187965 / 2015-12-22 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc (Bartoszyce)

Oryginalny tusz C13T02V34010 (T02V340) nr 502 Purpurowy marki Epson

Cena: 36.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-30 pod pozycją 175415. Zobacz ogłoszenie 175415 / 2015-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187965

Data publikacji: 2015-12-22

Nazwa:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc

Ulica: ul. Dąbrowa 56A

Numer domu: 56A

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7642002

Numer faxu: 089 7642002

Regon: 00000510750580

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 175415

Data wydania biuletynu: 2015-11-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 175415

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2015 roku w ilości szacunkowej a) ok. 9.700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 b) ok. 33.500 litrów oleju napędowego 1. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680)., tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla oleju napędowego ON. 2. Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu. 3. W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu. 4. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną. 6. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 7. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz pojazdów wraz z ich numerami rejestracyjnymi oraz wykaz sprzętu. 8. Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 9. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. 10. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zakres ilościowy usług jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych pozycjach o nie więcej niż 40 %. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych dostaw, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych. 12. Należności za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT, płatnych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 13. Faktury wystawiane będą: a) za paliwo zakupione od 1 do 10 dnia m-ca - do 15 dnia m-ca, b) za paliwo zakupione od 11 do 20 - do 25 dnia m-ca, c) za paliwo zakupione od 20 do ostatniego dnia m-ca - do 5 dnia następnego m-ca. 14. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat). 15. Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje: 1) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu, 2) imię i nazwisko kierowcy / operatora sprzętu 3) rodzaj i ilość pobranego paliwa 4) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu, 5) wysokość stałego wskaźnika obniżki cen za paliwo, 6) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania, 7) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo. 16. Procentowy wskaźnik obniżki cen podany w ofercie będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy. 17. Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw. 18. W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymaga dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych (kart magnetycznych, kart mikroprocesorowych itp.) Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby na etapie podpisywania umowy Wykonawca przedłożył regulamin używania ww. kart. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu wydawania kart paliwowych do 10 dni od dnia podpisania umowy pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę w okresie od 01.01.2016r. do dnia otrzymania kart paliwowych możliwości bezgotówkowego tankowania paliwa do pojazdów i sprzętu Zamawiającego na warunkach określonych w umowie tj. przy zastosowaniu wskaźników obniżki cen (deklarowany upust / rabat) dla benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. W przypadku stosowania kart paliwowych w miejsce zapisów określonych w pkt. 15 zastosowanie będą miały poniższe zapisy: Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług. Dla każdej pozycji faktury winna być wskazana wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Odszkodowanie z tego tytułu nie obejmuje utraconych korzyści

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Stacja Benzynowa Pami A. Pawłowicz Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: Połęcze 55

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 22/12/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 161113,68

Cena wybranej oferty: 181502,00

Cena minimalna: 181502,00

Cena maksymalna: 181502,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi