275510 / 2014-08-19 - Administracja samorządowa / Gmina Czyżew (Czyżew)

Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie i opiece nad uczniami do szkół w Czyżewie, Rosochatem Kościelnem, Dąbrowie Wielkiej oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2014/2015, 2015/2016 zgodnie z opisem tras załączonych poniżej.
Przez dowóz uczniów rozumie się : dowożenie uczniów z 44 miejscowości Gminy Czyżew do szkół i placówek z miejsca zamieszkania i odwożenie uczniów do miejsca zamieszkania.
Dowóz uczniów musi nastąpić w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Przewiduje się, że usługi przewozowe realizowane będą w godzinach 6:45 do 16:30 zależnie od ustalonego w danej szkole planu lekcji.
Szczegółowe ustalenia godzin przyjazdów i odjazdów autobusów dyrektorzy szkół podstawowych i gimnazjów przekażą przewoźnikowi przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Trasy przewozu uczniów wraz z godzinnym harmonogramem przejazdów zostaną ustalone po opracowaniu planu zajęć przez Wykonawcę wraz z dyrektorami poszczególnych szkół oraz przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
Harmonogram powinien zawierać dane kierowcy oraz opiekuna obsługujących daną trasę.
Wykonawca zapewni pełną opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdów. Opiekunowie poinformują dowożone dzieci o zasadach bezpiecznego zachowania się podczas jazdy autobusem.
Wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci. Wysiadanie i wsiadanie uczniów musi odbywać się w miejscach bezpiecznych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego, a także przy uwzględnieniu istniejących wiat przystankowych, co w przypadku wielu miejsc będzie wiązało się z koniecznością wjechania do centrum wsi a następnie zawrócenia.
Autobusy szkolne nie mogą pełnić funkcji przewozów publicznych dających możliwość korzystania z komunikacji innych mieszkańców gminy na podstawie zakupionego biletu.
Przewozy nie mogą być wykonywane na zasadach przewozów regularnych.
Autobusy przeznaczone do przewozu muszą odpowiadać przepisom ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zamawiający wymaga aby przewóz uczniów odbywał się sprawnymi technicznie autobusami służącymi do przewozu uczniów. W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane.
Przewiduje się dzienną ilość kilometrów do przewozu dzieci i uczniów : ok. 456,0 km
Ilość dzieci do przewiezienia : ok. 327
Planowany przebieg w okresie trwania umowy przy założeniu 370 dni przewozowych wyniesie 168.720 km.
W koszt zadania należy wkalkulować :
- koszt wynagrodzenia kierowców łącznie z pochodnymi,
- koszt zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniów w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania ( wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci )
- koszt ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów.
Wymagania stawiane wykonawcom
- wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub innym podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego,
- wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia,
- wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość będzie stanowiła nie więcej niż 50%wartości zamówienia podstawowego.
4.Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom.
5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wymagany termin płatności faktury 30 dni.
Ustala się następujące trasy przewozowe uczniów :
Trasa nr 1. Siennica Pierce - Siennica Gizy - Siennica Szymanki - Siennica Łukasze - Dąbrowa Nowa Wieś - Siennica Świechy - Siennica Lipusy - Czyżew ( ok. 28 km x 3 kursy = 84km ) ilość uczniów - ok. 36
Trasa nr 2. Stokowo Szerszenie - Stokowo Bućki - Jaźwiny Koczoty - Czyżew Siedliska - Czyżew ( ok. 11 km x 3 kursy = 33 km ) - ilość uczniów ok. 14
Trasa nr 3. Szulborze Kozy - Brulino Piwki - Brulino Koski - Michałowo Wielkie - Czyżew ( ok. 19 km x 2 kursy + 12 km x 1 kurs = 50 km ) - ilość uczniów ok. 56
Trasa nr 4. Zaręby Góry Leśne - Dmochy Mrozy - Dmochy Wochy - Zaręby Bindugi - Czyżew Sutki - Czyżew ( ok. 32 km x 2 kursy + 12 km x 2 kursy = 87 km ) - ilość uczniów ok. 64
Trasa nr 5. Dmochy Wypychy - Krzeczkowo Stare Bieńki - Krzeczkowo Nowe Bieńki - Krzeczkowo Szepielaki - Dmochy Rodzonki - Dmochy Glinki - Czyżew ( ok. 15 km x 3 kursy = 45 km ) - ilość uczniów ok. 36
Trasa nr 6. Czyżew - Godlewo Kolonia - Czyżew (ok.9km x 2 kursy = 18 km )- ilość uczniów ok. 4
Trasa nr 7. Czyżew - Ołdaki Magna Brok - Czyżew Ruś Wieś - Czyżew (ok. 10 km x 2 kursy = 10 km ) - ilość uczniów 23
Trasa nr 8. Dąbrowa Kity - Dąbrowa Michałki - Dąbrowa Wielka - Dąbrowa Cherubiny - Krzeczkowo Nowe Bieńki Kolonia - Rosochate Nartołty - Rosochate Kościelne ( ok. 21 km x 2 kursy = 42 km ) - ilość uczniów ok. 31
Trasa nr 9. Kaczyn Herbasy - Zaręby Skórki - Zalesie Stefanowo - Zaręby Świechy - Rosochate Kościelne ( ok. 26 km x 2 kursy = 52 km ) ilość uczniów ok. 43
Trasa nr 10. Rosochate Kościelne - Kaczyn Stary - Kaczyn Strumiany ( 8 km x 2 kursy = 16 km ) - ilość uczniów - 20
Podana ilość kilometrów jest szacunkowa. Zapłata za realizację zamówienia będzie następować na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów potwierdzonych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół i czasu kończenia zajęć szkolnych.
Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej tras przejazdowych . Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi oferent, niezależnie od wyniku postepowania przetargowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275510

Data publikacji: 2014-08-19

Nazwa: Gmina Czyżew

Ulica: ul. Mazowiecka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Czyżew

Kod pocztowy: 18-220

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 86 2755036

Numer faxu: 86 2755063

Adres strony internetowej: www.czyzewosada.biuletyn.net

Regon: 00053139300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie i opiece nad uczniami do szkół w Czyżewie, Rosochatem Kościelnem, Dąbrowie Wielkiej oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2014/2015, 2015/2016 zgodnie z opisem tras załączonych poniżej.
Przez dowóz uczniów rozumie się : dowożenie uczniów z 44 miejscowości Gminy Czyżew do szkół i placówek z miejsca zamieszkania i odwożenie uczniów do miejsca zamieszkania.
Dowóz uczniów musi nastąpić w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Przewiduje się, że usługi przewozowe realizowane będą w godzinach 6:45 do 16:30 zależnie od ustalonego w danej szkole planu lekcji.
Szczegółowe ustalenia godzin przyjazdów i odjazdów autobusów dyrektorzy szkół podstawowych i gimnazjów przekażą przewoźnikowi przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Trasy przewozu uczniów wraz z godzinnym harmonogramem przejazdów zostaną ustalone po opracowaniu planu zajęć przez Wykonawcę wraz z dyrektorami poszczególnych szkół oraz przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
Harmonogram powinien zawierać dane kierowcy oraz opiekuna obsługujących daną trasę.
Wykonawca zapewni pełną opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdów. Opiekunowie poinformują dowożone dzieci o zasadach bezpiecznego zachowania się podczas jazdy autobusem.
Wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci. Wysiadanie i wsiadanie uczniów musi odbywać się w miejscach bezpiecznych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego, a także przy uwzględnieniu istniejących wiat przystankowych, co w przypadku wielu miejsc będzie wiązało się z koniecznością wjechania do centrum wsi a następnie zawrócenia.
Autobusy szkolne nie mogą pełnić funkcji przewozów publicznych dających możliwość korzystania z komunikacji innych mieszkańców gminy na podstawie zakupionego biletu.
Przewozy nie mogą być wykonywane na zasadach przewozów regularnych.
Autobusy przeznaczone do przewozu muszą odpowiadać przepisom ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zamawiający wymaga aby przewóz uczniów odbywał się sprawnymi technicznie autobusami służącymi do przewozu uczniów. W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane.
Przewiduje się dzienną ilość kilometrów do przewozu dzieci i uczniów : ok. 456,0 km
Ilość dzieci do przewiezienia : ok. 327
Planowany przebieg w okresie trwania umowy przy założeniu 370 dni przewozowych wyniesie 168.720 km.
W koszt zadania należy wkalkulować :
- koszt wynagrodzenia kierowców łącznie z pochodnymi,
- koszt zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniów w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania ( wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci )
- koszt ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów.
Wymagania stawiane wykonawcom
- wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub innym podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego,
- wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia,
- wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość będzie stanowiła nie więcej niż 50%wartości zamówienia podstawowego.
4.Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom.
5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wymagany termin płatności faktury 30 dni.
Ustala się następujące trasy przewozowe uczniów :
Trasa nr 1. Siennica Pierce - Siennica Gizy - Siennica Szymanki - Siennica Łukasze - Dąbrowa Nowa Wieś - Siennica Świechy - Siennica Lipusy - Czyżew ( ok. 28 km x 3 kursy = 84km ) ilość uczniów - ok. 36
Trasa nr 2. Stokowo Szerszenie - Stokowo Bućki - Jaźwiny Koczoty - Czyżew Siedliska - Czyżew ( ok. 11 km x 3 kursy = 33 km ) - ilość uczniów ok. 14
Trasa nr 3. Szulborze Kozy - Brulino Piwki - Brulino Koski - Michałowo Wielkie - Czyżew ( ok. 19 km x 2 kursy + 12 km x 1 kurs = 50 km ) - ilość uczniów ok. 56
Trasa nr 4. Zaręby Góry Leśne - Dmochy Mrozy - Dmochy Wochy - Zaręby Bindugi - Czyżew Sutki - Czyżew ( ok. 32 km x 2 kursy + 12 km x 2 kursy = 87 km ) - ilość uczniów ok. 64
Trasa nr 5. Dmochy Wypychy - Krzeczkowo Stare Bieńki - Krzeczkowo Nowe Bieńki - Krzeczkowo Szepielaki - Dmochy Rodzonki - Dmochy Glinki - Czyżew ( ok. 15 km x 3 kursy = 45 km ) - ilość uczniów ok. 36
Trasa nr 6. Czyżew - Godlewo Kolonia - Czyżew (ok.9km x 2 kursy = 18 km )- ilość uczniów ok. 4
Trasa nr 7. Czyżew - Ołdaki Magna Brok - Czyżew Ruś Wieś - Czyżew (ok. 10 km x 2 kursy = 10 km ) - ilość uczniów 23
Trasa nr 8. Dąbrowa Kity - Dąbrowa Michałki - Dąbrowa Wielka - Dąbrowa Cherubiny - Krzeczkowo Nowe Bieńki Kolonia - Rosochate Nartołty - Rosochate Kościelne ( ok. 21 km x 2 kursy = 42 km ) - ilość uczniów ok. 31
Trasa nr 9. Kaczyn Herbasy - Zaręby Skórki - Zalesie Stefanowo - Zaręby Świechy - Rosochate Kościelne ( ok. 26 km x 2 kursy = 52 km ) ilość uczniów ok. 43
Trasa nr 10. Rosochate Kościelne - Kaczyn Stary - Kaczyn Strumiany ( 8 km x 2 kursy = 16 km ) - ilość uczniów - 20
Podana ilość kilometrów jest szacunkowa. Zapłata za realizację zamówienia będzie następować na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów potwierdzonych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół i czasu kończenia zajęć szkolnych.
Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej tras przejazdowych . Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi oferent, niezależnie od wyniku postepowania przetargowego.

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość bedzie stanowiła nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium .
2.Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 16.000,00 zł słownie: szesnaście tysięcy zł .
3.Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej formie;
- w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Urząd Miejski w Czyżewie
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Nr konta : 75874700080000008420000020 z adnotacją wadium- Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew.
w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych
- w gwarancjach ubezpieczeniowych
- w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ) , sposób przekazania : dołączyć do oferty.
4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
6. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postepowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie usług stanowiących przedmiot zamówienia , z podaniem ich wartości przedmiotu dat wykonania. Warunek będzie za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej dwa zadania polegające na usłudze - dowóz uczniów do szkół.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje taborem przeznaczonym do realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy uzna warunek za spełniony jezeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany niniejszej umowy dopuszczone są w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą Zamawiającego, w niżej wymienionych przypadkach: - zmiany stawki podatku VAT,- zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, - zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,- zmiany terminu wykonania zadania .

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czyzewosada.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czyżewie ul. Mazowiecka 34 ,18-220 Czyżew

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Czyżewie ul. Mazowiecka 34 18-220 Czyżew pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi