367654 / 2010-11-15 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Rzeszów)

Wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60kVA zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu oraz jego uruchomienie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu, ul. Sikorskiego 4 oraz jego skuteczne uruchomienie (włączenie do eksploatacji).
2. Zakres wykonywanych prac
2.1 W ramach niniejszego zamówienia, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do części III SIWZ niżej podane prace, to jest:
a) wymiana wszystkich części zepsutych na wolne od wad z wykorzystaniem części własnych (lub części zamiennych z odłączonego od sieci i wycofanego z eksploatacji z dniem 13.08.2010r. zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim), w tym:
- pobranie z UPS w Radzyniu Podlaskim potrzebnej ilości części i podzespołów (opcjonalnie, jeżeli Wykonawca uzna, że takie części są potrzebne).
- wymiana koniecznej ilości rezystorów na modułach falowników,
- wymiana 6 sztuk kondensatorów toru AC 3300 mikroF/450 V, Pobranie części z UPS w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim Wykonawca przeprowadza we własnym zakresie (dojazd, robocizna, transport)
b) podłączenie istniejącego panela RSP do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył panel RSP z zasilaczem UPS Fiskars 9300 (zasilacz Fiskars 9300 wycofany z eksploatacji w 2010 r),
c) podłączenie serwera KSI ZUS do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył serwer KSI z zasilaczem UPS Fiskars 9300 oraz sprawdzenie działania oprogramowania LanSafe i prawidłowości wskazań oprogramowania na komputerze Wykonawcy lub Zamawiającego,
d) przegląd techniczny UPSa,
e) pozostawienie w Inspektoracie w Mielcu niewykorzystanych części zamiennych i podzespołów, które zostały pobrane w Radzyniu Podlaskim
2.2 Przegląd zasilacza powinien być wykonany z uwzględnieniem wytycznych Centrali ZUS, po wykonaniu innych robót przewidzianych umową, a określonych w § 2 ust.1, punkty a) - c) , to jest:
a) sprawdzenie środowiskowych warunków eksploatacji UPS-ów (temperatura pomieszczenia UPS-a, zabezpieczenie swobodnego dostępu do urządzenia, zabezpieczenie obwodu obejściowego (by -pass przerwowy),
b) diagnostyka urządzenia wraz z zakwalifikowaniem do wymiany podzespołów ulegających naturalnemu zużyciu (np. kondensatory elektrolityczne, wentylatory , filtry, inne) ,
c) sprawdzenie funkcjonalności urządzenia:- przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS,- test baterii,- sprawdzenie poprawności sygnalizacji stanu UPS (panel monitorujący, panel RSP),- sprawdzenie poprawności działania interfejsów komputerowych - w miarę możliwości,- sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS (jeśli istnieje) za zgodą klienta (związane jest to z wyłączeniem UPS-a),
d) ocena stanu technicznego baterii wraz ze wskazaniem tych jednostek, które muszą być wymienione.Protokół przeglądu (wzór sporządzi Wykonawca) powinien zawierać wszystkie wymagane informacje o stanie urządzeń i baterii oraz zalecenia dotyczące eksploatacji, niesprawności i uszkodzeń (w tym obciążenia każdej z faz: prądowe i procentowe).
2.3 Przed podpisaniem umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia celem zapoznania się z warunkami technicznymi serwisu (wizja lokalna) i stanem urządzenia.
2.4 Na wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu 1-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu przeglądu.
3. Terminy wykonania prac.
3.1 Strony ustalają, że wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do jednego miesiąca od daty podpisania umowy.
3.2 Prace będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 - 15:00), a jeżeli zajdzie potrzeba również po godzinie 15:00 (15:00 - 22:00).
4. Obowiązki stron.
4.1 Zamawiający ma obowiązek zapewnić wykonawcy dostęp do obiektów, związanych z realizacją niniejszej umowy w uzgodnionym terminie. Zamawiający zapewni dostęp do obiektów w wymiarze minimum 12 godzin dziennie w dni robocze Zamawiającego oraz prowadzenie prac zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
4.2 Strony zobowiązują się do wzajemnego wywiązywania się z przyjętych zobowiązań w celu terminowej realizacji umowy.
4.3 Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia osób, z którymi będą koordynowane wszystkie sprawy dotyczące umowy.
4.4 Wykonawca wyznacza kierownika prac, który będzie na bieżąco prowadzić i koordynować wykonanie umowy.
5. Na wykonane prace Wykonawca udzieli 1-miesięcznej gwarancji.
6. Sposób obliczenia ceny oferty.
a) Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną .
b) W cenę oferty należy wliczyć wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty
c) W cenę oferty należy również wliczyć wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi cenę usług naprawczych wraz z kosztami dojazdów, kosztów części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. Kwota ryczałtu obejmuje także ryzyko kursowe walut, podatek VAT .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367654

Data publikacji: 2010-11-15

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ulica: Al. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-075

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8675000

Numer faxu: 017 8523638

Regon: 00001775600180

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60kVA zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu oraz jego uruchomienie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pogwarancyjnej zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w siedzibie Inspektoratu ZUS w Mielcu, ul. Sikorskiego 4 oraz jego skuteczne uruchomienie (włączenie do eksploatacji).
2. Zakres wykonywanych prac
2.1 W ramach niniejszego zamówienia, w ramach ustalonej kwoty, Wykonawca wykona zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do części III SIWZ niżej podane prace, to jest:
a) wymiana wszystkich części zepsutych na wolne od wad z wykorzystaniem części własnych (lub części zamiennych z odłączonego od sieci i wycofanego z eksploatacji z dniem 13.08.2010r. zasilacza UPS Powerware Plus 560 60 kVA, zlokalizowanego w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim), w tym:
- pobranie z UPS w Radzyniu Podlaskim potrzebnej ilości części i podzespołów (opcjonalnie, jeżeli Wykonawca uzna, że takie części są potrzebne).
- wymiana koniecznej ilości rezystorów na modułach falowników,
- wymiana 6 sztuk kondensatorów toru AC 3300 mikroF/450 V, Pobranie części z UPS w Inspektoracie ZUS w Radzyniu Podlaskim Wykonawca przeprowadza we własnym zakresie (dojazd, robocizna, transport)
b) podłączenie istniejącego panela RSP do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył panel RSP z zasilaczem UPS Fiskars 9300 (zasilacz Fiskars 9300 wycofany z eksploatacji w 2010 r),
c) podłączenie serwera KSI ZUS do zasilacza przy użyciu istniejącego kabla, który łączył serwer KSI z zasilaczem UPS Fiskars 9300 oraz sprawdzenie działania oprogramowania LanSafe i prawidłowości wskazań oprogramowania na komputerze Wykonawcy lub Zamawiającego,
d) przegląd techniczny UPSa,
e) pozostawienie w Inspektoracie w Mielcu niewykorzystanych części zamiennych i podzespołów, które zostały pobrane w Radzyniu Podlaskim
2.2 Przegląd zasilacza powinien być wykonany z uwzględnieniem wytycznych Centrali ZUS, po wykonaniu innych robót przewidzianych umową, a określonych w § 2 ust.1, punkty a) - c) , to jest:
a) sprawdzenie środowiskowych warunków eksploatacji UPS-ów (temperatura pomieszczenia UPS-a, zabezpieczenie swobodnego dostępu do urządzenia, zabezpieczenie obwodu obejściowego (by -pass przerwowy),
b) diagnostyka urządzenia wraz z zakwalifikowaniem do wymiany podzespołów ulegających naturalnemu zużyciu (np. kondensatory elektrolityczne, wentylatory , filtry, inne) ,
c) sprawdzenie funkcjonalności urządzenia:- przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS,- test baterii,- sprawdzenie poprawności sygnalizacji stanu UPS (panel monitorujący, panel RSP),- sprawdzenie poprawności działania interfejsów komputerowych - w miarę możliwości,- sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS (jeśli istnieje) za zgodą klienta (związane jest to z wyłączeniem UPS-a),
d) ocena stanu technicznego baterii wraz ze wskazaniem tych jednostek, które muszą być wymienione.Protokół przeglądu (wzór sporządzi Wykonawca) powinien zawierać wszystkie wymagane informacje o stanie urządzeń i baterii oraz zalecenia dotyczące eksploatacji, niesprawności i uszkodzeń (w tym obciążenia każdej z faz: prądowe i procentowe).
2.3 Przed podpisaniem umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia celem zapoznania się z warunkami technicznymi serwisu (wizja lokalna) i stanem urządzenia.
2.4 Na wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu 1-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu przeglądu.
3. Terminy wykonania prac.
3.1 Strony ustalają, że wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do jednego miesiąca od daty podpisania umowy.
3.2 Prace będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 - 15:00), a jeżeli zajdzie potrzeba również po godzinie 15:00 (15:00 - 22:00).
4. Obowiązki stron.
4.1 Zamawiający ma obowiązek zapewnić wykonawcy dostęp do obiektów, związanych z realizacją niniejszej umowy w uzgodnionym terminie. Zamawiający zapewni dostęp do obiektów w wymiarze minimum 12 godzin dziennie w dni robocze Zamawiającego oraz prowadzenie prac zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
4.2 Strony zobowiązują się do wzajemnego wywiązywania się z przyjętych zobowiązań w celu terminowej realizacji umowy.
4.3 Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia osób, z którymi będą koordynowane wszystkie sprawy dotyczące umowy.
4.4 Wykonawca wyznacza kierownika prac, który będzie na bieżąco prowadzić i koordynować wykonanie umowy.
5. Na wykonane prace Wykonawca udzieli 1-miesięcznej gwarancji.
6. Sposób obliczenia ceny oferty.
a) Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną .
b) W cenę oferty należy wliczyć wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty
c) W cenę oferty należy również wliczyć wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi cenę usług naprawczych wraz z kosztami dojazdów, kosztów części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. Kwota ryczałtu obejmuje także ryzyko kursowe walut, podatek VAT .

Kody CPV:
505320003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS .

b) w razie zmiany przepisów prawa mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa ( w szczególności w zakresie stawki VAT),

c) wymuszonych siłą wyższą bądź też innymi przyczynami nie leżącymi po stronie Wykonawcy, ani też po stronie Zamawiającego , których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć i wprowadzić przed terminem składania ofert, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,/nie dotyczy zmiany wysokości wynagrodzenia/

d) zmian osobowych Wykonawcy lub Zamawiającego

e) zmiany podwykonawców lub zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami,

f) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, np:
- wstrzymanie realizacji umowy,
- konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, dokumentacji technicznej lub technologii wykonania zamówienia
- zmiany będące następstwem działania organów administracji.

g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.

h) zaszła konieczność wykonania prac, robót dodatkowych, zamiennych, których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy, a które w sposób obiektywny nie były do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,

i) w zakresie osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywanymi pracami,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów , pok. 122

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. 23 Dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi