150440 / 2013-04-16 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum (Kraków)

Obsługa zagranicznych przejazdów służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz zleceniobiorców obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie). Sprawa znak: DZP/CM/242/3-34/ZP/13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych przejazdów służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz zleceniobiorców obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie).
Zakres zamówienia obejmuje:
a.przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną;
b.dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - poprzez przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej;
c.stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
d.przedstawienie zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej
o proponowanej rezerwacji, w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej lub faks;
e.wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego;
f.wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osoby do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta;
g.dostarczanie w formie elektronicznej faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko oraz imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu;
h.sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego)
i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety; zestawienia mają uwzględniać: rodzaje biletów, imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, ceny biletów oraz uwzględnione upusty;
i.na żądanie zamawiającego dostarczanie kopii kuponów biletowych do wskazanych przez wyjeżdżającego biletów;
j.załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników;
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię, poświadczoną za zgodność
z oryginałem, certyfikatu przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważnego świadectwa akredytacji IATA uprawniającego do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Przewidywana liczba biletów lotniczych to 160 sztuk (tam i z powrotem, w tym 11 na trasach pozaeuropejskich i 149 na trasach europejskich), jednak zamawiający zastrzega sobie prawo dostosowania ich liczby do rzeczywistych potrzeb (tj. ograniczenia lub zwiększenia), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 250 000,00 zł.
Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie:
-przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście;
-dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu.
Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150440

Data publikacji: 2013-04-16

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum

Ulica: ul. Św. Anny 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-008

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 433 27 29

Numer faxu: 12 433 27 29

Adres strony internetowej: www.cm-uj.krakow.pl

Regon: 00000127000040

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa zagranicznych przejazdów służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz zleceniobiorców obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie). Sprawa znak: DZP/CM/242/3-34/ZP/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych przejazdów służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz zleceniobiorców obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie).
Zakres zamówienia obejmuje:
a.przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną;
b.dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - poprzez przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej;
c.stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
d.przedstawienie zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej
o proponowanej rezerwacji, w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej lub faks;
e.wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego;
f.wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osoby do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta;
g.dostarczanie w formie elektronicznej faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko oraz imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu;
h.sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego)
i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety; zestawienia mają uwzględniać: rodzaje biletów, imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, ceny biletów oraz uwzględnione upusty;
i.na żądanie zamawiającego dostarczanie kopii kuponów biletowych do wskazanych przez wyjeżdżającego biletów;
j.załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników;
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię, poświadczoną za zgodność
z oryginałem, certyfikatu przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważnego świadectwa akredytacji IATA uprawniającego do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Przewidywana liczba biletów lotniczych to 160 sztuk (tam i z powrotem, w tym 11 na trasach pozaeuropejskich i 149 na trasach europejskich), jednak zamawiający zastrzega sobie prawo dostosowania ich liczby do rzeczywistych potrzeb (tj. ograniczenia lub zwiększenia), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 250 000,00 zł.
Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie:
-przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście;
-dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu.
Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kserokopia, poświadczona za zgodność z oryginałem, certyfikatu przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważnego świadectwa akredytacji IATA uprawniającego do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 24/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków pok.244

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w wykonaniu usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, wykonali co najmniej 2 usługi, obejmujące dostawę biletów lotniczych - o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda.Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie
złożonego przez wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały lub są wykonywane należycie.
Wykaz należy sporządzić wg wzoru i wytycznych zawartych w załączniku nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów,tj. opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 250 000,00 zł, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składki

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi