras z sali bankietowej
- miejsce, na podwyższeniu, dla kwartetu muzycznego
- termin imprezy 27.05.2012 r., godz. 20:00 - 03.30

2/ Zapewnienie posiłku w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie:

a) Ciepły posiłek - 120 osób
b) Zimne przekąski - 120 osób
c) Deser - 120 osób
d) Napoje - 120 osób

Bufet ciepły: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet Ciepły Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć 2 rodzaje mięs i 1 rodzaj ryby, 2 rodzaje dodatków /np. ziemniaki, ryż, zestaw surówek/
Bufet zimny: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet zimny- Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć co najmniej 2 rodzaje serów, 2 rodzaje sałatki, 3 rodzaje ryb, 3 rodzaje drobnych przekąsek, 2 rodzaje pieczywa,
Deser; do oferty należy dołączyć min. 1 propozycje menu - zawierającą ciasta oraz owoce - oznaczoną odpowiednio: Deser. W zestawie muszą się znaleźć 3 rodzaje ciast i 3 rodzaje owoców.
Napoje: do oferty należy dołączyć min. 1 propozycję menu oznaczoną odpowiednio: Napoje. W zestawie muszą się znaleźć: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, wybór 3 soków.

3/ Zapewnienie transportu autobusowego dla 120 uczestników konferencji w dniu spotkania.
Wyjazd z parkingu przy Politechnice Gdańskiej o godz. 19:30 i przejazd
na miejsce imprezy. Po zakończeniu imprezy - przewóz uczestników z miejsca imprezy na
Dworzec Główny w Gdańsku Głównym - 3 kursy ( godz. 01:10, 2:10 oraz 3:30).

4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi restauracyjne,
bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących terminów:
- 5 dni przed planowaną imprezą
5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 5 dni przed rozpoczęciem
imprezy. W przypadku braku potwierdzenia , podana wcześniej gwarantowana liczba
osób staje się automatycznie ilością wiążącą.
6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym
że liczba ta nie może przekroczyć 160.
7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku
przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 27/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1/Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok.127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi