534854 / 2012-12-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Kutnie (Kutno)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-04 pod pozycją 489980. Zobacz ogłoszenie 489980 / 2012-12-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 534854

Data publikacji: 2012-12-31

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kutnie

Ulica: ul. Troczewskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kutno

Kod pocztowy: 99-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-24 355 61 04

Numer faxu: 0-24 355 65 65

Regon: 61000376200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 489980

Data wydania biuletynu: 2012-12-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 489980

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Kutnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Kutnie w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50g i pow. 50 g oraz paczek,
b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu.
Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe:
a)zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
g)gabaryt A - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
h)gabaryt B - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalnym, gdy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm lub szerokość 230 mm i maksymalnym, gdzie suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
a)zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii.
Wykonawca musi zagwarantować możliwość nadawania wszystkich przesyłek Zamawiającego (krajowych i zagranicznych) w placówce nadawczej Wykonawcy usytuowanej w miejscowości, w której Zamawiający ma siedzibę, czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00.
Przesyłki zwracane do Zamawiającego Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego w dni pracy Zamawiającego i w godzinach jego pracy.
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe, zaliczone do usług pocztowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych:
a) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich nadania przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy,
b)przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia, o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 ustawy Ordynacja podatkowa; art. 44 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego).
10.Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego (z wyjątkiem potwierdzeń odbioru do przesyłek zagranicznych i paczek). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych będą zapewnione przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia był zgodny z cennikiem Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy.
Potwierdzenie nadania przesyłki listowej rejestrowanej wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego.
Potwierdzenie nadania przesyłki musi jednoznacznie wskazywać datę nadania oraz placówkę nadawczą Wykonawcy.
Przewidywana ilość przesyłek, w tym ich rodzaje, zostały określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji. Zamawiający zastrzega, iż podane w formularzu cenowym ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek nadanych w stosunku do deklarowanych, jak również wobec zmiany w zakresie rodzajów przesyłek.
Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
Okresem rozliczeniowym jest pełen miesiąc kalendarzowy.
Cena podana przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
a)zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe (zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku),
b)jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe,
c)jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
d)ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną w toku realizacji zamówienia obniżeniu (np. gdy opłaty pocztowe wynikające z cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie).
Zamawiający nie ponosi kosztów nieuiszczenia opłaty przez nadawcę.
Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy oraz z tytułu ewentualnych porozumień zawartych z Wykonawcą przez jednostkę nadrzędną Zamawiającego.
Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14-go dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 15 dni od dnia otrzymania reklamacji.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek (wzory zestawień stanowić będą wydruki z systemu komputerowego Zamawiającego), a w szczególności do :
a)umieszczania na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (zgodnie z danymi zawartymi w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego,
b)nadawania przesyłek rejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku;
c)wpisanie każdej przesyłki rejestrowanej do książki nadawczej sporządzanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe,
d)sporządzania w dwóch egzemplarzach zestawienia ilościowo- wartościowego przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych według wagi i kategorii sporządzanych, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a)ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności:
b)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinni spełnić Wykonawcy,
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183 poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowych przepisach pocztowych - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz. U. Nr 206 poz. 1494),
e) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 2012, poz. 749),
f) Polskich Norm: PN-T-85004:1999 (koperty listowe i kartki pocztowe), PN-T-85003:1999 (koperty listowe do automatycznego opracowania), PN-IS0 269:2000 (koperty korespondencyjne) oraz
g)aktów wewnętrznych, wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe,
h)ustawy Kodeks postępowania cywilnego,
i)ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
j)Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003r. Nr 108, poz. 1022).
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, świadczone usługi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami opisującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczania korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenie odbioru jako dokumentu urzędowego stosownie do ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 0, poz. 749) oraz ustawy z dnia czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 384917,43

Cena wybranej oferty: 374433,30

Cena minimalna: 374433,30

Cena maksymalna: 374433,30

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi