66256 / 2009-03-17 - Administracja rządowa centralna / Urząd Zamówień Publicznych (Warszawa)

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach UZP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach UZP, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój,
1. Wykonawca dokonuje ww. czynności:
2. własnym sprzętem,
3. zakupuje na własny koszt; środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci,
4. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem,
5. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika Zamawiającego, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku,
6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
7. Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać poza godzinami pracy Urzędu (8.15 - 16.15 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania oraz pkt. 10
8. kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi Wykonawcy,
9. zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków zapachowych do 10 toalet (na jedną toaletę przypada około 17 osób) zlokalizowanych w budynku przy ul. Postępu 17A.
10. Wykonawca będzie kupował i dostarczał środki zapachowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy we własnym zakresie,
11. Wykonawca zobowiązuje się świadczenia tzw. serwisu dziennego (sprzątanie oraz kontrola czystości w obiektach UZP w trakcie godzin pracy Zamawiającego) w godzinach 10:00-13:00,
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66256

Data publikacji: 2009-03-17

Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Szucha 2/4

Numer domu: 2/4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-582

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4587777

Numer faxu: 022 4587700

Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl

Regon: 01082809100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach UZP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach UZP, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój,
1. Wykonawca dokonuje ww. czynności:
2. własnym sprzętem,
3. zakupuje na własny koszt; środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci,
4. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem,
5. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika Zamawiającego, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku,
6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
7. Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać poza godzinami pracy Urzędu (8.15 - 16.15 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania oraz pkt. 10
8. kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi Wykonawcy,
9. zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków zapachowych do 10 toalet (na jedną toaletę przypada około 17 osób) zlokalizowanych w budynku przy ul. Postępu 17A.
10. Wykonawca będzie kupował i dostarczał środki zapachowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy we własnym zakresie,
11. Wykonawca zobowiązuje się świadczenia tzw. serwisu dziennego (sprzątanie oraz kontrola czystości w obiektach UZP w trakcie godzin pracy Zamawiającego) w godzinach 10:00-13:00,
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki :
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

Opis oceny spełnienia warunków:
A) Potencjał kadrowy:
Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej 5 osób, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

B) Doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedną, trwającą co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę sprzątania w obiektach biurowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 2 000 m².

C) Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin oraz przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania tapicerki meblowej oraz środkami potrzebnymi do wykonania usługi utrzymania czynności w powierzonych obiektach.

D ) Potencjał finansowo-ekonomiczny:
Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartość co najmniej 100 000,00 PLN.


Ocena spełnienia warunków:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonej oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma dostarczyć:

1. Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp - zał. nr. 1 do oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 3 ustawy Pzp - zał nr. 2 do oferty.
3. Wypełniony Formularz cenowy - zał. nr. 6 do oferty.
4. Informację o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia (Potencjał kadrowy) - zał. nr. 3 do oferty.
5. Informacja o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy (Doświadczenie zawodowe). Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji prace zostały wykonane należycie - zał. nr. 4 do oferty.
6. Wykaz środków czystości i sprzętu, które będą zastosowane przy realizacji zamówienia zał. nr. 5 do oferty
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia (w przypadku braku polisy) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7. składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.


Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
A) Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
B) Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 1, 7 powinny być złożone przez każdy podmiot.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Zamówień Publicznych
Al. Szucha 2/4
00-582 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria UZP pok. 18, al. Szucha 2/4 00 - 582 Warszawa. Godziny pracy kancelarii 8:15-18:00.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami wraz ze wskazaniem przez zamawiającego osób upoważnionych do kontaktów:

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Imię i nazwisko: Ewa Grządziela
Stanowisko służbowe: Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych
Nr telefonu: (022) 458-77-09
Nr pokoju (w siedzibie zamawiającego): 108
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 8:00 - 13:00

ISTOTNE WARUNKI UMOWY
1 Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń, mycie okien, pranie tapicerki meblowej i wykładzin dywanowych w obiektach UZP przy ul. Postępu 17A 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia tzw. serwisu dziennego (sprzątanie oraz kontrola czystości w obiektach UZP w trakcie godzin pracy Zamawiającego) w godzinach 10:00-13:00.
2 Okres realizacji umowy: od 01.06.2009 r. do 31.12.2010 r.
3 Zmiana osoby wskazanej w ofercie zgodnie z pkt. 6.2.1 specyfikacji możliwe będzie w następującej sytuacji:
3.1 na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków,
3.2 na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszej Specyfikacji przez Zamawiającego.
4 Zasady i termin płatności:
4.1. płatne przelewem, w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, po zakończeniu miesiąca, w którym usługa była świadczona
4.2. dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.
5. Ustala się odpowiedzialność stron za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:
5.1. w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy.
5.2. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia do 25 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego.
5.3. w przypadku trzykrotnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi ze wskazaniem w jakim zakresie doszło do zaniedbań uprawnia do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty o 25%, chyba że Wykonawca wykaże, że do zaniedbania doszło z przyczyn nie leżących po jego stronie.
6. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają Wykonawcę.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową w wysokości 10 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty w przypadku naruszenia przez osoby sprzątające, przy okazji wykonywania przez nie prac, zasady zachowania dyskrecji poprzez wynoszenie na zewnątrz informacji związanych z funkcjonowaniem urzędu.
8. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w imieniu Zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie:
8.1. protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych,
8.2. udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający),
8.3. rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej,
8.4. wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.
10. Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem.
11. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.
12. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
13. W sprawach nie regulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi