167205 / 2012-08-01 - / Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-24 pod pozycją 161175. Zobacz ogłoszenie 161175 / 2012-07-24 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167205

Data publikacji: 2012-08-01

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Ulica: ul. Jackowskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-509

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8410500

Numer faxu: 061 8480556

Regon: 63127678800000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 161175

Data wydania biuletynu: 2012-07-24

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: IV.4.4)

dodac:
Wyznaczony zostaje nowy termin składania ofert - 08.08.2012 r. do
godz. 11:00. Miejsce składania ofert pozostaje bez zmian

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Zakup paliwa, materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług, za pomocą kart paliwowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej, do samochodów służbowych będących w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Poznaniu oraz paliwa do urządzeń spalinowych będących w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Poznaniu. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, o wymaganiach jakościowych określonych dla paliw ciekłych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 16 grudnia 2008 r. Nr 221, poz. 1441) oraz w normach: PN -EN ISO 4259. 3. Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 ze zmianami). 4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje sukcesywny zakup za pomocą kart paliwowych maksymalnej ilości 30.850,00 litrów paliwa, w tym: 1) paliwa i oleju napędowego w szacunkowych ilościach: a) paliwo tankowane bezpośrednio do pojazdów - ok 30 550 litrów: - Benzyna bezołowiowa - ok 26 875 litrów, w tym: PB 95 - ok 8 950 litrów, PB 98 - ok 17 925 litrów - Olej napędowy (letni/zimowy) - ok 3 675 litrów b) paliwo tankowane do kanistra - ok 300 litrów: - Benzyna bezołowiowa - ok 180 litrów, w tym: PB 95 - ok 120 litrów, PB 98 - ok 60 litrów - Olej napędowy (letni/zimowy) - ok 120 litrów 2) n/w produktów: - Oleje silnikowe - Płyny do układu chłodzenia, układu wspomagania - Płyny do spryskiwaczy letnie i zimowe - Płyn uszlachetniający do oleju napędowego zabezpieczający przez zamarznięciem - Środki do czyszczenia i konserwacji tworzyw wnętrza i zewnętrznych elementów samochodu - Płyny do czyszczenia i konserwacji tapicerki oraz zewnętrznych elementów samochodu - Odświeżacze powietrza - Żarówki, bezpieczniki 3) korzystanie z usług: - Myjni automatycznej - Odkurzacza ręcznego - Kompresora - Umożliwiających uiszczanie opłat za przejazdy autostradą 5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w ramach potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 6. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup paliwa, olejów, materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług na stacjach Wykonawcy oraz uiszczanie opłat za przejazdy autostradą za pomocą płatniczych kart paliwowych. 7. Zamawiający informuje, iż zamówienie będzie realizowane do wyczerpania kwoty 214 874,40 zł brutto. 8. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% przewidywanej ilości litrów paliwa. Szacunkowy koszt zakupów materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i usług nie będzie przekraczał 10% wartości zamówienia. 9. Z tytułu ewentualnej różnicy pomiędzy przewidywaną ilością paliwa a faktycznie zakupioną przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe i prawne. 10. Zakup paliwa odbywać się będzie: a) bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego 1 Skoda Superb - benzyna, 2,0 - 2 Skoda Octavia - ON, 1,9 - 3 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 4 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 5 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 6 Dacia Duster - benzyna, 1,6 - 7 Skoda Octavia - benzyna, 1,4. b) do kanistra z przeznaczeniem do urządzeń będących w posiadaniu Wydziału Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich przez posiadacza karty wystawionej na samochód marki Dacia Duster. 11. Transakcje będą realizowane za pomocą płatniczych kart paliwowych elektronicznych lub procesorowych. Dostawca dostarczy bezpłatnie do siedziby Zamawiającego płatnicze karty paliwowe w ilości 7 sztuk przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego ( po 1 szt. karty dla każdego samochodu Zamawiającego). 12. Płatnicze karty paliwowe będą zabezpieczone numerem PIN. 13. Warunki rozliczeń: a) co miesiąc wystawiana będzie faktura zbiorcza za paliwa, materiały eksploatacyjne, akcesoria oraz usługi. Do faktury dołączona zostanie szczegółowa specyfikacja dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego z podziałem na każdy samochód ze wskazaniem numeru rejestracyjnego zawierająca następujące dane: - data, czas i miejsce, adres stacji paliw, na której dokonano zakupu - rodzaj zakupionego paliwa, cena paliwa z dnia zakupu, ilość i wartość pobranego paliwa, stan licznika pojazdu w momencie tankowania (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw); - rodzaj, cenę i ilość zakupionych materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług; - opłaty za przejazd autostradą; - kwota upustu; b) faktury będą wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego. Końcem okresu rozliczeniowego będzie ostatni dzień każdego miesiąca. c) termin płatności faktury 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 14. W przypadku zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży karty Wykonawca dokona natychmiastowego zablokowania karty po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego. Zgłoszenia utraty, zniszczenia lub kradzieży karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 15. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w terminie do 7 dni od daty złożenia stosownego wniosku. 16. Koszty związane z obsługą płatniczych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 17. Rozliczenia w trakcie trwania umowy będą się odbywały w ten sposób, że Wykonawca od ceny paliwa z dnia sprzedaży obowiązującej na stacji, na której następować będzie tankowanie będzie odliczał stały rabat zaoferowany w ofercie przetargowej. 18. Wykonawca w cenę oferty obowiązany jest wliczyć wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym wszelkie koszty manipulacyjne. 19. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał na terenie miasta Poznania co najmniej 5 całodobowych, czynnych również w niedzielę i święta stacji paliw (w tym co najmniej jedna winna być zlokalizowana od siedziby Zamawiającego tj. ul Jackowskiego 18 w promieniu nie większym niż 10 km) oraz co najmniej 1 na terenie każdego miasta wojewódzkiego, na których możliwe jest dokonywanie zakupów bezgotówkowych kartami paliwowymi wystawionymi przez Wykonawcę

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Zakup paliwa, materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług, za pomocą kart paliwowych
w systemie sprzedaży bezgotówkowej, do samochodów służbowych będących w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Poznaniu oraz paliwa do urządzeń spalinowych będących w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
2. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, o wymaganiach jakościowych określonych dla paliw ciekłych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 16 grudnia 2008 r. Nr 221, poz. 1441) oraz w normach: PN -EN ISO 4259.
3. Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 ze zmianami).
4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje sukcesywny zakup za pomocą kart paliwowych maksymalnej ilości 30.850,00 litrów paliwa, w tym:
1) paliwa i oleju napędowego w szacunkowych ilościach:
a) paliwo tankowane bezpośrednio do pojazdów - ok 30 550 litrów: - Benzyna bezołowiowa - ok 26 875 litrów, w tym: PB 95 - ok 8 950 litrów, PB 98 - ok 17 925 litrów; - Olej napędowy (letni/zimowy) - ok 3 675 litrów
b) paliwo tankowane do kanistra - ok 300 litrów: - Benzyna bezołowiowa - ok 180 litrów, w tym: PB 95 - ok 120 litrów, PB 98 - ok 60 litrów; - Olej napędowy (letni/zimowy) - ok 120 litrów
2) n/w produktów:Oleje silnikowe, Płyny do układu chłodzenia, układu wspomagania, Płyny do spryskiwaczy letnie i zimowe, Płyn uszlachetniający do oleju napędowego zabezpieczający przez zamarznięciem, Środki do czyszczenia i konserwacji tworzyw wnętrza i zewnętrznych elementów samochodu, Płyny do czyszczenia i konserwacji tapicerki oraz zewnętrznych elementów samochodu, Odświeżacze powietrza, Żarówki, bezpieczniki
3) korzystanie z usług: Myjni automatycznej, Kompresora, Umożliwiających uiszczanie opłat za przejazdy autostradą
5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w ramach potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
6. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup paliwa, olejów, materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług na stacjach Wykonawcy oraz uiszczanie opłat za przejazdy autostradą za pomocą płatniczych kart paliwowych.
7. Zamawiający informuje, iż zamówienie będzie realizowane do wyczerpania kwoty 214 874,40 zł brutto.
8. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% przewidywanej ilości litrów paliwa. Szacunkowy koszt zakupów materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i usług nie będzie przekraczał 10% wartości zamówienia.
9. Z tytułu ewentualnej różnicy pomiędzy przewidywaną ilością paliwa a faktycznie zakupioną przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe i prawne.
10. Zakup paliwa odbywać się będzie:
a) bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego:
1 Skoda Superb - benzyna, 2,0 - 2 Skoda Octavia - ON, 1,9 - 3 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 4 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 5 Skoda Octavia - benzyna, 1,8 - 6 Dacia Duster - benzyna, 1,6 - 7 Skoda
Octavia - benzyna, 1,4
b) do kanistra z przeznaczeniem do urządzeń będących w posiadaniu Wydziału Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich przez posiadacza karty wystawionej na samochód marki Dacia Duster.
11. Wykonawca wyda Zamawiającemu płatnicze karty paliwowe, po jednej dla każdego z samochodów wymienionych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W zależności od rozwiązań funkcjonujących u Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania do kanistra na podstawie karty wystawionej na samochód marki Dacia Duster, bądź na podstawie dodatkowej karty.
12. Płatnicze karty paliwowe będą zabezpieczone numerem PIN.
13. Warunki rozliczeń:
a) co miesiąc wystawiana będzie faktura zbiorcza za paliwa, materiały eksploatacyjne, akcesoria oraz usługi.
Do faktury dołączona zostanie szczegółowa specyfikacja dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego z podziałem na każdy samochód ze wskazaniem numeru rejestracyjnego zawierająca następujące dane: data, czas i miejsce, adres stacji paliw, na której dokonano zakupu, rodzaj zakupionego paliwa, cena paliwa z dnia zakupu, ilość i wartość pobranego paliwa, stan licznika pojazdu w momencie tankowania (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw); rodzaj, cenę i ilość zakupionych materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów oraz usług; opłaty za przejazd autostradą; kwota upustu;
b) faktury będą wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego. Końcem okresu rozliczeniowego będzie ostatni dzień każdego miesiąca.
c) termin płatności faktury 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
14. 1. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane:
a. telefonicznie, pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego.
b. za pomocą udostępnionej przez Wykonawcę strony internetowej
2. Wykonawca jest zobowiązany:
a. w przypadku o którym mowa w ust. 14 pkt 1 a do natychmiastowego zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty.
b. w przypadku o którym mowa w ust. 14 pkt 1 b do zapewnienia zablokowania karty po dokonaniu przez Zamawiającego odpowiedniego zgłoszenia, a przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem i dostępem do strony internetowej Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia zgłoszenia dokonanego telefonicznie, pisemnie, faxem lub e-mailem oraz do zablokowania karty
15. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w terminie do 10 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
16. Koszty związane z obsługą płatniczych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
17. Rozliczenia w trakcie trwania umowy będą się odbywały w ten sposób, że Wykonawca od ceny paliwa z dnia sprzedaży obowiązującej na stacji, na której następować będzie tankowanie będzie odliczał stały rabat zaoferowany w ofercie przetargowej.
18. Wykonawca w cenę oferty obowiązany jest wliczyć wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym wszelkie koszty manipulacyjne.
19. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał na terenie miasta Poznania co najmniej 5 całodobowych, czynnych również w niedzielę i święta stacji paliw (w tym co najmniej jedna winna być zlokalizowana od siedziby Zamawiającego tj. ul Jackowskiego 18 w promieniu nie większym niż 10 km) oraz co najmniej 1 na terenie każdego miasta wojewódzkiego, na których możliwe jest dokonywanie zakupów bezgotówkowych kartami paliwowymi wystawionymi przez Wykonawcę.
20. Zamawiający wymaga by na stacjach Wykonawcy były dostępne odkurzacze ręczne.

Podobne przetargi