175415 / 2015-11-30 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc (Bartoszyce)

Zgodny z tonerem (1x930g) marki FullPrint - USA

Cena: 11.07 PLN

Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2015 roku w ilości szacunkowej
a) ok. 9.700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95
b) ok. 33.500 litrów oleju napędowego
1. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680)., tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla oleju napędowego ON.
2. Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu.
3. W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu.
4. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną.
6. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji.
7. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz pojazdów wraz z ich numerami rejestracyjnymi oraz wykaz sprzętu.
8. Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę.
9. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
10. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zakres ilościowy usług jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych pozycjach o nie więcej niż 40 %. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych dostaw, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych.
12. Należności za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT, płatnych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
13. Faktury wystawiane będą:
a) za paliwo zakupione od 1 do 10 dnia m-ca - do 15 dnia m-ca,
b) za paliwo zakupione od 11 do 20 - do 25 dnia m-ca,
c) za paliwo zakupione od 20 do ostatniego dnia m-ca - do 5 dnia następnego m-ca.
14. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat).
15. Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje:
1) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu,
2) imię i nazwisko kierowcy / operatora sprzętu
3) rodzaj i ilość pobranego paliwa
4) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu,
5) wysokość stałego wskaźnika obniżki cen za paliwo,
6) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania,
7) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo.
16. Procentowy wskaźnik obniżki cen podany w ofercie będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy.
17. Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw.
18. W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymaga dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych (kart magnetycznych, kart mikroprocesorowych itp.) Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby na etapie podpisywania umowy Wykonawca przedłożył regulamin używania ww. kart.
Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Odszkodowanie z tego tytułu nie obejmuje utraconych korzyści

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175415

Data publikacji: 2015-11-30

Nazwa:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc

Ulica: ul. Dąbrowa 56A

Numer domu: 56A

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7642002

Numer faxu: 089 7642002

Adres strony internetowej: www.zdpdabrowa.pl

Regon: 00000510750580

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2015 roku w ilości szacunkowej
a) ok. 9.700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95
b) ok. 33.500 litrów oleju napędowego
1. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680)., tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla oleju napędowego ON.
2. Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu.
3. W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu.
4. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną.
6. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji.
7. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz pojazdów wraz z ich numerami rejestracyjnymi oraz wykaz sprzętu.
8. Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę.
9. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
10. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zakres ilościowy usług jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych pozycjach o nie więcej niż 40 %. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych dostaw, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych.
12. Należności za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT, płatnych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
13. Faktury wystawiane będą:
a) za paliwo zakupione od 1 do 10 dnia m-ca - do 15 dnia m-ca,
b) za paliwo zakupione od 11 do 20 - do 25 dnia m-ca,
c) za paliwo zakupione od 20 do ostatniego dnia m-ca - do 5 dnia następnego m-ca.
14. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat).
15. Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje:
1) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu,
2) imię i nazwisko kierowcy / operatora sprzętu
3) rodzaj i ilość pobranego paliwa
4) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu,
5) wysokość stałego wskaźnika obniżki cen za paliwo,
6) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania,
7) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo.
16. Procentowy wskaźnik obniżki cen podany w ofercie będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy.
17. Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw.
18. W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymaga dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych (kart magnetycznych, kart mikroprocesorowych itp.) Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby na etapie podpisywania umowy Wykonawca przedłożył regulamin używania ww. kart.
Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Odszkodowanie z tego tytułu nie obejmuje utraconych korzyści

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki uprawniającą go do obrotu paliwami płynnymi objętymi niniejszym zamówieniem tj. olejem napędowym i benzyną bezołowiową, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 roku poz. 1059 z późn. zm.).
Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną stacją paliw lub punktów tankowania w odległości nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego mierzoną najkrótszym dojazdem drogą publiczną, czynną w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej od godz. 7.00 do godz. 15.00. według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Razem z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty niewymienione powyżej: 1) Formularz oferty, 2) Formularz cenowy, 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego obowiązek złożenia wynika z art. 44 ustawy Pzp, 4) Wykaz stacji paliw / punktów tankowania, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia 5) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, 6) Wykaz części zamówienia realizacje których Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik 8) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zmian obowiązujących podatków;
b) zmniejszenia ilości zakupionego paliwa.
2) zmiana treści umowy w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, lub powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
4) zmiana nazwy, adresu i siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Wskaźnik obniżki ceny 1 litra oleju napędowego

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce pok. nr 2 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi