418072 / 2012-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Oryginalny toner CLT-C5082L (SU055A) Niebieski Wydajny marki Samsung

Cena: 492.00 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Zadanie Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora
Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za:
1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego,
2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie:
a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem,
b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia,
c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu,
d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność,
3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym:
a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych,
b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych,
4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń,
5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu,
6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego,
7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego,
8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu,
10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL,
11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego,
12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt,
13) sterowanie zmianami w projekcie,
14) administrowanie projektem.

Zadanie Nr 2 Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości
Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za:
1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego,
2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu,
3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie
to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie,
4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu,
5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz
w tym zakresie,
6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr,
7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych,
8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu
i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project,
10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami,
11) wprowadzanie danych do systemu PEFS,
12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 418072

Data publikacji: 2012-10-25

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Zadanie Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora
Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za:
1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego,
2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie:
a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem,
b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia,
c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu,
d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność,
3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym:
a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych,
b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych,
4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń,
5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu,
6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego,
7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego,
8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu,
10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL,
11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego,
12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt,
13) sterowanie zmianami w projekcie,
14) administrowanie projektem.

Zadanie Nr 2 Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości
Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za:
1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego,
2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu,
3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie
to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie,
4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu,
5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz
w tym zakresie,
6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr,
7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych,
8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu
i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project,
10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami,
11) wprowadzanie danych do systemu PEFS,
12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/11/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. Wykonawca bądź osoby zatrudnione u Wykonawcy posiadają wiedzę i doświadczenie lub tj. w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty wykonali, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem były usługi Koordynatora projektu o wartości nie niższej iż 50 tys. zł brutto.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. 1) do pełnienia funkcji Koordynatora projektu:
a) ukończone kursy lub ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
b) doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi,
c) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego,
d) ukończone szkolenie z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2 Foundation)
e) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject.

2) dla pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości:
a) co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi,
b) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucja Wdrażającą, Wykonawca wyraża
zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji
do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy wniosek
o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka
pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji Koordynatora

Opis:
Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za:
1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego,
2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie:
a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem,
b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia,
c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu,
d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność,
3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym:
a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych,
b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych,
4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń,
5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu,
6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego,
7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego,
8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu,


10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL,
11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego,
12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt,
13) sterowanie zmianami w projekcie,
14) administrowanie projektem.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

data_roz: 15/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości

Opis:
Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za:
1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego,
2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu,
3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie
to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie,
4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu,
5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz
w tym zakresie,
6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr,
7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych,
8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu
i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project,
10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami,
11) wprowadzanie danych do systemu PEFS,
12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

data_roz: 15/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi