41757 / 2012-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie (ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie)

Oryginalny tusz C4906A (HP 940 XL) Czarny Wydajny (ważność JUN 2016) marki Hewlett Packard

Cena: 147.60 PLN

Zakup systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zwanego dalej SEOD z systemem archiwum, systemem elektronicznej kontroli zarządczej i serwerem

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dostawy i usługi przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym dla zadania: Zakup systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zwanego dalej SEOD z systemem archiwum, systemem elektronicznej kontroli zarządczej i serwerem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ST.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41757

Data publikacji: 2012-02-21

Nazwa: Gmina Ząbkowice Śląskie

Ulica: ul. 1 Maja 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Ząbkowice Śląskie

Kod pocztowy: 57-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 151 881 do 885 wew. 123

Numer faxu: 74 8155445

Adres strony internetowej: www.zabkowiceslaskie.pl

Regon: 00052611000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zwanego dalej SEOD z systemem archiwum, systemem elektronicznej kontroli zarządczej i serwerem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dostawy i usługi przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym dla zadania: Zakup systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zwanego dalej SEO in HouseD z systemem archiwum, systemem elektronicznej kontroli zarządczej i serwerem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ST.

Kody CPV:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 480000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 722630000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, wg wzoru formularza nr 2.

Wiedza i doświadczenie:
a) 3 wdrożeniami Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów- każdy dla minimum 30 użytkowników o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł netto

i

b) 3 wdrożeniami Elektronicznego Systemu Kontroli Zarządczej zawierającego kompletny katalog gotowych, wzorcowych procedur wewnętrznych działań, bank regulacji i wzorów dokumentów z możliwością ich wykorzystania do potrzeb danej jednostki, gotowych dokumentów w postaci procedur, instrukcji, formularzy, wytycznych i rejestrów, które to dokumenty urząd mógł zastosować w celu realizacji wymagań ustawowych.

Wykonawca musi potwierdzić powyższe doświadczenie przedkładając wykaz wykonywanych usług i dostaw ( wg załącznika nr 3 i 3A) z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zadania te zostały prawidłowo ukończone (referencje, protokoły odbioru).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać się osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, które będą odpowiadać za merytoryczna stronę dokumentów w Elektronicznym Systemie Kontroli Zarządczej.
Osoby te muszą wykazać się doświadczeniem w zakresie kontroli zarządczej w administracji publicznej, w tym doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych w administracji publicznej ( co najmniej 3 lata) lub doświadczeniem na stanowisku audytora ( wymagane posiadanie certyfikatu CIA).

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Pełnomocnictwa w przypadku składania oferty wspólnej.
Pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nie wyznaczona w dokumentach do reprezentowania wykonawcy.
Parafowany projekt umowy wg wzoru .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego:
a) Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych specjalistów, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego kluczowego specjalistę,
b) Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany kluczowego specjalisty, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z Umowy lub z obowiązujących przepisów.
2) Zmiany podwykonawców.
3) Ustawowej zmiany wysokości podatku VAT.
4) Wystąpienia przestojów spowodowanych koniecznością usuwania nieumyślnych uszkodzeń istniejących urządzeń podziemnych, nieoznaczonych w dokumentacji projektowej.
5) Wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Stron Umowy.
6) Wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy.
7) Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji lub powodującej konieczność przesunięcia terminu jej realizacji.
8) Wykonawca może wnioskować o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu Umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy w przypadku:
a) zawieszenia robót przez Zamawiającego,
b) wykopalisk uniemożliwiających wykonywanie robót,
c) klęsk żywiołowych,
d) zmian dokumentacji projektowej, mających wpływ na prowadzenie robót zgodnie z Harmonogramem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabkowiceslaskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. 1 Maja 15
57-200 Ząbkowice Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. 1 Maja 15
57-200 Ząbkowice Śląskie
BOI ( parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi