443150 / 2012-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1. Dostarczenie kompletnego systemu poczty elektronicznej wraz z systemem operacyjnym oraz objęcie kompletnego systemu poczty bezterminową licencją dla 1500 kont użytkowników, zwanego dalej Systemem.
2.2. Wdrożenie Systemu wraz z migracją do 1500 istniejących skrzynek pocztowych.
3.Zakres zamówienia obejmuje:
3.1. zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego;
3.2. migracja skrzynek pocztowych Zamawiającego do Systemu;
3.3. integracja Systemu z usługami katalogowymi Active Directory Zamawiającego;
3.4. konfiguracja współdzielonych komponentów Systemu;
3.5. dostosowanie wyglądu Systemu (customizacja);
3.6. zabezpieczenie dostępu do Systemu certyfikatem SSL;
3.7. zaimplementowanie polityki tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych;
3.8. przygotowanie platformy e-learningowej
3.9. przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Systemu;
3.10. wykonanie dokumentacji użytkownika i administratora Systemu;
3.11. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej;
3.12. przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do bezterminowego korzystania z licencjonowanych elementów Systemu przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 443150

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1. Dostarczenie kompletnego systemu poczty elektronicznej wraz z systemem operacyjnym oraz objęcie kompletnego systemu poczty bezterminową licencją dla 1500 kont użytkowników, zwanego dalej Systemem.
2.2. Wdrożenie Systemu wraz z migracją do 1500 istniejących skrzynek pocztowych.
3.Zakres zamówienia obejmuje:
3.1. zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego;
3.2. migracja skrzynek pocztowych Zamawiającego do Systemu;
3.3. integracja Systemu z usługami katalogowymi Active Directory Zamawiającego;
3.4. konfiguracja współdzielonych komponentów Systemu;
3.5. dostosowanie wyglądu Systemu (customizacja);
3.6. zabezpieczenie dostępu do Systemu certyfikatem SSL;
3.7. zaimplementowanie polityki tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych;
3.8. przygotowanie platformy e-learningowej
3.9. przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Systemu;
3.10. wykonanie dokumentacji użytkownika i administratora Systemu;
3.11. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej;
3.12. przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do bezterminowego korzystania z licencjonowanych elementów Systemu przez Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 7500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postepowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie minimum dwóch dostaw obejmujących wdrożenie oprogramowania systemu poczty elektronicznej, w tym: minimum jednej dostawy dla minimum 500 kont oraz minimum jednej dostawy dla minimum 1000 kont w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III. 4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
- działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie Umowy w określonym
pierwotnie terminie,
2) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto,
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
- ad pkt 1) - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
- ad pkt 2) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 12, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt wysyłki)

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Bartłomiej Kwaśniewski - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11/14, telefon 81 466 11 50.
1.2.W zakresie procedury: p. Anna Ziółkowska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12, telefon 81 466 30 17

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi