445382 / 2013-10-31 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego (Poddębice)

Oryginalny toner TK8305Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 541.20 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z wykonywaniem zadań na stanowisku Asystenta Merytorycznego w ramach projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Asystenta Merytorycznego projektu.

Zakres obowiązków dla stanowiska: Asystent Merytoryczny

1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL.
2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w.
3. Przekazywanie wszelkich informacji dotyczących realizowanego Projektu Koordynatorowi, a jeśli ten jest nieobecny, bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
4. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu
do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu.
5. Opracowanie i realizacja działań informacyjnych i promujących Projekt, w tym:
- nawiązanie współpracy z mediami,
- zgromadzenie obowiązujących oznaczeń i logotypów,
- oznaczenie pomieszczeń, w których jest realizowany Projekt,
- oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- oznaczenie dokumentacji projektowej,
- umieszczenie informacji o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach Projektu,
- przygotowanie dużych i małych materiałów promujących Projekt (we współpracy z osobą aktualizującą stronę internetową oraz z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- wsparcie działań rekrutacyjnych odpowiednią kampanią promocyjno - informacyjną (we współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- selekcjonowanie i przygotowywanie materiałów do prezentacji na stronie internetowej Projektu,
- archiwizacja materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu.
6. Przygotowywanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych i kwartalnych dotyczących postępu rzeczowego w realizacji poszczególnych działań na podstawie informacji nadesłanych przez Wykonawców poszczególnych zleceń.
7. Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym:
- opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie.
- sporządzanie i aktualizacja grafiku prowadzonych zajęć na podstawie informacji przekazanych przez prowadzących zajęcia,
- sporządzenie karty wzorów podpisów,
- sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne.
- sporządzanie dokumentacji potwierdzającej realizację zadań zleconych (wzór karty sprawozdania merytorycznego),
- wypełnianie i aktualizacja rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych osób zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu,
- sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji projektu (w miarę potrzeb)
- sporządzanie i archiwizacja dokumentacji wycieczek.
8. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia).
9. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres.
10. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników.
11. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej.
12. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową.
13. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie:
- gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym),
- analiza i prezentacja wyników w/w testów,
- opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu,
- analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu.
14. Niezwłoczne informowanie o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących realizowanego projektu Dyrektora Szkoły oraz Koordynatora.
15. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora.
16. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy).
17. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej.
18. W przypadku, kiedy asystent merytoryczny nie realizuje obowiązku wymienionego w pkt 17 zakresu obowiązków dla tego stanowiska w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę.
19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach.
20. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku nie powinien przekroczyć 880 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445382

Data publikacji: 2013-10-31

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego

Ulica: ul. Polna 13/15

Numer domu: 13

nr_miesz: 15

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 678 31 13

Numer faxu: (43) 678 31 13

Regon: 73001936500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z wykonywaniem zadań na stanowisku Asystenta Merytorycznego w ramach projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Asystenta Merytorycznego projektu.

Zakres obowiązków dla stanowiska: Asystent Merytoryczny

1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL.
2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w.
3. Przekazywanie wszelkich informacji dotyczących realizowanego Projektu Koordynatorowi, a jeśli ten jest nieobecny, bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
4. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu
do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu.
5. Opracowanie i realizacja działań informacyjnych i promujących Projekt, w tym:
- nawiązanie współpracy z mediami,
- zgromadzenie obowiązujących oznaczeń i logotypów,
- oznaczenie pomieszczeń, w których jest realizowany Projekt,
- oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- oznaczenie dokumentacji projektowej,
- umieszczenie informacji o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach Projektu,
- przygotowanie dużych i małych materiałów promujących Projekt (we współpracy z osobą aktualizującą stronę internetową oraz z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- wsparcie działań rekrutacyjnych odpowiednią kampanią promocyjno - informacyjną (we współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji),
- selekcjonowanie i przygotowywanie materiałów do prezentacji na stronie internetowej Projektu,
- archiwizacja materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu.
6. Przygotowywanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych i kwartalnych dotyczących postępu rzeczowego w realizacji poszczególnych działań na podstawie informacji nadesłanych przez Wykonawców poszczególnych zleceń.
7. Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym:
- opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie.
- sporządzanie i aktualizacja grafiku prowadzonych zajęć na podstawie informacji przekazanych przez prowadzących zajęcia,
- sporządzenie karty wzorów podpisów,
- sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne.
- sporządzanie dokumentacji potwierdzającej realizację zadań zleconych (wzór karty sprawozdania merytorycznego),
- wypełnianie i aktualizacja rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych osób zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu,
- sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji projektu (w miarę potrzeb)
- sporządzanie i archiwizacja dokumentacji wycieczek.
8. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia).
9. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres.
10. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników.
11. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej.
12. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową.
13. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie:
- gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym),
- analiza i prezentacja wyników w/w testów,
- opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu,
- analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu.
14. Niezwłoczne informowanie o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących realizowanego projektu Dyrektora Szkoły oraz Koordynatora.
15. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora.
16. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy).
17. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej.
18. W przypadku, kiedy asystent merytoryczny nie realizuje obowiązku wymienionego w pkt 17 zakresu obowiązków dla tego stanowiska w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę.
19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach.
20. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku nie powinien przekroczyć 880 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające:

Asystent Merytoryczny projektu:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie,
b) posiada minimum stopień nauczyciela kontraktowego,
c) posiada minimum 5 letni staż pracy,
d) poświadczy znajomość procedur wymaganych przy realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
e) poświadczy w okresie ostatnich 3 lat udział w szkoleniach (co najmniej 3 szkolenia) dotyczących realizacji projektów w ramach POKL,
f) poświadczy w okresie ostatnich 3 lat udział w szkoleniach (co najmniej 1 szkolenie) dotyczących udzielania zamówień w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
g) poświadczy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w realizowaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, np. praca w zespole zarządzającym lub prowadzenie zajęć (co najmniej jeden zrealizowany i rozliczony projekt o wartości minimum 750 000,00 zł). W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te zostaną przeliczone po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych,
h) poświadczy biegłą obsługę pakietu MS OFFICE,
i) poświadczy znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz umiejętność obsługi systemu PEFS 2007,
j) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt.
Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi