126282 / 2014-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner C9732A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1450.17 PLN

Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia:Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt Przedmiot główny:CPV: 73.22.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.34.23.20-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie obsługi klientów
CPV: 79.54.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
CPV: 79.53.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
CPV: 79.95.10.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji
CPV: 79.40.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie działalności
gospodarczej i zarządzania oraz podobne CPV: 79.82.40.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dystrybucji CPV: 55.30.00.00-3 Nazewnictwo wg CPC: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach Projektu pn. Wspólne korzyści Rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt. Projekt realizowany jest wspólnie przez partnerów z Polski i Rosji. Jego głównym celem jest rozpoznanie możliwości pełnego wykorzystania potencjału gospodarczo-społecznego obszarów położonych nad Zalewem Wiślanym. Wypracowane w ramach projektu rozwiązania mają stanowić bazę dla kolejnych projektów polsko-rosyjskich w zakresie zacieśnienia współpracy międzyregionalnej sprzyjającej podniesieniu dynamiki rozwoju obszaru nadzalewowego.
2.Zamawiający wymaga, aby w opracowanym dokumencie znalazły się następujące elementy: 1) Diagnoza strategiczna uwarunkowań społeczno-ekonomicznych:
a. analiza dostępnych danych statystycznych obszaru wyznaczonego jako pole zainteresowania w projekcie, b. analiza dokumentów zewnętrznych, tworzonych przez inne organizacje, zawierających plany odnośnie tego obszaru - strategii (np. Morza Bałtyckiego, strategie rozwoju województw, Strategia rozwoju obszaru gmin nadzalewowych), programów operacyjnych itp., w celu identyfikacji szans i zagrożeń rozwojowych, c. analiza raportów, analiz, publikacji itp. dokumentów stworzonych przez partnerów na potrzeby projektu w ramach konferencji, seminariów i prac badawczych dotyczących uwarunkowań społecznych, ekonomicznych i infrastrukturalnych Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego w języku polskim i rosyjskim, d. analiza wspólnych map obszaru. 2) Analiza potencjału partnerów projektu pod kątem możliwości wpływania na sytuację w
analizowanym obszarze. 3) Analiza SWOT. 4) Identyfikacja problemów, które mogą być rozwiązane poprzez współpracę na obszarze Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego. 5) Analiza barier we współpracy i propozycja scenariuszy radzenia sobie z nimi. 6) Hierarchia pól współpracy / dziedzin:a. w których współpraca ma szanse przynieść najszybsze, najtrwalsze, najefektywniejsze
rezultaty, b. w których działania powinny/mogą być komplementarne,
c. które nie mają oddziaływania trans granicznego. 7) Hierarchia celów strategicznych. 8) Zarys harmonogramu realizacji założonych przedsięwzięć (inicjatyw). 9) Lista wskaźników osiągnięcia celów i odniesienie ich do wskaźników najważniejszych dokumentów UE i Polski. 10) Zarys systemu monitorowania strategii. 11) Lista potencjalnych źródeł finansowania wspólnych oraz komplementarnych działań w polu zainteresowania projektu.
3.Zamawiający wymaga aby dokument był opracowany w dwóch etapach:
a. Część 1 - opracowanie obejmujące elementy określone w pkt III. ppkt 2. poz. 1) - 6) SIWZ b. Część 2 - opracowanie ostatecznej wersji dokumentu.
4.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opracowanej Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego podczas konferencji zamykającej projekt, która odbędzie się w IV kwartale 2014 roku w Kaliningradzie. Przedstawienie dokumentu ma mieć formę prezentacji multimedialnej w języku angielskim. Wystąpienie ma odbyć się w języku polskim lub rosyjskim.
5.W ciągu 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia w języku polskim i w języku rosyjskim. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać stosownej korekty harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca brał udział w zaplanowanych w projekcie seminariach oraz aby Wykonawca w opracowanym dokumencie uwzględnił wyniki tych spotkań. Przewidywana liczba spotkań: sześć (dwa w Elblągu, cztery na terenie obwodu kaliningradzkiego). 7.Zamawiający wymaga, aby przed przekazaniem Zamawiającemu części 1 dokumentu, Wykonawca wystąpił w roli eksperta, w zaplanowanych w projekcie konsultacjach publicznych organizowanych przez partnerów projektu (jedno spotkanie na terenie obwodu kaliningradzkiego i jedno po stronie polskiej). Wyniki konsultacji Wykonawca musi uwzględnić w dokumencie strategii. 8.Przed przekazaniem Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na własny koszt cztery spotkania konsultacyjne projektu dokumentu ze społecznościami lokalnymi. Planowane miejsca spotkań (trzy po stronie polskiej i jedno po stronie rosyjskiej): Krynica Morska, Tolkmicko, Braniewo, Bałtyjsk. Zamawiający zastrzega, że miejsca spotkań mogą ulec zmianie. Wyniki tych konsultacji muszą zostać uwzględnione w ostatecznej wersji dokumentu. Na każdym ze spotkań Wykonawca zapewni: catering dla 50 osób (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok pomarańczowy i jabłkowy oraz ciastka kruche) oraz ewentualne koszty wynajmu sali. 9. Wykonawca powinien zaproponować wykorzystanie następujących metod badawczych dla wykonania tego zamówienia: a. analiza danych statystycznych (na potrzeby diagnozy obszaru), b. analiza przestrzenna (na potrzeby diagnozy obszaru),
c. analiza desk research (przegląd dokumentów na potrzeby diagnozy obszaru oraz identyfikacji czynników zewnętrznych), d. warsztat lub warsztaty strategiczne z przedstawicielami kluczowych aktorów współpracy (opracowanie scenariuszy rozwoju na podstawie analizy SWOT/TOWS, ustalenie celów strategicznych, kierunków działań oraz ewentualnie kluczowych projektów, a także forma uspołecznienia strategii), e. wywiady pogłębione z przedstawicielami partnerów w projekcie (na potrzeby diagnozy obszaru, identyfikacji problemów wspólnych, określenia potencjału organizacji oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 6 osób, f. wywiady pogłębione z przedstawicielami władz lokalnych oraz lokalnych organizacji specjalistycznych (np. Elbląski Klaster Turystyczny, Lokalna Organizacja Turystyczna) - próba badawcza: 24 osoby,
g. wywiady pogłębione z krajowymi ekspertami gospodarki morskiej, ochrony środowiska, współpracy transgranicznej, infrastruktury portowej (na potrzeby diagnozy obszaru identyfikacji problemów wspólnych oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 4 osoby. 10.Listy osób z którymi Wykonawca przeprowadzi wywiady pogłębione zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
11.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, Instytutem Morskim w Gdańsku, Wydziałem Atlantyckim Instytutu Oceanologii im. Piotra P. Szirszowa Rosyjskiej Akademii Nauk, Bałtyckim Federalnym Uniwersytetem im. Immanuela Kanta w Kaliningradzie oraz Zarządem Miejskiego Rejonu Bałtyjska. 12.Zamawiający informuje, że dokument strategii musi być opracowany w dwóch wersjach językowych - wersji językowej polskiej i rosyjskiej. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenia wersji ostatecznej publikacji dokonał tłumacz przysięgły.13.Zamawiający wymaga, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym, partnerami projektu oraz Wykonawcą zamówienia odbywała się w języku polskim, rosyjskim lub angielskim w zależności od potrzeb.
14.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty muszą zostać oznaczone logo Programu i UE oraz odniesieniem do finansowania projektu ze środków UE. Logo Programu i UE dostępne są na stronie www.lt-pl-ru.eu. Zamawiający wymaga również aby materiały dotyczące przedmiotowego zamówienia były oznaczone logo projektu Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego. Logo projektu zostanie udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego.15.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt 450 egzemplarzy :Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego (225 egz. w wersji językowej polskiej i 225 egz. w wersji językowej rosyjskiej) w wersji papierowej (oprawa miękka, klejona, pełno barwna okładka) oraz wersję elektroniczną w ilości 10 sztuk (5 sztuk w wersji językowej polskiej oraz 5 sztuk w wersji językowej rosyjskiej) na płycie CD (format PDF i doc.).
16.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa:
a. zezwolił Zamawiającemu na rozporządzanie przedmiotem zamówienia bez ograniczeń,b. zrzekł się dochodzenia z tego tytułu swoich majątkowych praw autorskich,c. wyraził zgodę na nieskrępowane wykorzystanie przedmiotowego zamówienia na następujących polach eksploatacji:I. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia,II. w zakresie obrotu przedmiotu zamówienia i jego rozpowszechniania. 17.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
18.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126282

Data publikacji: 2014-04-14

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia:Opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach projektu pn. Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt Przedmiot główny:CPV: 73.22.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.34.23.20-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie obsługi klientów
CPV: 79.54.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
CPV: 79.53.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
CPV: 79.95.10.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji
CPV: 79.40.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie działalności
gospodarczej i zarządzania oraz podobne CPV: 79.82.40.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dystrybucji CPV: 55.30.00.00-3 Nazewnictwo wg CPC: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego w ramach Projektu pn. Wspólne korzyści Rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 oraz przedstawienie dokumentu na konferencji zamykającej projekt. Projekt realizowany jest wspólnie przez partnerów z Polski i Rosji. Jego głównym celem jest rozpoznanie możliwości pełnego wykorzystania potencjału gospodarczo-społecznego obszarów położonych nad Zalewem Wiślanym. Wypracowane w ramach projektu rozwiązania mają stanowić bazę dla kolejnych projektów polsko-rosyjskich w zakresie zacieśnienia współpracy międzyregionalnej sprzyjającej podniesieniu dynamiki rozwoju obszaru nadzalewowego.
2.Zamawiający wymaga, aby w opracowanym dokumencie znalazły się następujące elementy: 1) Diagnoza strategiczna uwarunkowań społeczno-ekonomicznych:
a. analiza dostępnych danych statystycznych obszaru wyznaczonego jako pole zainteresowania w projekcie, b. analiza dokumentów zewnętrznych, tworzonych przez inne organizacje, zawierających plany odnośnie tego obszaru - strategii (np. Morza Bałtyckiego, strategie rozwoju województw, Strategia rozwoju obszaru gmin nadzalewowych), programów operacyjnych itp., w celu identyfikacji szans i zagrożeń rozwojowych, c. analiza raportów, analiz, publikacji itp. dokumentów stworzonych przez partnerów na potrzeby projektu w ramach konferencji, seminariów i prac badawczych dotyczących uwarunkowań społecznych, ekonomicznych i infrastrukturalnych Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego w języku polskim i rosyjskim, d. analiza wspólnych map obszaru. 2) Analiza potencjału partnerów projektu pod kątem możliwości wpływania na sytuację w
analizowanym obszarze. 3) Analiza SWOT. 4) Identyfikacja problemów, które mogą być rozwiązane poprzez współpracę na obszarze Zalewu Wiślanego / Kaliningradzkiego. 5) Analiza barier we współpracy i propozycja scenariuszy radzenia sobie z nimi. 6) Hierarchia pól współpracy / dziedzin:a. w których współpraca ma szanse przynieść najszybsze, najtrwalsze, najefektywniejsze
rezultaty, b. w których działania powinny/mogą być komplementarne,
c. które nie mają oddziaływania trans granicznego. 7) Hierarchia celów strategicznych. 8) Zarys harmonogramu realizacji założonych przedsięwzięć (inicjatyw). 9) Lista wskaźników osiągnięcia celów i odniesienie ich do wskaźników najważniejszych dokumentów UE i Polski. 10) Zarys systemu monitorowania strategii. 11) Lista potencjalnych źródeł finansowania wspólnych oraz komplementarnych działań w polu zainteresowania projektu.
3.Zamawiający wymaga aby dokument był opracowany w dwóch etapach:
a. Część 1 - opracowanie obejmujące elementy określone w pkt III. ppkt 2. poz. 1) - 6) SIWZ b. Część 2 - opracowanie ostatecznej wersji dokumentu.
4.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opracowanej Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego podczas konferencji zamykającej projekt, która odbędzie się w IV kwartale 2014 roku w Kaliningradzie. Przedstawienie dokumentu ma mieć formę prezentacji multimedialnej w języku angielskim. Wystąpienie ma odbyć się w języku polskim lub rosyjskim.
5.W ciągu 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia w języku polskim i w języku rosyjskim. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać stosownej korekty harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca brał udział w zaplanowanych w projekcie seminariach oraz aby Wykonawca w opracowanym dokumencie uwzględnił wyniki tych spotkań. Przewidywana liczba spotkań: sześć (dwa w Elblągu, cztery na terenie obwodu kaliningradzkiego). 7.Zamawiający wymaga, aby przed przekazaniem Zamawiającemu części 1 dokumentu, Wykonawca wystąpił w roli eksperta, w zaplanowanych w projekcie konsultacjach publicznych organizowanych przez partnerów projektu (jedno spotkanie na terenie obwodu kaliningradzkiego i jedno po stronie polskiej). Wyniki konsultacji Wykonawca musi uwzględnić w dokumencie strategii. 8.Przed przekazaniem Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu Strategia przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na własny koszt cztery spotkania konsultacyjne projektu dokumentu ze społecznościami lokalnymi. Planowane miejsca spotkań (trzy po stronie polskiej i jedno po stronie rosyjskiej): Krynica Morska, Tolkmicko, Braniewo, Bałtyjsk. Zamawiający zastrzega, że miejsca spotkań mogą ulec zmianie. Wyniki tych konsultacji muszą zostać uwzględnione w ostatecznej wersji dokumentu. Na każdym ze spotkań Wykonawca zapewni: catering dla 50 osób (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok pomarańczowy i jabłkowy oraz ciastka kruche) oraz ewentualne koszty wynajmu sali. 9. Wykonawca powinien zaproponować wykorzystanie następujących metod badawczych dla wykonania tego zamówienia: a. analiza danych statystycznych (na potrzeby diagnozy obszaru), b. analiza przestrzenna (na potrzeby diagnozy obszaru),
c. analiza desk research (przegląd dokumentów na potrzeby diagnozy obszaru oraz identyfikacji czynników zewnętrznych), d. warsztat lub warsztaty strategiczne z przedstawicielami kluczowych aktorów współpracy (opracowanie scenariuszy rozwoju na podstawie analizy SWOT/TOWS, ustalenie celów strategicznych, kierunków działań oraz ewentualnie kluczowych projektów, a także forma uspołecznienia strategii), e. wywiady pogłębione z przedstawicielami partnerów w projekcie (na potrzeby diagnozy obszaru, identyfikacji problemów wspólnych, określenia potencjału organizacji oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 6 osób, f. wywiady pogłębione z przedstawicielami władz lokalnych oraz lokalnych organizacji specjalistycznych (np. Elbląski Klaster Turystyczny, Lokalna Organizacja Turystyczna) - próba badawcza: 24 osoby,
g. wywiady pogłębione z krajowymi ekspertami gospodarki morskiej, ochrony środowiska, współpracy transgranicznej, infrastruktury portowej (na potrzeby diagnozy obszaru identyfikacji problemów wspólnych oraz wyznaczenia kluczowych pól współpracy) - próba badawcza: 4 osoby. 10.Listy osób z którymi Wykonawca przeprowadzi wywiady pogłębione zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
11.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, Instytutem Morskim w Gdańsku, Wydziałem Atlantyckim Instytutu Oceanologii im. Piotra P. Szirszowa Rosyjskiej Akademii Nauk, Bałtyckim Federalnym Uniwersytetem im. Immanuela Kanta w Kaliningradzie oraz Zarządem Miejskiego Rejonu Bałtyjska. 12.Zamawiający informuje, że dokument strategii musi być opracowany w dwóch wersjach językowych - wersji językowej polskiej i rosyjskiej. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenia wersji ostatecznej publikacji dokonał tłumacz przysięgły.13.Zamawiający wymaga, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym, partnerami projektu oraz Wykonawcą zamówienia odbywała się w języku polskim, rosyjskim lub angielskim w zależności od potrzeb.
14.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty muszą zostać oznaczone logo Programu i UE oraz odniesieniem do finansowania projektu ze środków UE. Logo Programu i UE dostępne są na stronie www.lt-pl-ru.eu. Zamawiający wymaga również aby materiały dotyczące przedmiotowego zamówienia były oznaczone logo projektu Wspólne korzyści rozwoju potencjału Zalewu Wiślanego. Logo projektu zostanie udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego.15.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt 450 egzemplarzy :Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego (225 egz. w wersji językowej polskiej i 225 egz. w wersji językowej rosyjskiej) w wersji papierowej (oprawa miękka, klejona, pełno barwna okładka) oraz wersję elektroniczną w ilości 10 sztuk (5 sztuk w wersji językowej polskiej oraz 5 sztuk w wersji językowej rosyjskiej) na płycie CD (format PDF i doc.).
16.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa:
a. zezwolił Zamawiającemu na rozporządzanie przedmiotem zamówienia bez ograniczeń,b. zrzekł się dochodzenia z tego tytułu swoich majątkowych praw autorskich,c. wyraził zgodę na nieskrępowane wykorzystanie przedmiotowego zamówienia na następujących polach eksploatacji:I. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia,II. w zakresie obrotu przedmiotu zamówienia i jego rozpowszechniania. 17.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
18.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793423202 (Usługi w zakresie obsługi klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba wykonanych usług, będzie zsumowana z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego ku NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs.

potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie zespołem składającym się z:
a. kierownika posiadającego stopień naukowy lub tytuł naukowy oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.
b. co najmniej 3 ekspertów z których każdy brał udział w opracowaniu przynajmniej 2 dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.

potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia do 2 miesięcy, w przypadku opóźnień w harmonogramie realizacji projektu Wspólne korzyści rozwoju Zalewu Wiślanego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia:
1) do 30 września 2014 r. - przekazanie wersji ostatecznej dokumentu Strategii przyszłych wspólnych działań na obszarze Zalewu Wiślanego
2) do 31 grudnia 2014 r. - przedstawienie dokumentu przez Wykonawcę na konferencji
zamykającej projekt.

1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).

2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na opracowaniu dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.
c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonywane jest Gmina Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej w pkt a).
d) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁACZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG.
e) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs.
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:
a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ - WYKAZ OSÓB.
b) Dla osób wymienionych w wykazie należy podać:
- dla kierownika zespołu należy podać informację o stopniu lub tytule naukowym oraz liczbę opracowanych dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego,
- dla ekspertów należy podać liczbę opracowanych dokumentów strategicznych typu: strategie rozwoju jednostek terytorialnych różnego szczebla lub określonych obszarów, strategie współpracy transgranicznej, strategie współpracy transregionalnej, plany rozwoju lokalnego.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
d) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ:
a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi