24234 / 2014-01-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych (Kraków)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych miasta Krakowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych miasta Krakowa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego,
b) w przypadku połączeń wieloetapowych, zapewnienia bezkolizyjnej realizacji połączeń i najkrótszych połączeń na danej trasie - w tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty połączeń, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wedle własnego uznania,
c) dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego,
d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
e) przesyłania biletów elektronicznych każdorazowo na wskazany adres e-mailowy Zamawiającego w dniu przekazania przez Zamawiającego prośby o wystawienie biletu lub w sytuacji nagłej w inny, ustalony z Zamawiającym sposób,
f) składania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych w sprawach niewykonania lub nienależytego wykonania umów na podstawie zakupionych u Wykonawcy biletów, reprezentowania Zamawiającego w sprawach takich odwołań i reklamacji oraz reprezentowania Zamawiającego w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi przewoźnik lub niewykorzystanych ze względów losowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.
Uwagi dla Wykonawców:
1) Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy przeloty m. in. do: Moskwy, Kijowa, Brukseli, Kopenhagi, Madrytu, Lizbony, Tbilisi, Orleanu, Bolonii, Sankt Petersburga, Paryża, Wiednia, Barcelony, Frankfurtu, Londynu, Edynburga.
2) W 2013 r. zrealizowano zakup 133 zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UMK na kwotę: 257 975,46 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 24234
Data publikacji: 2014-01-21
Nazwa:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych
Ulica: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 12 6161230
Numer faxu: 12 6161217
Adres strony internetowej: www.krakow.pl
Regon: 35155435300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych miasta Krakowa
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych miasta Krakowa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego,
b) w przypadku połączeń wieloetapowych, zapewnienia bezkolizyjnej realizacji połączeń i najkrótszych połączeń na danej trasie - w tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty połączeń, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wedle własnego uznania,
c) dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego,
d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
e) przesyłania biletów elektronicznych każdorazowo na wskazany adres e-mailowy Zamawiającego w dniu przekazania przez Zamawiającego prośby o wystawienie biletu lub w sytuacji nagłej w inny, ustalony z Zamawiającym sposób,
f) składania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych w sprawach niewykonania lub nienależytego wykonania umów na podstawie zakupionych u Wykonawcy biletów, reprezentowania Zamawiającego w sprawach takich odwołań i reklamacji oraz reprezentowania Zamawiającego w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi przewoźnik lub niewykorzystanych ze względów losowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.
Uwagi dla Wykonawców:
1) Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy przeloty m. in. do: Moskwy, Kijowa, Brukseli, Kopenhagi, Madrytu, Lizbony, Tbilisi, Orleanu, Bolonii, Sankt Petersburga, Paryża, Wiednia, Barcelony, Frankfurtu, Londynu, Edynburga.
2) W 2013 r. zrealizowano zakup 133 zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UMK na kwotę: 257 975,46 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/12/2014
Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, przy czym każda usługa musi być wykonana, co najmniej na kwotę 20 000 zł brutto.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wskazane w sekcji III.4) oraz III.6) pkt 3 (jeżeli dotyczy)
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;
2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3) Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Wprowadzenie zmian do treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest możliwe w przypadkach dopuszczonych przez art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:
a) ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy (w tym m.in. zmiany stawki podatku VAT),
b) w przypadku, zmniejszenia maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1 umowy, związanego ze zmniejszeniem potrzeb Zamawiającego.
3. Zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.krakow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, osoba do kontaktów: Dorota Pietrzykowska, pokój nr 324.
Data składania wniosków, ofert: 29/01/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
A. Uwaga! do sekcji II.2) powinno być: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż do dnia 15 grudnia 2014 r.
B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4) i III.6) ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wiedzę i doświadczenie oraz odpowiedni potencjał techniczny, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz III.4.1) 2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji; 3. dokumenty wskazane w sekcji III.4.1) ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument; 4. dokumenty, o których mowa w sekcji III.6) pkt 1 i 2 ogłoszenia; 5. dokument, o którym mowa w sekcji III.6) pkt 3 - jeżeli dotyczy. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
C. Finansowanie zamówienia w ramach projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt CHALLENGE - Program Inteligentna Energia dla Europy,
Projekt STARS - Program Inteligentna Energia dla Europy,
Projekt SIFORAGE - 7 Program Ramowy Badań i Rozwoju Unii Europejskiej, Projekt USER, Program Urbact II, Zwalczanie nierówności poprzez innowacyjne społeczne praktyki na rzecz młodych ludzi w miastach Europy - CITISPYCE.
Wartość środków unijnych w całości zamówienia to 11,72%
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Podobne przetargi
331245 / 2011-12-15 - Inny: Instytut Farmakologii PAN - instytucja naukowa
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.
79550 / 2010-03-22 - Inny: gimnna instytucja kultury
Teatr Lalki, Maski i Aktora "Groteska" - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaży, wystawiania i dostarczania biletów lotniczych dla Teatru Lalki, Maski i Aktora GROTESKA w okresie do 31 grudnia 2010 r.
409118 / 2014-12-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ)
156141 / 2013-08-06 - Inny: SamorzÄ…dowa Artystyczna Instytucja Kultury
"Opera Krakowska" w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż biletów lotniczych w miesiącu sierpniu 2013r., niezbędnych dla realizacji projektu: Operowe divertimento na scenach Krakowa i Trondheim - dofinansowanego ze środków MF EOG 2009-2014
98414 / 2012-03-29 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Teatr Lalki, Maski i Aktora "Groteska" - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych w 2012 r.
56872 / 2013-02-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta
205536 / 2014-06-18 - Inny: Instytut Farmakologii PAN - instytucja naukowa
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12
133236 / 2013-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta
508664 / 2012-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych miasta Krakowa
48691 / 2011-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Urzędu Miasta Krakowa
48307 / 2013-03-29 - Podmiot prawa publicznego
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w 2013 roku
351256 / 2013-08-30 - Inny: SamorzÄ…dowa Artystyczna Instytucja Kultury
"Opera Krakowska" w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż biletów lotniczych w miesiącu sierpniu 2013r., niezbędne dla realizacji projektu: Operowe divertimento na scenach Krakowa i Trondheim dofinansowanego ze środków MF EOG 2009-2014
62572 / 2012-03-01 - Podmiot prawa publicznego
Tatrzański Park Narodowy - Zakopane (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Sprzedaż biletów wstępu do Tatrzańskiego Parku Narodowego w okresie od 01.03.2012 do 28.02.2013 w 13 punktach na terenie TPN
150440 / 2013-04-16 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Obsługa zagranicznych przejazdów służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz zleceniobiorców obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie). Sprawa znak: DZP/CM/242/3-34/ZP/13
420278 / 2011-12-09 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
sprzedaż biletów podróżnych lotniczych dla potrzeb warsztatów dramaturgicznych i konferencji Tekst w teatrze XXI w. składające się na PROJEKT p.n. TEATR XXI WIEKU. EAST MEETS WEST - WEST MEETS EAST realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Działanie 8.2: Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy (CPV 63512000-1).