481958 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Zgodny z tonerem SCX-D4200A Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Jarocinie

Opis zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących prac na rzecz Zamawiającego:
a) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Jarocinie zlokalizowanych:
- przy Al. Niepodległości 10, o powierzchni 1.048 m2,
- Rynek - Ratusz, o powierzchni 597 m2,
- przy ul. T. Kościuszki 15a (Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego) o powierzchni 119,9 m2.
2. Wykaz budynków i pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Jarocinie wraz z ilością pokoi, okien itp. zawiera załącznik Nr 1 do umowy.
3. Do szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszej umowy należy:
A. Codziennie:
a) opróżnianie i czyszczenie koszy na odpadki i popielniczek oraz wymiana worków na śmieci,
b) wynoszenie śmieci z biur do kontenera,
c) ścieranie kurzu z biurek, mebli, parapetów i krzeseł,
d) mycie powierzchni podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków,
e) odkurzanie wykładzin dywanowych,
f) mycie oszklonych drzwi wejściowych ( klatka schodowa),
g) mycie pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń w nich się znajdujących,
h) mycie klatek schodowych oraz korytarzy,
i) zmywanie naczyń w Ratuszu po odbytych spotkaniach,
j) gaszenie świateł w Urzędzie przed jego opuszczeniem.

B. Raz w miesiącu:
a) odkurzanie mebli tapicerowanych,
b) odkurzanie i mycie kaloryferów,
c) przetarcie powierzchni na drzwiach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli,
d) przetarcie środkami dezynfekującymi aparatów telefonicznych,
e) przetarcie wyłączników światła i klamek środkami dezynfekującymi.

C. W miarę potrzeb - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące:
a) mycie okien i stolarki okiennej oraz balkonów,
b) konserwacja powierzchni podłogowych korytarzy poprzez pastowanie.

D. Dwa razy do roku:
a) mycie rolet i żaluzji pionowych - o łącznej powierzchni 80 m2,
b) pranie wykładzin - o łącznej powierzchni 212,7 m2,
c) mycie opraw oświetleniowych ozdobnych,
d) mycie gablot i tablic informacyjnych - 12 sztuk gablot i tablic o łącznej powierzchni 18,5 m2.

E. W miarę potrzeb:
a) generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń,
b) sprzątanie w dni wolne po imprezach okolicznościowych.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy także:
- natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych,
- zapobieganie niszczeniu znajdujących się na posesji i w biurowcu instalacji i urządzeń,
- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ,
- alarmowanie straży pożarnej w razie zauważenia pożaru pod nieobecność Zamawiającego.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia własnym profesjonalnym sprzętem posiadającym certyfikaty zgodne z normami Unii Europejskiej.
6. Wykonawca zapewnia środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zapewnia przeszkolony i właściwie dobrany personel.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za pracowników jak również ich ubezpieczenie.
9. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprawdzony system kontroli jakości oraz nadzoru wykonywanych usług.
10. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15.00 do 22.00 w okresie trwania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udostępnienia pomieszczeń w innych dniach i godzinach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 481958

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 7499500

Numer faxu: 62 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Jarocinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących prac na rzecz Zamawiającego:
a) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Jarocinie zlokalizowanych:
- przy Al. Niepodległości 10, o powierzchni 1.048 m2,
- Rynek - Ratusz, o powierzchni 597 m2,
- przy ul. T. Kościuszki 15a (Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego) o powierzchni 119,9 m2.
2. Wykaz budynków i pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Jarocinie wraz z ilością pokoi, okien itp. zawiera załącznik Nr 1 do umowy.
3. Do szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszej umowy należy:
A. Codziennie:
a) opróżnianie i czyszczenie koszy na odpadki i popielniczek oraz wymiana worków na śmieci,
b) wynoszenie śmieci z biur do kontenera,
c) ścieranie kurzu z biurek, mebli, parapetów i krzeseł,
d) mycie powierzchni podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków,
e) odkurzanie wykładzin dywanowych,
f) mycie oszklonych drzwi wejściowych ( klatka schodowa),
g) mycie pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń w nich się znajdujących,
h) mycie klatek schodowych oraz korytarzy,
i) zmywanie naczyń w Ratuszu po odbytych spotkaniach,
j) gaszenie świateł w Urzędzie przed jego opuszczeniem.

B. Raz w miesiącu:
a) odkurzanie mebli tapicerowanych,
b) odkurzanie i mycie kaloryferów,
c) przetarcie powierzchni na drzwiach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli,
d) przetarcie środkami dezynfekującymi aparatów telefonicznych,
e) przetarcie wyłączników światła i klamek środkami dezynfekującymi.

C. W miarę potrzeb - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące:
a) mycie okien i stolarki okiennej oraz balkonów,
b) konserwacja powierzchni podłogowych korytarzy poprzez pastowanie.

D. Dwa razy do roku:
a) mycie rolet i żaluzji pionowych - o łącznej powierzchni 80 m2,
b) pranie wykładzin - o łącznej powierzchni 212,7 m2,
c) mycie opraw oświetleniowych ozdobnych,
d) mycie gablot i tablic informacyjnych - 12 sztuk gablot i tablic o łącznej powierzchni 18,5 m2.

E. W miarę potrzeb:
a) generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń,
b) sprzątanie w dni wolne po imprezach okolicznościowych.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy także:
- natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych,
- zapobieganie niszczeniu znajdujących się na posesji i w biurowcu instalacji i urządzeń,
- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ,
- alarmowanie straży pożarnej w razie zauważenia pożaru pod nieobecność Zamawiającego.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia własnym profesjonalnym sprzętem posiadającym certyfikaty zgodne z normami Unii Europejskiej.
6. Wykonawca zapewnia środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zapewnia przeszkolony i właściwie dobrany personel.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za pracowników jak również ich ubezpieczenie.
9. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprawdzony system kontroli jakości oraz nadzoru wykonywanych usług.
10. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15.00 do 22.00 w okresie trwania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udostępnienia pomieszczeń w innych dniach i godzinach.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem jednej usługi trwającej minimum jeden rok w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na sprzątaniu obiektu o powierzchni minimum 1 000 m2 .

W wykazie usług wykonawca przedstawia usługę określoną w niniejszym warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie usług wykonawca przedstawia usługę określoną w pkt. III.3.2).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: 1. Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, zwolnienie) przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać uprawnienia nie gorsze od nich,
2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia;
3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku zamówień uzupełniających,
4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
5) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
6) dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miejskiego w Jarocinie
Al. Niepodległości 10
63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie
Al. Niepodległości 10, pok. 32 (sekretariat)
63-200 Jarocin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi