265463 / 2014-12-30 - Administracja rządowa terenowa / Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-11-07 pod pozycją 234629. Zobacz ogłoszenie 234629 / 2014-11-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265463

Data publikacji: 2014-12-30

Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3921 242

Numer faxu: 12 3921438

Adres strony internetowej: www.malopolska.uw.gov.pl

Regon: 00051417600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 234629

Data wydania biuletynu: 2014-11-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 234629

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia pracownikom Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, dzieciom pracowników oraz zgłoszonym przez pracowników osobom towarzyszącym obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, na podstawie dostarczonych imiennych kart.
2. Na podstawie zebranych deklaracji zgłoszeniowych od pracowników w programie potwierdziło chęć uczestnictwa:
- 150 pracowników,
- 10 dzieci pracowników,
- 20 osób towarzyszących.
3. Z uwagi na zmieniającą się co miesiąc liczbę uczestniczących w programie pracowników Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników, począwszy
od kolejnego okresu rozliczeniowego (miesięcznego) w trybie zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego
i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników określonej
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) w każdym kolejnym okresie rozliczeniowym (miesięcznym) o 10%. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tego tytułu.
5. W ramach zakupionych kart pracownicy oraz osoby towarzyszące powinni mieć bezpłatny dostęp do szerokiego wachlarza usług sportowych obejmującego m.in.: aerobic/fitness, aerobic, basen, bilard, danceaerobic, gimnastyka, grota solna, kręgle, lodowisko, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, nordic-walking, joga, jacuzzi, squash, spinning, przez siedem dni w tygodniu tzn. bez ograniczeń w całym m-cu. Dopuszczalne są jedynie ograniczenia i zapisy na konkretne dni. (np. basen, jacuzzi). Pracownicy oraz osoby towarzyszące powinni mieć możliwość skorzystania z jednej dowolnie wybranej usługi z dostępnych pakietów podczas jednej wizyty, co najmniej godzinę dziennie. Dzieci powinny mieć dostęp do obiektów basenowych i groty solnej.
6. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu objętego przedmiotem umowy w obiektach położonych na terenie województwa małopolskiego, w tym co najmniej w następujących miastach: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz
i ich okolicach - w promieniu 30 km od granic administracyjnych miast. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu objętego przedmiotem umowy w obiektach położonych na terenie pozostałych województw w kraju, zwłaszcza w okresie wakacji i ferii zimowych. Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych
na terenie województwa małopolskiego nie może być mniejsza niż 200 w tym w Krakowie nie może być mniejsza niż 150. Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, w których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym.
7. Wszystkie karty muszą zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 60 minut, a w przypadku korzystania z sauny nie może być krótszy niż 30 minut. Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym.
8. Zakres usług w ramach pakietu będzie zamieszczony na stronie internetowej Wykonawcy. Wykonawca załączy informację (w formularzu oferty) o stronie internetowej, na której będzie znajdować się wykaz obiektów świadczących usługi sportowo-rekreacyjne wraz z wykazem świadczonych w nich usług sportowo-rekreacyjnych. Karty będą umożliwiały nieograniczony dostęp do usług określonych w siwz z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat. Przedmiot zamówienia winien być świadczony na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzenia tożsamości za pomocą dowodu osobistego. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart.
9. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia,
tzn. uprawniony będzie miał prawo korzystania z obiektów w pełnym czasie jego otwarcia
dla korzystających.
10. Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników w proporcji: 60% pracownik - 40% pracodawca. Płatnikiem całości należności wobec wykonawcy będzie Zamawiający. Cena imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba
że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne.
11. Dostawa kart nastąpi na następujących warunkach:
a) termin ważności usługi do 31.12.2016 r.
b) możliwość nieodpłatnej wymiany osób korzystających z usług przez Zamawiającego
c) możliwość rezygnacji przez poszczególne osoby z usług bez wpływu na cenę karty
d) każdorazowe dostarczanie kart do siedziby zamawiającego
e) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu
f) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, rozpatrzenie i załatwianie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni od daty otrzymania pisemnej informacji
od Zamawiającego wysłanej e-mailem lub faksem
g) termin płatności - 21 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego - kwota obliczona
na podstawie liczby aktywnych kart w danym okresie rozliczeniowym (miesięcznym).
12. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie.
13. Ogólne warunki zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz.
14. Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 134 000 euro.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BENEFIT SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Fredry 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-097

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 509468,40

Cena wybranej oferty: 390000,00

Cena minimalna: 361200,00

Cena maksymalna: 390000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi